往來函證如何批量制作（一文學(xué)會(huì)批量制作詢證函），最近很多小伙伴都對(duì)這方面有疑問，今天小編特意整理了相關(guān)內(nèi)容放在下文，感興趣的小伙伴快來閱讀以下文章吧。

制作詢證函簡(jiǎn)單地分為三個(gè)步驟：

第一、完善函證模板固定信息和準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

第二、進(jìn)行郵件合并，批量生成詢證函

第三、導(dǎo)出批量生成的詢證函

完善函證模板固定信息和準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

每個(gè)事務(wù)所一般都有自己的函證模板，模板大同小異。以2018年12月31日為函證時(shí)間點(diǎn)，隨便用一份模板，我們可以看到，詢證函模板標(biāo)紅色方框出的信息都是要填列的，此部分信息分為兩部分：一部分是固定的，如回函地址、聯(lián)系人、電話、函證時(shí)間點(diǎn)等，一部分是變動(dòng)的，需要根據(jù)被函證客戶的信息填列，如被函證單位名稱、函證金額…

第一部分固定的信息(聯(lián)系人、聯(lián)系電話等)每份詢證函填列的信息都一樣，可以直接在模板上填好(實(shí)際上第一部分信息填好后也就相當(dāng)于模板的一部分了)，第二部分變動(dòng)的信息可以用Word里面“郵件合并”功能批量生成(此操作在Word里面操作)!第一部分的數(shù)據(jù)填好后，剩下的需要用郵件合并功能批量生成的信息如下：

從上圖我們可以看到，六個(gè)紅色方框的信息是需要填寫的，每個(gè)方框根據(jù)被函證單位的不同，信息均不同，此時(shí)我們?nèi)绻梢栽贓xcel里建立一個(gè)表格，每個(gè)被函證單位一行記錄，每行記錄包含上面六部分信息，這樣所有的被函證單位就做成了多條“規(guī)則”的行記錄，再將這些有“規(guī)則”的行記錄通過某種形式“導(dǎo)入”到Word對(duì)應(yīng)的紅色方框當(dāng)中，這樣不就批量生成詢證函了么?在Excel表格中建立表格，一個(gè)公司一行記錄，標(biāo)題行的名稱為上方詢證行紅色方框處對(duì)應(yīng)的內(nèi)容(如：貴公司欠)

基本的數(shù)據(jù)及模板都準(zhǔn)備好了，接下來，可以根據(jù)以上的Excel表格數(shù)據(jù)信息和填好固定信息的詢證函模板，開始在Word里面進(jìn)行郵件合并，批量生成詢證函了…

進(jìn)行郵件合并，批量生成詢證函

郵件合并的工作是在Word的詢證函模板上完成的，以下演示整個(gè)郵件合并的過程：

1、打開詢證函模板，找到并點(diǎn)擊“郵件”下方“開始郵件合并”的“郵件合并分步向?qū)А?/P>

2、在右側(cè)的“郵件合并”下方點(diǎn)擊“下一步：撰寫信函”或者“瀏覽”，將前面已經(jīng)準(zhǔn)備好的Excel表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入，到最后一步點(diǎn)擊“確定”

點(diǎn)擊確定后，又恢復(fù)這樣子了：

接下來開始在紅色方框處要開始建立“鏈接”了：

3、把鼠標(biāo)定位到“：”前面，然后點(diǎn)擊右下方的“下一步：撰寫信函”

4、點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”

5、在出現(xiàn)的對(duì)話框里面找到“：”，點(diǎn)擊“插入”

注：對(duì)話框幾項(xiàng)內(nèi)容實(shí)際上就是導(dǎo)入的Excel表格標(biāo)題行的各個(gè)標(biāo)題

6、得到如下結(jié)果，說明被函證單位的名稱已經(jīng)導(dǎo)入完畢

其他的信息依照同樣的方法導(dǎo)入，最終得到如下結(jié)果：

7、點(diǎn)擊“下一步：預(yù)覽信函”，得到最終結(jié)果

注：右側(cè)兩個(gè)小方框相當(dāng)于“上一頁(yè)”和“下一頁(yè)”的功能，可以點(diǎn)擊查看批量生成的詢證函，此時(shí)只能一頁(yè)一頁(yè)查看，需要進(jìn)行最后一步操作詢證函才能全部導(dǎo)出來。

導(dǎo)出批量生成的詢證函

批量生成的詢證函，只能一頁(yè)一頁(yè)查看，此時(shí)需要全部導(dǎo)出來，點(diǎn)擊“下一步：完成合并”

再點(diǎn)擊“編輯單個(gè)信函”后點(diǎn)擊“確定”即可完成

至此，批量生成詢證函的工作完成。但這里還要說明的兩點(diǎn)是：

1、以上操作均在Word2010版本上操作，不同版本功能及操作步驟可能存在差異，另外并非得嚴(yán)格按照本文的操作步驟才能完成詢證函的制作，順序不同或用其他方法也有可能完成郵件合并，所謂“條條大路通羅馬”

2、本文看著步驟挺多，實(shí)際上一點(diǎn)都不復(fù)雜，操作過一兩遍，學(xué)會(huì)了之后，批量制作詢證函都是分分鐘的事情。

最后，細(xì)心的朋友可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，最終生成的金額沒有保留兩位小數(shù)，且沒有千分位符號(hào)，那該咋整呢?

實(shí)際上，在前面操作到以下截圖這一步驟時(shí)，需要額外多進(jìn)行一個(gè)步驟，將以金額列示的部分進(jìn)行“格式設(shè)置”，鼠標(biāo)定位到以下方框位置：

右鍵，選擇“切換域代碼”

在空白處輸入：\#”#,###.00″

然后再右鍵，選擇“更新域”

如此，“格式設(shè)置”完成，其他地方為數(shù)字的照此種方法進(jìn)行設(shè)置，最終生成的詢證函，數(shù)字部分就全部保留兩位小數(shù)，且有千分位符號(hào)。

總結(jié)我們?cè)谌粘９ぷ髦袝?huì)遇到各種問題，以上關(guān)于往來函證如何批量制作（一文學(xué)會(huì)批量制作詢證函）的內(nèi)容大家都了解了嗎，還有什么不懂得可以注冊(cè)牛賬網(wǎng)會(huì)員，隨之咨詢我們的在線客服。

書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟，學(xué)習(xí)是一件需要毅力、需要耐力的事情，在會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)，政策變化、知識(shí)更新都是較為常見的事情，因此活到老學(xué)到老并非夸夸其談，為了讓小伙伴們?cè)趯W(xué)習(xí)的道路上順順當(dāng)當(dāng)，牛賬網(wǎng)現(xiàn)推出稅務(wù)資料免費(fèi)領(lǐng)的活動(dòng)，純干貨、純贈(zèng)送，趕緊看看吧。

資料一：真的可以做到報(bào)稅不加班，不出錯(cuò)了！

資料二：增值稅、個(gè)稅、社保…網(wǎng)上報(bào)稅申報(bào)流程(電子版分享)

資料三：剛畢業(yè)大學(xué)生，竟然不需要老會(huì)計(jì)帶，原來是偷偷學(xué)習(xí)了這個(gè)

資料四：有會(huì)計(jì)證，但沒有實(shí)操經(jīng)驗(yàn)該怎么辦？

更多會(huì)計(jì)實(shí)操干貨資料點(diǎn)擊免費(fèi)領(lǐng)取它就屬于你哦。