修改公司章程怎么個流程(修改公司章程的法律工作步驟)
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11274 時間:2023-09-28
修改公司章程怎么個流程(修改公司章程的法律工作步驟),最近很多小伙伴都對這方面有疑問,今天小編特意整理了相關內容放在下文,感興趣的小伙伴快來閱讀以下文章吧。
一、修改的必要性
(一)適應2005年《公司法》的需要
2005年修訂的《公司法》已于2006年1月1日生效,與2004年修正的《公司法》相比有很大的變化。2005年《公司法》不僅創(chuàng)設了一些新的公司制度,而且對2004年修正的《公司法》的一些制度進行了調整,同時裁撤了部分不適宜的制度。這些制度,有的可不反映在公司章程中,它的變化不涉及公司章程的修改,如公司訴訟制度變化一般就不影響公司章程的修改;但有些制度直接影響到公司章程,它的變化必然涉及章程的修改,如提議召開臨時股東會的股東資格、公益金制度等。如果不把這些變化及時反映在公司章程中,很容易導致股東對此產生異議。本公司現(xiàn)在的章程是在2005年《公司法》修訂前的法律環(huán)境下制定的,因此現(xiàn)行章程中的某些內容已經不適應目前的法律環(huán)境。
(二)實際工作的需要
公司通過近兩年的運行,各種制度已逐步完善,而章程中的有些內容適應的是制度完善前的情況。隨著這些制度的完善,實際情況已經與現(xiàn)章程規(guī)定不一致,因此需要對章程中的這些內容進行調整,與時俱進。如公司目前已經完善了監(jiān)事會,但章程規(guī)定的還是監(jiān)事的內容。公司現(xiàn)在要增資,也需要修改公司章程。還有股東會、董事會的召開程序,現(xiàn)實中,為了提高工作效率,很多公司,包括本公司對有些簡單議題采取了非現(xiàn)場召開兩會的方式表決,2005年《公司法》也肯定了這種做法,對此,我們認為將這些情況規(guī)定在章程中更為嚴謹。
(三)完善章程的技術需要
公司章程在技術上是比較完善的,但還有進一步的改進空間,如經營層持股問題,原來主要規(guī)定在《公司組建合同》(以下簡稱《合同》)中,章程基本沒有涉及。對章程和《合同》規(guī)定不一致的如何處理,我國法律沒有明確規(guī)定,但是理論界相當一部分人認為,公司成立后,建立公司的《合同》即因完成自己的使命而失效。因此我們認為,有必要將該內容從《合同》中移植到章程中,以避免不必要的麻煩。類似的問題還有擬議中的《董事會工作規(guī)則》《總經理工作規(guī)則》,鑒于它們層次和效力問題,我們認為將其中部分內容規(guī)定到章程中更為適宜。還有原章程的個別表述不準確,需要修改,如章程第41條規(guī)定,公司延長經營期,由董事會一致通過,這違反了《公司法》的規(guī)定。
二、修改的可行性
我們認為,現(xiàn)在修改章程是可行的。
1.各股東幾年來合作良好,大家都能本著平等、互相理解、互相尊重、解決問題的態(tài)度,為公司長遠發(fā)展處理一切問題,這為大規(guī)模修改公司章程奠定了堅實的政治基礎。
2.本公司已經對修改公司章程進行了深入的研究:首先,為了修改公司章程,對2005年《公司法》的制度變化進行了研究,詳細列出了2005年《公司法》的變化之處;其次,根據(jù)2005年《公司法》和北京市出臺的公司章程示范文本,在現(xiàn)公司章程的基礎上作出了修改草稿,并以批注的形式注明了修改的地方、修改的內容、修改的理由及依據(jù),做好了修改公司章程的技術準備。
3.本次雖然擬修改的內容較多,但對現(xiàn)章程確定的原則、股東的權利義務基本不動,修改的內容主要體現(xiàn)在適應2005年《公司法》規(guī)定、把一些現(xiàn)有的做法規(guī)范在章程中、修正個別表述方面的問題等,這些修改不會改變現(xiàn)有的股東權利義務格局,不會引起股東的不安。
三、修改的形式
本次章程修改可以考慮兩種形式。
1.局部修改。只對那些違反2005年《公司法》強制性規(guī)定的內容和現(xiàn)實中迫切需要修改的,如增資問題等;對那些不違反強制性規(guī)定、2005年《公司法》授權股東自行約定的內容、已經在其他文件或實踐中實際執(zhí)行的內容不進行修改。
2.全面修改。即對上述內容全部修改或全部規(guī)范在新的章程中。我們建議進行一次全面修改,以保持章程的穩(wěn)定性和適宜性。
四、提議修改的主要內容
如前所述,本次修改章程可以進行局部修改,也可以進行全面修改。局部修改只針對違反《公司法》的強制性規(guī)定的內容和現(xiàn)實中迫切需要修改的內容。
以下是對全面修改的主要內容所作的說明:
1.將在《公司組建合同》中體現(xiàn)的經營者持股問題規(guī)范在公司章程中,以確保《合同》規(guī)定內容的效力。
2.根據(jù)《公司法》的立法精神,參照擬議中的《董事會工作規(guī)則》《總經理工作規(guī)則》,豐富和細化了股東會、董事會、經營班子的職權。
3.規(guī)范了監(jiān)事會制度,并根據(jù)現(xiàn)行《公司法》,細化了監(jiān)事會的議事規(guī)則和責權。
4.根據(jù)2005年《公司法》,增加了股東會、董事會非現(xiàn)場召開會議程序。
5.根據(jù)2005年《公司法》的變化,刪除了部分內容,如關于董事任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務的規(guī)定及提取法定公益金的規(guī)
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公司章程是公司的“根本大法”,是公司處理股東關系、規(guī)范高級管理人員行為、確定公司運營規(guī)則的基本依據(jù)。公司章程制定得是否適宜,直接關系到公司是否能平穩(wěn)運營,有效避免公司僵局。因此,無論是政府部門,還是理論界,都特別重視對公司章程的制定和修改。但遺憾的是,在實務界,很多企業(yè),尤其是一些中小企業(yè),對公司章程的制定和修改很不重視,很多直接套用示范文本,而不是根據(jù)股東的需要和談判結果進行制定。有的公司章程制定后,無論環(huán)境發(fā)生多大變化,也不及時修訂,有的甚至委托中介代簽公司章程,結果很容易形成公司僵局,甚至于發(fā)生爭議后,有的股東不認可公司章程,有的股東根本沒有在章程中體現(xiàn),給糾紛的解決造成很大的困難。
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