財務(wù)excel常用功能知多少（會計必備的37個Excel必備技能），最近很多小伙伴都對這方面有疑問，今天小編特意整理了相關(guān)內(nèi)容放在下文，感興趣的小伙a伴快來閱讀以下文章吧。

1、做財務(wù)報表

做會計，少不了的事兒就是做財務(wù)報表，如果沒有現(xiàn)成的Excel模板和一些高效率的技能，會計每天都會面臨痛苦的加班。

這里，函數(shù)公式動圖教程+490個函數(shù)公式實(shí)例+會計人必須掌握的16個Excel函數(shù)公式，可以作為參考。(文末查看如何抱走)

2、學(xué)會使用超鏈接

做財務(wù)工作，處理數(shù)據(jù)表是不可避免的，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表……

那么，多數(shù)據(jù)表狀況下，如何快速打開目標(biāo)表，就需要用到超鏈接了。

設(shè)置方法：單機(jī)要設(shè)置超鏈接的單元格—點(diǎn)擊插入—選擇超鏈接—選擇要連接的目標(biāo)(可以是本文檔的中的位置或外部文檔及網(wǎng)頁)—點(diǎn)擊確定。

操作動圖：

同樣，我們也可以設(shè)置返回目錄頁的超鏈接，動圖如下：

3、巧妙使用視圖

當(dāng)數(shù)據(jù)的行或列太多時，我們很難判斷某個單元格所代表的準(zhǔn)確含義，無法準(zhǔn)確完成數(shù)據(jù)錄入。

這時，我們可以巧妙組合使用閱讀視圖+拆分窗口+凍結(jié)窗格功能，達(dá)到想要的效果。

背景色設(shè)置方法：

選擇視圖—閱讀視圖—點(diǎn)擊選擇喜歡的顏色。

凍結(jié)窗格設(shè)置方法：

首先，我們要盡量選擇標(biāo)題行下方靠右的單元格—點(diǎn)擊視圖—選擇拆分窗口—點(diǎn)擊凍結(jié)窗格—選擇凍結(jié)窗格，即可完成設(shè)置。

操作動圖：

4、刪除常量保留公式

會計數(shù)據(jù)處理中，我們經(jīng)常會制作模板，模板中會涉及比較多的公式。

那么，當(dāng)我們再次使用某個模板時，怎樣把其中的常量刪除只保留公式呢?

設(shè)置方法：

選擇要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域—點(diǎn)擊開始菜單—點(diǎn)擊查找—選擇定位(勾選常量，公式不要勾選)—點(diǎn)擊定位—按下Delete鍵即可。

操作動圖如下：

5、保證數(shù)據(jù)規(guī)范

財務(wù)數(shù)據(jù)之間有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，部分財務(wù)人員在統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)時，浪費(fèi)了很多時間在數(shù)據(jù)規(guī)范性的整理上。

所以，我們需要把數(shù)據(jù)規(guī)范工作做在前面，才能達(dá)到事半功倍的效果。

下面我們要說的是數(shù)據(jù)有效性(為單元格設(shè)置一定的條件規(guī)則，滿足該條件才能輸入到單元格，否則無法輸入到單元格)。

我們以數(shù)據(jù)有效性中常用的序列說明。

操作方法：

選擇需要設(shè)置的單元格或區(qū)域—點(diǎn)擊數(shù)據(jù)—選擇有效性—選擇序列—設(shè)置來源(可以引用單元格區(qū)域數(shù)值，也可以手動錄入)建議引用單元格區(qū)域，方便靈活修改。

操作動圖：

6、條件格式

條件格式，就是表格中的某個單元格或區(qū)域，滿足我們設(shè)置的條件時，對應(yīng)單元格或區(qū)域就會顯示我們設(shè)置的格式(效果)。

下圖效果：

當(dāng)某行記錄的是收入金額時該行顯示為綠色;

記錄的為支出金額時，該行顯示為紅色。

設(shè)置方法：

選中A6:I6區(qū)域—開始菜單下的條件格式—管理規(guī)則—新建規(guī)則—點(diǎn)擊使用公式確定要設(shè)置格式的單元格—設(shè)置條件輸入=AND($G6>0,$H6=0)—點(diǎn)擊格式進(jìn)行格式設(shè)置(將字體設(shè)置成綠色)。

按照上述步驟再完成字體為紅色的設(shè)置，條件處輸入=AND($G6=0,$H6>0)，即完成改行的設(shè)置，其余行使用格式刷即可完成。

請注意此處的引用方式，在后續(xù)的文章中會有相關(guān)介紹。

操作動圖如下：

7、保護(hù)工作表、文檔加密

一般來說，財務(wù)數(shù)據(jù)都具有一定的私密性，那么我們該如何來保護(hù)數(shù)據(jù)呢?

保護(hù)工作表操作步驟：審閱—保護(hù)工作表—輸入密碼確認(rèn)，保護(hù)后無法修改工作表內(nèi)容，如需修改，撤銷保護(hù)即可。

文檔加密操作步驟：審閱—文檔加密—密碼加密—完成打開權(quán)限處的填寫—確定，文檔加密后再次打開文件，需要輸入密碼才能進(jìn)入。

8、快速輸入當(dāng)前日期

按下按鍵 Ctrl+;

顯示結(jié)果 2020/6/2

9、快速輸入當(dāng)前日期時分秒(24小時制)

按下按鍵 Ctrl+Shift+;

顯示結(jié)果 14:12

10、快速輸入月份日期

直接從單元格輸入內(nèi)容 6/8

顯示結(jié)果 6月8日

11、將日期格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為星期

按鍵 Ctrl+!=>日期=>星期三=>確定

12、計算某一日期距離今天的天數(shù)，倒計時效果

輸入公式=”距離今日倒計時”&(C46-TODAY())&”天”

注：TODAY函數(shù)是每天變化的，所以倒計時每日更新有效

13、設(shè)置文字方向

選中單元格 →點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵→單元格格式→對齊→方向

14、自動換行

選中單元格 →點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵→單元格格式→對齊→文本控制

15、強(qiáng)制換行

Alt+Enter(在文字編輯單元格時候按下)

16、斜線分割單元格表頭

單元格格式–邊框設(shè)置–用形狀來進(jìn)行繪制

17、對數(shù)據(jù)進(jìn)行分列：

選中列 →數(shù)據(jù)→分列 說明：可以對相同格式的一列數(shù)據(jù)快速分列開來

18、輸入特殊的字符

插入 →特殊符號 (比如輸入2467快速定位 符號 ① )

19、快速輸入歐元符號

Alt+0128

結(jié)果：€

20、左取字符

21、右取字符

22、中間取字符

23、刪除重復(fù)項目

數(shù)據(jù)=>刪除重復(fù)項目 注：會刪除空格

24、快速錄入分?jǐn)?shù)

0 3/5 注：先輸入0和空格→然后輸入分?jǐn)?shù)

25、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)

選中單元格→單元格格式→數(shù)值

比如4位小數(shù)：66.0000

26、自定義以萬位單位，自動添加”萬”單位

方法：選中單元格→單元格格式→自定義→ ,”萬”

27、F4的功能

1.重復(fù)上一步操作

2.更改引用方式(比如常用的vlookup函數(shù)的引用問題)

28、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

選中單元格區(qū)域→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性 注：對輸入值進(jìn)行限制

29、數(shù)據(jù)的保護(hù)

方法：審閱→保護(hù)工作簿

保護(hù)工作表可以防止其他人員對工作表進(jìn)行更改。在工作表被保護(hù)起來之后，工作表的單元格、行列都將不能被編輯。只有輸入正確的密碼，才能解除工作表的保護(hù)狀態(tài)。

30、其他函數(shù)

31、出錯解釋：

1)出現(xiàn)#####!

原因一：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬。

原因二：單元格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負(fù)值，

就會產(chǎn)生#####!錯誤。

EXCEL使用的是1900年的日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時間必須為正值，用較早的日期或者時間值減去較晚的日期或者時間值就會導(dǎo)致#####!錯誤。

2)出現(xiàn)#REF!

當(dāng)單元格引用無效時將產(chǎn)生錯誤值#REF!

原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿訂卧?/P>

粘貼到由其他公式引用的單元格中。

解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，

立即單擊“撤消”按鈕，以恢復(fù)工作表中的單元格。

3)出現(xiàn)#N/A

原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時，將產(chǎn)生錯誤值#N/A。

解決方法：如果工作表中某些單元格暫時沒有數(shù)值，

請在這些單元格中輸入”#N/A”，公式在引用這些單元格時，

將不進(jìn)行數(shù)值計算，而是返回#N/A。

32、返回日期的星期數(shù)

‘=CHOOSE(WEEKDAY(“2020-6-2″,2),”星期一”,”星期二”,”星期三”,”星期四”,”星期五”,”星期六”,”星期日”)

33、獲取2個時間之間的月份差

34、小寫自動轉(zhuǎn)化為大寫金額：

(將B60換成需要轉(zhuǎn)化的單元格即可)

‘=”人民幣”&IF(B60=INT(B60),NUMBERSTRING(INT(B60),2)&”元整”,IF(B60*10=INT(B60*10),NUMBERSTRING(INT(B60),2)&”元”&NUMBERSTRING(INT(B60*10)-INT(B60)*10,2)&”角整”,IF(ROUNDDOWN(B60*10-INT(B60)*10,0)=0,NUMBERSTRING(INT(B60),2)&”元零”&NUMBERSTRING(ROUND(B60*100-INT(B60*10)*10,0),2)&”分”,NUMBERSTRING(INT(B60),2)&”元”&NUMBERSTRING(INT(B60*10)-INT(B60)*10,2)&”角”&NUMBERSTRING(ROUND(B60*100-INT(B60*10)*10,0),2)&”分”)))

35、獲取當(dāng)月天數(shù)

‘=DAY(EOMONTH(TODAY(),0))

比如=>顯示結(jié)果：30

36、獲取上月最后一天日期

‘=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),0)

比如=>顯示結(jié)果：

37、sumif函數(shù)

求和：sumif(求和區(qū)域的表頭，求和的項目，求和的區(qū)域)

求語文總分：

sumifs(要求和的單元格區(qū)域,條件1,條件2,…)

總結(jié)我們在日常工作中會遇到各種問題，以上關(guān)于財務(wù)excel常用功能知多少（會計必備的37個Excel必備技能）的內(nèi)容大家都了解了嗎，還有什么不懂得可以注冊牛賬網(wǎng)會員，隨之咨詢我們的在線客服。

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資料三：剛畢業(yè)大學(xué)生，竟然不需要老會計帶，原來是偷偷學(xué)習(xí)了這個

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