差旅費報銷后會計分錄該如何寫
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11270 時間:2023-08-30
備用金是指企業(yè)報給單位內部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金,那么差旅費報銷后會計分錄該如何寫呢,許多伙伴們對這部分內容不太理解,下面小編整理了相關內容內容,希望可以對你有所幫助。
差旅費報銷后會計分錄
1、出差人員出差前預借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發(fā)生,只是出差人員欠了單位一筆錢,屬于單位的一項債權,通過“其他應收款”科目核算,債權(資產(chǎn))增加記入借方。
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金
2、出差報銷時,差旅費用已經(jīng)發(fā)生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方。報銷時單位收回原借支余款或者補付了出差人員墊付的差額,表示原借支款已經(jīng)結清,即單位應收個人的款項已經(jīng)收回,故記入“其他應收款”賬戶的貸方,表示資產(chǎn)減少。
借:管理費用(實際發(fā)生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
借或貸:庫存現(xiàn)金(預支和實際發(fā)生的差額)
部門差旅等備用金如何做會計分錄?
備用金是指企業(yè)報給單位內部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數(shù)額領取,支用后一次報銷,多退少補。前賬未清,不得繼續(xù)預支。對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數(shù)額領取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。
備用金的核算通過在“其他應收款”賬戶下設置明細賬戶“備用金”進行。備用金的基本賬務處理如下:
撥付備用金時:
借:其他應收款——備用金
貸:銀行存款
核準備用金的花費時:
借:費用類賬戶
貸:其他應收款——備用金
期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應收款——備用金
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