有些企業(yè)采購的原材料由沒有提供發(fā)票，這樣可為難了采購公司的財(cái)務(wù)，也有很多誤區(qū)說白條是不能入賬的。那么究竟白條可以入賬嗎?企業(yè)白條入賬又應(yīng)如何把握?

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十一條規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。白條一般作為非正式單據(jù)入賬是不屬于稅法規(guī)定的稅前可抵扣費(fèi)用，所以到期末時(shí)需要做納稅調(diào)整。但是根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第8條釋義：真實(shí)、合法和合理是納稅人經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生支出可以稅前扣除的主要條件和基本原則。

可進(jìn)行稅前抵扣的白條有哪些特征?

1.真實(shí)性：即費(fèi)用為企業(yè)實(shí)際發(fā)生。

2.合法性：即不違背國家的法律法規(guī)。

3.相關(guān)性：即費(fèi)用與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)。

4.符合性：即符合稅法扣除的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。

5.非經(jīng)營活動(dòng)性：即費(fèi)用本身不具有經(jīng)營活動(dòng)的特性。

那么白條入賬一般涉及哪些業(yè)務(wù)呢?

1.涉及到個(gè)人行為，付給個(gè)人的各種補(bǔ)償、賠償費(fèi)用。如拆遷賠償、青苗補(bǔ)償費(fèi);獨(dú)生子女補(bǔ)助、取暖費(fèi)補(bǔ)助、防暑降溫費(fèi)等補(bǔ)助;撫恤金、救濟(jì)金等福利補(bǔ)助;但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件。

2.企業(yè)的零星無票行為，比如打的費(fèi)、零星工程費(fèi)用、臨時(shí)工費(fèi)、小額的維修費(fèi)等，這些費(fèi)用單價(jià)比較小，有的可能才幾塊錢，因此很多都是沒有票據(jù)的。

3.公司內(nèi)部的無票行為，比如一個(gè)稍大點(diǎn)的企業(yè)可能有自己公司的內(nèi)部食堂，這個(gè)食堂可能耗費(fèi)的一部分費(fèi)用是供企業(yè)員工福利而花費(fèi)掉的，還有一部門可能是作為業(yè)務(wù)招待而耗費(fèi)掉的，因此這部分不可能有票據(jù)就很可能是白條入賬，最多是履行公司的授權(quán)審批程序進(jìn)行賬務(wù)處理。

從某種意義上來說：白條是一種逃避監(jiān)督或偷漏稅款的行為，在企業(yè)所得稅年終匯算中，“白條入賬”是較為普遍、相對簡單的問題，但簡單的往往最難把握和判斷，其涉及到企業(yè)所得稅稅前扣除的基本原則和一般原則的運(yùn)用，有時(shí)還取決于稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)定和自由裁量權(quán)，需深入領(lǐng)會(huì)、全面掌握才能得出正確的結(jié)論，從而避免企業(yè)不必要的納稅風(fēng)險(xiǎn)。

所以建議大家一般性的的支出比如用于食堂購買的糧食、蔬菜以及小的業(yè)務(wù)費(fèi)用支出，只要有實(shí)際的支出明細(xì)以及收款方和付款方證明人簽字驗(yàn)收的白條是可以入賬的;再者非經(jīng)常性的支出比如各種賠償、補(bǔ)助等真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)時(shí)也是可以入賬的;但如果涉及到的費(fèi)用支出較大而且是經(jīng)常有往來業(yè)務(wù)的企業(yè)白條應(yīng)建議對方公司取得正規(guī)的發(fā)票(可以到稅務(wù)局代開增值稅發(fā)票)來登記入賬。

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