近日，國家稅務總局發(fā)布重要提醒，明確指出多種類型發(fā)票已正式停止使用。財務人員需及時關(guān)注政策變化，避免因使用失效發(fā)票引發(fā)稅務風險。讓我們一起來看看哪些發(fā)票不能再使用了，以及如何做好相應的財務調(diào)整。

一、這些發(fā)票類型已作廢

根據(jù)國家稅務總局最新公告，以下幾類發(fā)票自2026年起停止使用

1. 手工填寫的增值稅普通發(fā)票。全面數(shù)字化電子發(fā)票推廣后，手寫發(fā)票已全面退出歷史舞臺。

2. 印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票。新版發(fā)票監(jiān)制章為"國家稅務總局xxx稅務局監(jiān)制"，舊版已失效。

3. 特定行業(yè)的定額發(fā)票。包括部分地區(qū)的出租車發(fā)票、餐飲定額發(fā)票等已被電子發(fā)票替代。

二、使用作廢發(fā)票的風險

使用已作廢發(fā)票將給企業(yè)帶來嚴重稅務后果

首先，作廢發(fā)票無法作為稅前扣除憑證，會導致企業(yè)多繳稅款。根據(jù)《企業(yè)所得稅法》規(guī)定，企業(yè)取得的不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

其次，使用作廢發(fā)票可能面臨稅務行政處罰。稅務機關(guān)可依據(jù)《發(fā)票管理辦法》對違規(guī)使用發(fā)票的單位處以1萬元以下的罰款。

最嚴重的是，若被認定為故意使用作廢發(fā)票逃避稅款，還可能承擔相應的法律責任。

三、如何識別作廢發(fā)票

財務人員可通過以下方式識別發(fā)票有效性

1. 查看發(fā)票監(jiān)制章。新版發(fā)票監(jiān)制章為"國家稅務總局xxx稅務局監(jiān)制"，舊版"xxx國家稅務局監(jiān)制"或"xxx地方稅務局監(jiān)制"已失效。

2. 核對發(fā)票代碼。第1位代表國稅2，地稅3，現(xiàn)已統(tǒng)一為國稅。第5-6位代表年份，2022年前版本已停止使用。

3. 驗證發(fā)票真?zhèn)?。可通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺或各地稅務局官方網(wǎng)站查詢發(fā)票狀態(tài)。

四、合規(guī)操作建議

為確保企業(yè)稅務合規(guī)，建議采取以下措施

1. 及時清理存量發(fā)票。對已領(lǐng)購的發(fā)票進行盤點，發(fā)現(xiàn)作廢發(fā)票應立即辦理繳銷手續(xù)。

2. 加強員工培訓。特別是業(yè)務人員和財務人員，應定期組織發(fā)票新政策培訓。

3. 建立發(fā)票管理制度。設立專人對收取的發(fā)票進行審核，確保發(fā)票合規(guī)性。

4. 推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型。積極使用電子發(fā)票，減少紙質(zhì)發(fā)票使用，提高工作效率。

五、數(shù)字化轉(zhuǎn)型正當時

隨著金稅四期的深入推進，發(fā)票數(shù)字化已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。電子發(fā)票不僅方便查驗真?zhèn)危€能有效降低企業(yè)成本，提高財務管理效率。建議企業(yè)盡快完成信息化系統(tǒng)升級，做好電子發(fā)票接收、開具和歸檔的全流程管理。

稅務機關(guān)提醒，發(fā)票管理無小事。企業(yè)應當高度重視發(fā)票使用規(guī)范，定期關(guān)注稅收政策變化，確保合法合規(guī)經(jīng)營。如對發(fā)票使用存在疑問，可及時向主管稅務機關(guān)咨詢，或撥打納稅服務熱線12366尋求專業(yè)指導。

記得分享給需要的同事和朋友，幫助更多企業(yè)避免稅務風險！

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