在會(huì)計(jì)行業(yè)中，不少財(cái)會(huì)人因?yàn)閷?duì)Excel表格操作熟練度不夠，在工作過程中，總會(huì)被Excel拖累自己加班。針對(duì)這個(gè)問題，下面小編分享幾個(gè)Excel操作實(shí)用小技巧，會(huì)計(jì)人學(xué)會(huì)了工作效率至少會(huì)提高一半!

　　1、照片底色隨意換

　　很多人一想到把藍(lán)底照片換成白底，就要?jiǎng)佑肞S。其實(shí)，在Excel里也有這個(gè)功能啦。

　　方法：

　　插入要更換的照片——單擊選中照片——格式——?jiǎng)h除背景——標(biāo)記要?jiǎng)h除/保留的區(qū)域——確定;刪除背景后返回到開始——底色填充，就可以填充任意顏色了。

　　2、一秒求和

　　求和的方式有很多種，很多人的第一反應(yīng)就是萬能的sum函數(shù)，其實(shí)對(duì)于簡(jiǎn)單的求和，只需要選中數(shù)據(jù)區(qū)域后，【Alt + = 】即可實(shí)現(xiàn)一秒快速求和!

　　3、一秒插入圖表

　　插入圖表，目前為止lolo發(fā)現(xiàn)最快捷的方式是【Alt + F1】，以上面求和的數(shù)據(jù)為例：

　　插入圖表后，也可以自由選擇圖表樣式、顏色，也可以更換圖表類型，十分方便。

　　4、快速調(diào)整表格寬度

　　我們經(jīng)常把別處的表格復(fù)制過來的時(shí)候，單元格的寬度總是不一樣，手動(dòng)去調(diào)整列寬和行寬未免太繁瑣!

　　方法：

　　選中表格區(qū)域左上角的三角符——將鼠標(biāo)光標(biāo)置于行、列的單元格之間位置，雙擊，搞定!

　　5、快速輸入序號(hào)

　　相信很多人之前都跟lolo一樣，填充序列的時(shí)候直接按住鼠標(biāo)往下拖，然后再選擇填充序列……現(xiàn)在我可不這么做了，因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)按住Ctrl鍵再往下拖才是正確的填充序列方式啊!!!

　　6、快速不連續(xù)填充

　　前面介紹的是連續(xù)填充，但是遇到不連續(xù)填充單元格的時(shí)候咋辦?就像下面這樣：

　　方法：

　　選中要填充的單元格區(qū)域——【Ctrl + G】定位條件選中空值——輸入【= “第一個(gè)單元格”】——按下【Ctrl + enter 】~

　　7、自動(dòng)更新序號(hào)

　　第5個(gè)填充序號(hào)的小技巧大家都學(xué)會(huì)了，那如果你想刪除其中的某一列，你會(huì)發(fā)現(xiàn)序號(hào)不連續(xù)了，咋辦?處女座老板分分鐘扣你工資!

　　別擔(dān)心，只要你在填充序列的時(shí)候，用下面這個(gè)方法，保證你萬事無憂!

　　方法：

　　在第一個(gè)序號(hào)單元格內(nèi)輸入=row()-1，回車后再向下填充即可。

　　8、一秒找不同

　　在核對(duì)工資等數(shù)據(jù)的時(shí)候，你是不是還在一行行一列列地看數(shù)字呢?lolo教你一個(gè)辦法，一秒就能找出數(shù)據(jù)中的“奸細(xì)”!

　　方法：

　　全選要核對(duì)的數(shù)據(jù)，Ctrl + \ ，搞定!

　　注意：“\”是英文狀態(tài)下的符號(hào)，不是中文的頓號(hào)!

　　9、從身份證號(hào)碼中提取生日

　　比如人事要從大家的身份證號(hào)碼中提取出員工的生日，要怎么做呢?

　　方法：

　　將身份證號(hào)碼復(fù)制到生日列并選中要換成生日的數(shù)據(jù)區(qū)域——數(shù)據(jù)——分列——固定寬度，下一步——在身份證號(hào)碼內(nèi)分割出出生年月日數(shù)據(jù)，下一步——(黑色區(qū)域即為選中的區(qū)域)只要不是目標(biāo)數(shù)據(jù)，都選擇“不導(dǎo)入此列”，生日數(shù)據(jù)選擇“日期”，下拉選擇要設(shè)置的日期格式，完成。

　　10、一秒清除小數(shù)點(diǎn)

　　統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候需要四舍五入保留整數(shù)，別再一步一步單擊設(shè)置單元格格式了，今天教大家一個(gè)最快的辦法!

　　方法：

　　選中數(shù)據(jù)，按【Ctrl + shift + 1】，一秒搞定!

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