一般規(guī)模的企業(yè)，分別由部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理進(jìn)行簽字就可以。這些其實(shí)不是形式主義，他們簽字的意義也不盡相同。比如部門(mén)經(jīng)理簽字，可以證明情況的真實(shí)性;財(cái)務(wù)部簽字，是為了審核發(fā)票與金額與實(shí)際是否相符;財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，其目的是表明知曉資金支付的方向;總經(jīng)理簽字是最后的決定，審批同意資金的合理支出。

從廣義上講，只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算，就都屬于出納。它既包括各單位會(huì)計(jì)部門(mén)專(zhuān)設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理，票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管，貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作，也包括各單位業(yè)務(wù)部門(mén)的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納則僅指各單位會(huì)計(jì)部門(mén)專(zhuān)設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。

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