原始憑證是一種記錄經(jīng)濟業(yè)務整體情況的憑證，而單據(jù)是交付貨物的一種依據(jù)，兩者存在明顯的區(qū)別。

　　原始憑證和單據(jù)的區(qū)別

　　原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括： 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據(jù)等。

　　單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以表明出口商是否履約，履約的程度。進口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權憑證，有了單據(jù)，就表明有了貨物。

　　憑證一般是指已注明使用用途或已負載與企事業(yè)單位等經(jīng)濟實體相關經(jīng)濟業(yè)務內容的單據(jù)，適用于專項領域的單據(jù);

　　單據(jù)一般是泛指，適用于社會通用區(qū)域。

　　原始憑證分類

　　按取得來源分類

　　1、原始憑證按取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。

　　2、自制原始憑證是本單位內部發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，由本單位內部經(jīng)辦業(yè)務的單位或個人填制的憑證。例如：倉庫保管人員填制的人庫單、領料部門填制的領料單、出差人員填制的差旅費報銷單等等。

　　3、外來原始憑證是與外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，從外單位取得的憑證。例如：購貨時取得的發(fā)票，出差人員報銷的車票、飛機票、住宿費收據(jù)等等。

　　按填制手續(xù)分類

　　1、原始憑證按填制手續(xù)可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

　　2、一次憑證是指填制手續(xù)一次完成，一次記錄一項或若干項經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證，已填列的憑證不能重復使用。

　　外來的原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證中的收料單、發(fā)貨票、銀行結算憑證等等都是一次憑證。

　　3、累計憑證是在一定時期內，在一張憑證上，連續(xù)多次記錄不斷重復發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證，隨時計算累計數(shù)及結余數(shù)，以便按計劃或限額進行控制。制造業(yè)的限額領料單是典型的累計憑證。

　　4、匯總憑證是將一定時期內記錄同類經(jīng)濟業(yè)務的若干張原始憑證匯總起來編制的原始憑證。例如：工資結算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等等。

　　按所起作用分類

　　1、原始憑證按所起作用可分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證。

　　2、通知憑證是對某項經(jīng)濟業(yè)務起通知或指示作用的憑證，對這類憑證的管理，不能完全等同于其他原始憑證，因為其不能證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成。例如：物資訂貨單、扣款通知等等。

　　3、執(zhí)行憑證是對某項經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行后填制的原始憑證，可以證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成。例如：入庫單、出庫單、各種收據(jù)等等。

　　4、計算憑證也是某項經(jīng)濟業(yè)務完成后填制的原始憑證，可以證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成。但是，該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計算后形成的。例如：工資結算匯總表、輔助生產費用分配表、制造費用分配表等等。

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