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        ?商務費用的報銷流程是什么

        來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):12019 時間:2022-02-12

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        商務費用的報銷流程是什么

        1、日常費用指日常發(fā)生的、經(jīng)常性的、金額較小的費用類(不含貨款、加工費、工資),該類費用報銷時,一律使用"費用報銷單"進行報銷;

        2、"費用報銷單"后附發(fā)票(收據(jù))、入庫單、請購單(申請單)、送貨單(此單在購材料、辦公用品、物料消耗品時提供);

        3、"費用報銷單"和附件內(nèi)容、大小寫金額必須一致,如有不一致者,按最小金額報銷;

        4、附件一律用膠水粘貼在"費用報銷單"后面,并保證正面朝上,不得倒置;

        5、報銷流程:

        ①、費用報銷者自行將報銷附件粘貼于"費用報銷單"后,并按"費用報銷單"上內(nèi)容填寫完整并在報銷人處簽字;

        ②、報銷單送本部門負責人復核并簽字;

        ③、報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;

        ④、經(jīng)審核無誤的"費用報銷單"送呈總經(jīng)理審批;

        ⑤、出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報銷單支付款項或結清借款.

        財務費用報銷流程怎么弄?

        一、采購付款報銷流程

        1、若有供貨商發(fā)票未到而需先付款的,應先填寫采購申請單,注明材料名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,估計價格,金額,運費、供貨單位及付款方式(現(xiàn)金、支票、電匯等),并由部門主管簽字確認,交相關部門副總經(jīng)理審核落實,由財務總監(jiān)審核簽字認可,并由總經(jīng)理簽字同意,方可向財務部辦理借款手續(xù)并支取款項(現(xiàn)金或支票等);

        2、采購完成后采購員應在一周內(nèi)報賬,采購員持有效單據(jù)到財務部結算,即必須附有正確及有效的票據(jù)來證實支出,收據(jù)、發(fā)票必須是正本,并加蓋對方公章,復印件、白條將不予受理,采購員采購時應盡可能要求供應商開發(fā)票(注:若不能取得收據(jù)原件應取得收據(jù)傳真并同時注明該傳真件與原件同具法律效力),交回財務部,以便財務做賬.

        二、借款報銷流程

        1、因工作需要向公司暫支借款,需先填寫借款單,借據(jù)中需標明借款日期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字.其中借款金額大小寫須相符,且借據(jù)表面不得涂抹.舊賬未清應先核銷舊賬,否則不可以再借款.

        2、借款人將填好的借據(jù)交由借款人所屬的部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理需問明借款緣由,確認用途妥當后方可簽字審批.

        3、借款人將部門經(jīng)理簽字后的借據(jù)交由財務會計審核后再交相關部門副總經(jīng)理確認落實,并由財務總監(jiān)簽字審批,總經(jīng)理簽字后視為財務部可以支付該款項.

        4、財務部出納員看到簽批手續(xù)齊全的借據(jù)后,方可付款.如有一項簽批手續(xù)不全,出納員不予支付.

        5、借款人需保證在借款之日起一周內(nèi)報賬還款(出差人員則在回公司后一周內(nèi)結清,對于異地出差人員補充借款應填寫借款單,并以傳真的方式發(fā)回公司,但必須注明:原件與傳真件同具法律效力,同時必須把前期的費用報銷單據(jù)連同借款單一并郵回公司,否則不予報銷并承擔經(jīng)濟責任,另外對于營銷人員借款參照《營銷人員薪酬管理辦法及費用管理》執(zhí)行,如需延長時限,應提前通知財務部,無理由的延期還款,財務部有權按每逾期1天,扣除報銷總額的5%,超2天10%,依次類推.結算方式:以現(xiàn)金歸還或報銷單抵扣.

        商務費用的報銷流程是什么?上文給大家講解了報銷流程中的簡單五個步驟,同時為大家詳細解說了采購付款報銷流程以及借款報銷流程這兩個在會計上經(jīng)常會遇到的問題,這個問題就講完了,更多相關知識,請繼續(xù)關注我們網(wǎng)站.

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