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        ?會計電算化中的憑證錄入技巧

        來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11140 時間:2022-01-16

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        想要向更高的只為發(fā)展,工作經(jīng)驗是無法逾越的門檻,擁有稅務師證書雖然不能消除這個門檻,但卻可以將這個門檻有限度的降低。所以,考一個初級會計證尤為重要。那么接下來,我們一起來看下關于?會計電算化中的憑證錄入技巧問題的解答。

        會計電算化中的憑證錄入技巧

        業(yè)務摘要輸入

        憑證輸入中有許多常用會計詞匯,而不少會計軟件提供了用戶級的詞匯庫,可將常用詞匯預先存儲起來,并配以自定義的代碼,輸入憑證時調(diào)用自定義詞匯,可提高輸入速度.如金蝶軟件提供兩種快速復制摘要的功能,在下一行中按"……"可復制上一條摘要,按"http://"可復制第一條摘要.同時,系統(tǒng)還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位于摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調(diào)出憑證摘要庫.選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要.

        科目代碼輸入

        許多會計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,會計人員記不準確的科目多為明細科目,其所屬總賬科目或上級科目一般較明確,輸入此類科目時,只輸入到其上級科目的代碼,由于系統(tǒng)只能接受最明細的科目,此時將打開科目代碼表,并指向剛輸入的上級科目,所要查找的明細科目應就在附近,省去多余的翻頁查找操作.會計科目獲取按F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調(diào)出會計科目代碼.

        業(yè)務金額輸入

        在輸入完多貸或多借的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入,省去人工計算合計的麻煩,像用友(安易)等大多數(shù)商品軟件還提供了自動獲取金額的功能鍵.如金蝶軟件對已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,按"空格"鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數(shù)字后再輸入"-"號即可;金額借貸自動平衡---"CTR+F7";憑證保存---F8.

        會計分錄編制

        會計分錄盡可能細.在編制記賬憑證時,應盡可能地詳細,甚至可以每張原始憑證編制一條分錄,摘要也應詳細說明.沖減收入或費用以紅字或負數(shù)反映.在輸入收入和費用類科目的記賬憑證時,如果發(fā)生額的方向與該類科目余額方向相反,如沖減收入或費用,應將金額以紅字或負數(shù)方式輸入到與該類科目的余額相同的方向,收入類為貸方,費用類為借方.

        改錯更正

        發(fā)生錯賬,如果是當月的未登記賬憑證,可直接修改,如果是已登賬甚至以前月份的記賬憑證,可沖銷錯誤憑證,然后重新填制正確的記賬憑證.有不少會計核算軟件還提供反記賬、反結(jié)賬的功能,反結(jié)賬功能可將會計期間推前,然后將未結(jié)賬的記賬憑證用反記賬功能返回到未記賬狀態(tài),再加以修改.

        會計電算化的特征有哪些?

        (一)人機結(jié)合

        在會計電算化方式下,會計人員填制電子會計憑證并審核后,執(zhí)行"記賬"功能,計算機將根據(jù)程序和指令在極短的時間內(nèi)自動完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作.

        (二)會計核算自動化、集中化

        在會計電算化方式下,試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作,都由計算機自動完成,大大減輕了會計人員的工作負擔,提高了工作效率.計算機網(wǎng)絡在會計電算化中的廣泛應用,使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會計軟件中進行集中處理,既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度,又增強了企業(yè)集中管控的能力.

        (三)數(shù)據(jù)處理及時準確

        利用計算機處理會計數(shù)據(jù),可以在較短的時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作,使會計處理流程更為簡便,核算結(jié)果更為精確.此外,在會計電算化方式下,會計軟件運用適當?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂?能夠避免在手工會計處理方式下出現(xiàn)的一些錯誤.

        (四)內(nèi)部控制多樣化

        在會計電算化方式下,與會計工作相關的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的變化,內(nèi)部控制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計算機相結(jié)合的控制形式.內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富,范圍更加廣泛,要求更加嚴格,實施更加有效.

        以上就是牛賬網(wǎng)會計關于?會計電算化中的憑證錄入技巧等問題的解答,希望對大家有所幫助,如果大家還想知道更多的可以關注我們牛賬網(wǎng)哦!牛賬網(wǎng)是專業(yè)的線上考證培訓機構(gòu),能最大程度解決您的會計考證難題,還在等什么呢?趕快行動起來吧!

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        資料一:會計小白沒人帶從哪里學習?(全流程資料)

        資料二:剛畢業(yè)大學生,竟然不需要老會計帶,原來是偷偷學習了這個

        資料三:有會計證,但沒有實操經(jīng)驗該怎么辦?

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