備用金申請(qǐng)單怎么填寫(xiě)入賬?
來(lái)源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11645 時(shí)間:2022-02-23
備用金領(lǐng)取的時(shí)候,很多公司都需要填寫(xiě)申請(qǐng)單的,那么申請(qǐng)備用金的申請(qǐng)單應(yīng)該按照什么規(guī)范進(jìn)行填寫(xiě)呢?如果你對(duì)這部分的內(nèi)容不了解,那就和牛賬網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。
備用金申請(qǐng)單要有哪些明細(xì)?
一般來(lái)說(shuō)是要有用款明細(xì)表,包括一下幾個(gè)明細(xì)范圍
1、項(xiàng)目名稱(chēng)
2、備用金的借款用途
3、用款明細(xì)表下還要有用途說(shuō)明、數(shù)量、單位、單價(jià)、合價(jià)以及支付方式這部分的問(wèn)題
4、申請(qǐng)人金額阿拉伯?dāng)?shù)字+中文金額大寫(xiě)
5、申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及簽署部門(mén)的意見(jiàn)
6、部門(mén)經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部審批、總經(jīng)理審批
7、再把申請(qǐng)表交給出納申請(qǐng)備用款
申請(qǐng)人還要保留申請(qǐng)表的復(fù)印件,對(duì)以后的核對(duì)工作做好備份和清算,一般來(lái)說(shuō)備用金是每三個(gè)月清算一次的,外派的工作人員的備用金清算期限就會(huì)長(zhǎng)一點(diǎn),一般是每年一次。
備用金怎么填寫(xiě)入賬?
備用金根據(jù)領(lǐng)用的內(nèi)容填寫(xiě)“備用金領(lǐng)用單”,然后根據(jù)“備用金領(lǐng)用單”,掛“其他應(yīng)收款-領(lǐng)用人”入帳,等報(bào)銷(xiāo)后沖減“其他應(yīng)收款-領(lǐng)用人”。
備用金應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)等用的備用金,一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報(bào)銷(xiāo),多退少補(bǔ)。前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。對(duì)于零星開(kāi)支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷(xiāo),補(bǔ)足原定額。實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表,定期向財(cái)會(huì)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),領(lǐng)回所支用的備用金。對(duì)于預(yù)支的備用金,撥付時(shí)可記入"備用金"(或"其他應(yīng)收款")科目的借方;報(bào)銷(xiāo)和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。在實(shí)行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過(guò)"備用金"科目核算外,日常支用報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)足定額時(shí),都無(wú)須通過(guò)該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類(lèi)科目、費(fèi)用類(lèi)科目。
備用金主要用于小額零星報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用支出,其使用范圍為:除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
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備用金是什么?實(shí)際報(bào)銷(xiāo)的賬務(wù)該如何處理?
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