出納一般是主要負(fù)責(zé)辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作，今天小編整理了一些新手出納入門基礎(chǔ)知識(shí)，希望對(duì)從事出納工作的小伙伴們有所幫助。

一、現(xiàn)金管理制度

1、 現(xiàn)金的使用范圍對(duì)個(gè)人的可用現(xiàn)金結(jié)算；對(duì)企業(yè)、單位在結(jié)算起點(diǎn)一下的，可以用現(xiàn)金結(jié)算，超過(guò)結(jié)算起點(diǎn)（1000元）的應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。

2、現(xiàn)金的限額是指為了保證企業(yè)日常零星開支的需要，允許單位留存現(xiàn)金的最高數(shù)額。這一限額由開戶銀行根據(jù)單位的實(shí)際需要核定，一般按照單位3-5天日常零星開支的需要確定，邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)開戶單位的庫(kù)存現(xiàn)金限額，可按多于5天但不超過(guò)15天的日常零星開支的需要確定。

3、現(xiàn)金收支規(guī)定。出納還要對(duì)現(xiàn)金的賬務(wù)處理了然于心，借方登記現(xiàn)金的增加，貸方登記現(xiàn)金的減少，期末余額在借方，反映企業(yè)實(shí)際持有的庫(kù)存現(xiàn)金的金額。出納人員要根據(jù)收付款憑證登記現(xiàn)金日記賬，按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記?，F(xiàn)金清查也是出納的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，庫(kù)存現(xiàn)金清查是指通過(guò)盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù)，然后再與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對(duì)，確定賬存與實(shí)存是否相等以及盈虧情況。

二、庫(kù)存現(xiàn)金清查

庫(kù)存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況：

（1）經(jīng)常性的現(xiàn)金清查

即由出納人員每日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)，并與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì)。

（2）定期或不定期清查

即由清查小組對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期清查。清查時(shí)，出納人員必須在場(chǎng)，庫(kù)存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點(diǎn)，清查人員從旁監(jiān)督。同時(shí)，清查人員還應(yīng)認(rèn)真審核庫(kù)存現(xiàn)金收付款憑證和有關(guān)賬簿，檢查財(cái)務(wù)處理是否合理合法，賬簿記錄有無(wú)錯(cuò)誤，以確定賬存與實(shí)存是否相符等等。庫(kù)存現(xiàn)金清查結(jié)束后出納應(yīng)填寫“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”，并據(jù)以調(diào)整庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

三、發(fā)票審核

（一）從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章進(jìn)行審核

1.發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類相符合。

2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合。報(bào)銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章，根據(jù)《發(fā)票管理辦法》，報(bào)銷票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章，也可以是財(cái)務(wù)專用章。（注：根據(jù)最新規(guī)定，報(bào)銷發(fā)票加蓋的印章必須是發(fā)票專用章，不能用財(cái)務(wù)專用章。）

3.票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。

4.票據(jù)客戶名稱填寫是否與報(bào)賬單位名稱相一致。

5.從票據(jù)印制的所屬日期與實(shí)際開票日期查驗(yàn)是否屬過(guò)期作廢票據(jù)。發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第6、7位查驗(yàn)出發(fā)票的年份，如果一張票據(jù)印制所屬日期是2001年，開票日期卻是2007年9月16日，顯然這樣的過(guò)期作廢票據(jù)也是不能報(bào)銷的。

6.同一本票據(jù)號(hào)碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理。

7.票據(jù)的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。

8.發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫的精細(xì)、壓痕是否異常。

9.發(fā)票填寫位置是否存在位移。所謂位移，也就是第二聯(lián)經(jīng)復(fù)寫后，票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯(cuò)位，如一張票據(jù)大寫金額是6000元，小寫金額是60000元，這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù)，因?yàn)槎悇?wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時(shí)，各聯(lián)次縱橫行列都是對(duì)齊的，有固定位置，不會(huì)出現(xiàn)位移現(xiàn)象。

10.報(bào)銷票據(jù)是否屬白條、收據(jù)。所謂白條收據(jù)是指報(bào)紙雜志訂閱單、培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)、政府部門收費(fèi)收據(jù)等，這種以收據(jù)、白條代替發(fā)票或基金票據(jù)使用的，其目的是偷逃稅款或私設(shè)“小金庫(kù)”，顯然這樣的票據(jù)也是不能報(bào)銷的。

（二）從報(bào)銷票據(jù)所附清單及有關(guān)審批手續(xù)進(jìn)行審核

1.報(bào)銷發(fā)票所附清單的審核。對(duì)于會(huì)議費(fèi)報(bào)銷票據(jù)必須分項(xiàng)注明住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地使用費(fèi)等內(nèi)容，并附上賓館所開具的原始單據(jù)。汽車維修費(fèi)報(bào)銷須注明修車單位、車牌號(hào)、維修零配件、維修工時(shí)等內(nèi)容。如果零配件更換較多，也要附上明細(xì)清單。

2.資本性支出報(bào)銷票據(jù)的審核。

3.報(bào)銷票據(jù)有關(guān)人員簽名、簽署意見及事由的審核。首先要鑒別領(lǐng)導(dǎo)簽字是否與印鑒卡的簽字相一致，領(lǐng)導(dǎo)簽名要簽全名，領(lǐng)導(dǎo)簽署意見應(yīng)注明本人意見，如“同意”等，不可只簽名字不簽意見；實(shí)報(bào)金額與票面金額不一致時(shí)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字注明實(shí)報(bào)金額；其次是審查經(jīng)辦人、驗(yàn)收人以及財(cái)務(wù)聯(lián)系人的簽字是否簽齊全；最后要審查報(bào)銷票據(jù)是否注明事由。

（三）從報(bào)銷發(fā)票本身的防偽性能來(lái)鑒別發(fā)票的真假

1.借助紫光燈來(lái)鑒別發(fā)票的真假。

2.根據(jù)票據(jù)本身的制作，鑒別其是否屬國(guó)家正規(guī)特制票據(jù)。正規(guī)發(fā)票通過(guò)光線照射，里面會(huì)出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過(guò)光線照射沒(méi)有這些防偽標(biāo)記或者防偽標(biāo)記模糊不清。

四、憑證的填制

1.要將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容以簡(jiǎn)練概括的文字填入“摘要”欄內(nèi)。

準(zhǔn)確簡(jiǎn)明地填好摘要是做好記賬工作的一個(gè)重要方面，這樣方便日后查閱憑證和登記賬簿。摘要填寫的首要要求是簡(jiǎn)練，但簡(jiǎn)練的同時(shí)還應(yīng)盡量能夠概括業(yè)務(wù)內(nèi)容。

2.應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。

科目使用必須正確，不得任意改變、簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱，有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫齊全，從而確保核算口徑一致，以便于指標(biāo)的綜合匯總和分析對(duì)比。在實(shí)際工作中應(yīng)特別注意的是，明細(xì)科目確定之后不能隨意簡(jiǎn)寫。

3.記賬憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

4.檢查記賬憑證中對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系：一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計(jì)合計(jì)數(shù)，以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。如果借貸方合計(jì)數(shù)不相等，則說(shuō)明憑證編制一定有錯(cuò)誤。

5.記賬憑證必須連續(xù)編號(hào)，以便檢查且避免憑證散失。

6.每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對(duì)。

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