很多零基礎(chǔ)的朋友初次接觸“行政部門備用金會計(jì)分錄怎么做”可能不是很熟悉，感覺無從下手。今天小編整理了一些“行政部門備用金會計(jì)分錄怎么做”方面的知識。有需要的一起去看看吧。

備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)。事業(yè)單位從銀行提取備用金的分錄為，

借：庫存現(xiàn)金

貸：銀行存款

出納收到備用金后如何處理

采購部門的采購備用金、收銀部門的找零備用金等都被稱為備用金,備用金是單位現(xiàn)金的特殊形式,其現(xiàn)金不由出納人員保管和收支,而由各部門人員在規(guī)定的額度內(nèi)按照規(guī)定的范圍使用,以便于靈活地開展業(yè)務(wù),提高工作效率.出納人員應(yīng)當(dāng)了解本單位的備用金保管和使用情況,按照規(guī)定辦理預(yù)借和報(bào)銷手續(xù),保證備用金的安全與完整.

1.備用金借支管理

(1)由企業(yè)各部門填制"備用金借款單",一方面財(cái)務(wù)部門應(yīng)管理需要核定各零星開支,另一方面則憑此單據(jù)支給現(xiàn)金.

(2)各部門零星備用空一般不得超過規(guī)定數(shù)額,若遇特殊情況,應(yīng)由管理部門經(jīng)理核準(zhǔn).

(3)各部門借支零星備用金時,應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用全.

2.備用金保管

(1)備用金收支應(yīng)設(shè)置"備用金"賬戶,并編制"收、支日報(bào)表"遞交財(cái)務(wù)經(jīng)理.

(2)備用金應(yīng)根據(jù)取得的發(fā)票定瑚編制備用金支出一覽表,及時反映備用金支出情況.

(3)備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清.

(4)出納人員應(yīng)妥善保管與備用金相關(guān)的各種票據(jù).

3.備用金的預(yù)借

(1)備用金管理一般有定額管理和非定額管理兩種方法.定額管理是根據(jù)各部門的實(shí)際需要和單位的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)能力核定并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的備用金定額;非定額管理是按每次業(yè)務(wù)所需備用金管理額預(yù)借并按報(bào)銷壘頓核銷的備用金.

(2)財(cái)會部門應(yīng)會同單位有關(guān)部門制定備用金的使用范圍,開支權(quán)限,領(lǐng)款、報(bào)精手續(xù)及報(bào)銷期限,并在預(yù)借時向?qū)ｉT負(fù)責(zé)人予以書面說明.

(3)領(lǐng)用備用金時,應(yīng)借記"其他應(yīng)收款-A部門(××個人)備用金"科目,貸記"庫存現(xiàn)金"科目.

4.備用金的報(bào)銷

(1)定額備用金的報(bào)銷.各部門在使用備用金后要到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,報(bào)銷期限至少每月一次,報(bào)鋪時出納員接審核無誤的報(bào)銷單據(jù)支付現(xiàn)金給備用壘管理人,補(bǔ)足其原定額.只有等到期末終了、撤銷定額備用金或調(diào)換經(jīng)辦人時才全部交田備用金.

(2)非定額備用金的報(bào)銷.非定額備用金一般系根據(jù)特定業(yè)務(wù)的需要而預(yù)借,因此并非長期保留項(xiàng)目,而是在業(yè)務(wù)辦理完后憑有關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)部門一班性報(bào)銷,多退少補(bǔ),一次結(jié)清,下次再用時則重新辦理手續(xù),管理上與差旅費(fèi)的預(yù)借和報(bào)銷十分類似.

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