標桿的實施步驟:計劃
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11788 時間:2021-12-10
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√計劃,這一階段的目的主要是用來識別將要對什么實施標桿管理,誰是最好的競爭對手或業(yè)績最佳者,以及這些數(shù)據(jù)將如何獲取等。 ·識別標桿領(lǐng)域,并對其進行先后排序。檢查關(guān)鍵成功因素、產(chǎn)品、服務(wù)、流程,識別標桿對象的標準與上述項目的必要性及其對于組織的使命、價值和戰(zhàn)略的重要性程度有關(guān),選出需要立即進行標桿的領(lǐng)域?! ぷR別標桿管理的內(nèi)部顧客、顧客的需求、標桿努力的產(chǎn)出,并獲得管理層的支持。 ·成立改進標桿管理或流程的小組。首先,團隊的成員應(yīng)充分了解經(jīng)營,且標桿管理結(jié)果將直接影響他們。其次,要確定選擇成員的標準,包括對組織職能的了解程度、其在組織中的地位(受尊重程度)、溝通的技能、團隊合作能力、學(xué)習(xí)的興趣、項目管理的能力等。最后,明確團隊成員的主要分工,包括領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、數(shù)據(jù)收集與分析者、訪談?wù)叩?。 ·確定相關(guān)的標桿業(yè)績指標。相關(guān)的業(yè)績計量指標并不一定是組織正在使用的,而是可以代表真實業(yè)績差異的指標。指標的選定對于標桿的成功實施相當重要。最好的指標應(yīng)從內(nèi)外部顧客的角度來判斷。 ·識別將用來作為標桿對象的組織。識別標桿合作對象的第一步是建立一套可用來評估的標準,如最優(yōu)的業(yè)績是什么,所選定的關(guān)鍵業(yè)績指標的變化趨勢等。接著,可以將備選的組織與這套標準進行比較以供選擇。 ·決定數(shù)據(jù)收集的方法。標桿管理過程的核心部分是找到具有可信度的信息,以說服管理層進行改變??梢酝ㄟ^國家的或國際的數(shù)據(jù)交換所、發(fā)函調(diào)查、內(nèi)部來源、供貨商、專家調(diào)研、上門訪問、二手研究資料等方法來進行。組織內(nèi)部可以利用銷售代表、供應(yīng)商、貿(mào)易協(xié)會或行業(yè)協(xié)會會員取得信息;組織外部則可借助行業(yè)雜志、交易會、安全分析報告、年度報告、專利記錄、研究報告、報紙、采購指南、政府文件、信用評級機構(gòu)等來取得。如果上述渠道都無法取得所需要的信息,那就只能依靠原始的調(diào)查。具體方法需根據(jù)時間,信息的復(fù)雜性、準確性要求,所需要的專業(yè)技能和成本等因素來考慮。
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