手工賬轉(zhuǎn)為軟件做賬的操作方法和注意事項都有哪些
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11548 時間:2023-06-17
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手工賬如何轉(zhuǎn)為軟件做賬1、期初數(shù)據(jù)的采集,
期初數(shù)據(jù)是建賬的重點,要做好報表數(shù)據(jù)的同時,還要賬實相核對,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、庫存、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等相關(guān)科目,包括明細都要做明細余額的采集,做好數(shù)據(jù)的期初錄入。
3、做好賬實相符的前提工作。
4、找到合適的財務(wù)軟件,不管是收費的,還是免費的,一定要考慮長久,也要考慮到企業(yè)性質(zhì)要和軟件的使用相匹配。
5、對于庫存量大的,還要考慮是否要加進銷存模塊。
手工賬轉(zhuǎn)換成軟件做賬的注意事項1.在啟用軟件時把確定好手工賬的期初數(shù)建好賬套即可。更改財務(wù)軟件最好設(shè)計在一個會計年度的開始,保持一年的完整性。
2.做賬時需注意隨時保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù),由于軟件做賬其數(shù)據(jù)保存于電腦,一旦電腦發(fā)生故障,備份數(shù)據(jù)可直接引入使用,否則數(shù)據(jù)缺失很難補全。
3.編輯分錄時需格外注意,軟件做賬在更加便利的同時,也由于處理流程變得簡便而導(dǎo)致容易出錯,尤其是會計分錄這類賬務(wù)處理。
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