劃線(xiàn)更正法的操作流程(會(huì)計(jì)中常用的錯(cuò)賬更正方法流程介紹)
來(lái)源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11863 時(shí)間:2023-09-09
劃線(xiàn)更正法的操作流程(會(huì)計(jì)中常用的錯(cuò)賬更正方法流程介紹),最近很多小伙伴咨詢(xún)這方面的問(wèn)題,下面就跟小編一起來(lái)閱讀以下文章吧。希望能對(duì)大家工作上有所幫助。
1、劃線(xiàn)更正法
結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制無(wú)誤而賬簿記錄由于會(huì)計(jì)人員不慎出現(xiàn)筆誤或計(jì)算失誤,造成賬簿中的文字或數(shù)字錯(cuò)誤。
文字錯(cuò)誤采用劃線(xiàn)更正法:只需在錯(cuò)誤的文字中間劃一道紅線(xiàn),然后在上方用藍(lán)字書(shū)寫(xiě)正確的文字;
數(shù)字錯(cuò)誤采用劃線(xiàn)更正法:需在錯(cuò)誤的數(shù)字中間劃一道紅線(xiàn)(錯(cuò)誤數(shù)字全部注銷(xiāo)),然后在上方用藍(lán)字書(shū)寫(xiě)正確的數(shù)字。
2、紅字沖銷(xiāo)法
一、原記賬憑證上會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)寫(xiě)錯(cuò)或應(yīng)借、應(yīng)貸的方向記錯(cuò)而造成賬簿記錄錯(cuò)誤。
二、原記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、借貸方向正確,只是所記的金額大于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際金額,造成賬簿記錄中金額錯(cuò)誤。
第一種情況,先用紅字填制一張與原憑證相同的記賬憑證,后用藍(lán)字填制一張正確的會(huì)計(jì)憑證。
第二種情況:只是金額多記采用紅字沖銷(xiāo)法,只需將多記的金額用紅字填寫(xiě)一張記賬憑證,相當(dāng)于是紅字沖銷(xiāo)這一筆都做的金額。
3、補(bǔ)充登記法
適用錯(cuò)誤:原記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、借貸方向正確,只是所記的金額小于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際金額,造成賬簿記錄中金額錯(cuò)誤。
更正方法:只需將少記的金額用藍(lán)字填寫(xiě)一張記賬憑證。
以上說(shuō)的都是記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的更正方法,如果記帳憑證在填制時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,只需要重新填制一張正確的換掉錯(cuò)誤的就行,不得在原始憑證上做任何更改。
大家自己整理一下這三個(gè)方法,在什么情況下用,后面在實(shí)際工作中如果碰到記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的話(huà),不用慌,找一個(gè)適用的方法更正就行。
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會(huì)計(jì)錯(cuò)賬主要的更正方法介紹
1.差數(shù)法:適用于漏記的差錯(cuò)。
根據(jù)錯(cuò)賬差數(shù)直接查找的方法叫做差數(shù)法。有以下兩種錯(cuò)賬可用此法:
第一種是漏記或重記,因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬,只要直接查找到差數(shù)的賬就查到了,這類(lèi)錯(cuò)賬最容易發(fā)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆,這就容易發(fā)生漏記或重記。
例如錯(cuò)賬差數(shù)是1000元,本期內(nèi)發(fā)生1000元的賬有五筆,這就可以重復(fù)查找1000元的賬是否漏記或重記就是了。
第二種是串戶(hù),串戶(hù)可分為記賬串戶(hù)和科目匯總串戶(hù)。
記賬串戶(hù):如記賬憑證是借庫(kù)存現(xiàn)金500元,而記賬時(shí)誤記入借銀行存款500元,這就造成資產(chǎn)負(fù)債表雙方是平衡的,但總賬與分戶(hù)明細(xì)賬核對(duì)時(shí)各發(fā)生差數(shù)500元,這就可以運(yùn)用差數(shù)法到賬戶(hù)中直接查找500元的賬是否串戶(hù)。
科目匯總:如有應(yīng)收款和應(yīng)付款兩個(gè)賬戶(hù),將借應(yīng)收賬款500元誤作為應(yīng)付賬款借500元匯總了,同樣在總賬與分類(lèi)明細(xì)賬核對(duì)時(shí)這兩科目同時(shí)發(fā)生差數(shù)500元,經(jīng)過(guò)查對(duì)如記賬沒(méi)有發(fā)生串戶(hù)那么必定是科目匯總合并時(shí)科目匯總發(fā)生差錯(cuò),查明更正就是。
2.除2法:適用于借貸方向記反。
記賬時(shí)稍有不慎,很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍(lán)字記反;簡(jiǎn)稱(chēng)為“反向”。只要將差數(shù)用二除得的商就是錯(cuò)賬數(shù)。所以稱(chēng)這種查賬方法為除二法,這是一種最常見(jiàn)而簡(jiǎn)便的查錯(cuò)賬方法。
例如,某月資產(chǎn)負(fù)債表借貸的兩方余額不平衡,其錯(cuò)賬差數(shù)是3750.64元,這個(gè)差數(shù)是偶數(shù),它就存在“反向”的可能,那么我們可以以3750.64/2=1875.32元,這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了。
它有一個(gè)特定的規(guī)律就是錯(cuò)賬差數(shù)一定是偶數(shù),如錯(cuò)誤差數(shù)是奇數(shù),那就沒(méi)有記賬反向的可能,就不適用于“除二法”來(lái)查。
3.除9法適用于數(shù)字錯(cuò)位和數(shù)字顛倒。
在日常記賬中常會(huì)發(fā)生前后兩個(gè)數(shù)字顛倒和數(shù)字移位。如72記成27,98250記成9825 。它們共同特點(diǎn)是錯(cuò)賬差數(shù)一定是九的倍數(shù)和差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和也是九的倍數(shù),因此,這類(lèi)情況均可應(yīng)用“除九法”來(lái)查找。
第一:
兩數(shù)前后顛倒,除以上共同特點(diǎn)外還有其固有的特點(diǎn),就是錯(cuò)賬差數(shù)用九除得的商是錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差,舉例如下:
1.差數(shù)是9那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、98及其各“倒數(shù)”。
2.差數(shù)是18/9=2,那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒數(shù)”。
3.差數(shù)是27/9=3,那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒數(shù)”。
4.差數(shù)是36/9=4,那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒數(shù)”。
5.差數(shù)是45/9=5,那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒數(shù)”。
6.差數(shù)是54/9=6,那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是6,如60、71、82、93及其各“倒數(shù)”。
7.差數(shù)是63/9=7,那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是7,如70、81、92及其各“倒數(shù)”。
8.差數(shù)是72/9=8,那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是8,如80、91及其各“倒數(shù)”。
9.差數(shù)是81/9=9,那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差是9,如90及其各“倒數(shù)”。
如,將81誤記18,則差數(shù)是63,以63/9=7,那么錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差肯定是7,這樣只要查70、81、92及其各“倒數(shù)”就是了。無(wú)需在與此無(wú)關(guān)的數(shù)字中去查找。
第二:
數(shù)字移位,也叫做錯(cuò)位,日常工作中較容易發(fā)生的差錯(cuò),特點(diǎn)是除它的差數(shù)和差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和是九的倍數(shù)外,也有其固定的特點(diǎn),就是數(shù)字移位的錯(cuò)誤,只要將差數(shù)用九除得的商就是錯(cuò)賬數(shù)。
順查法是按照記賬的順序,從頭到尾依次檢查原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬以及會(huì)計(jì)科目余額表等。
當(dāng)錯(cuò)賬發(fā)生筆數(shù)較多,各種錯(cuò)賬混雜一起時(shí),不能用一種方法查出,那就必須用“順查法”來(lái)查,這是查錯(cuò)賬最后絕招。查賬程序基本上與記賬程序一樣,每查對(duì)一筆就必須在賬的后端做一個(gè)符號(hào),這樣一筆筆查下去就一定能查出。在順查時(shí)一定要仔細(xì)認(rèn)真,在順查時(shí)還必須結(jié)合以上方法同時(shí)應(yīng)用。需要認(rèn)真仔細(xì)對(duì)待
注意點(diǎn):
當(dāng)掌握錯(cuò)賬各種規(guī)律后,可采取一些預(yù)防發(fā)生錯(cuò)賬的方法,主要有以下幾種:
1.加強(qiáng)復(fù)核工作。有條件的單位要配備專(zhuān)職復(fù)核,人員少的可以采取相互復(fù)核或自我復(fù)核。復(fù)核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結(jié)賬、報(bào)表層層進(jìn)行復(fù)核。
2.憑證編制和記賬時(shí)書(shū)寫(xiě)數(shù)字要按標(biāo)準(zhǔn)書(shū)寫(xiě),不要寫(xiě)奇形數(shù)字,而讓記賬人員誤認(rèn)誤記,從而造成“象形”的錯(cuò)誤,
3.制證、記賬、算賬、編制報(bào)表時(shí)思想必須集中。不可一面記賬一面閑談,很容易發(fā)生錯(cuò)賬。
4.掌握規(guī)律后,記賬時(shí),需要警惕著反向、移位、顛倒、錯(cuò)字、錯(cuò)格、串戶(hù)等差錯(cuò)的發(fā)生。
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賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)。(判斷)
一、錯(cuò)賬查找的方法
順查法是按照記賬的順序,從頭到尾依次檢查原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬以及會(huì)計(jì)科目余額表等。
逆查法首先檢查科目余額表中數(shù)字的計(jì)算是否正確,其次檢查各賬戶(hù)計(jì)算是否正確,再次核對(duì)各賬簿與會(huì)計(jì)憑證是否相符,最后檢查記賬憑證和原始憑證是否相符。
【要點(diǎn)總結(jié)】
1.差數(shù)法適用于漏記的差錯(cuò)。
2.除2法適用于借貸方向記反。
3.除9法適用于數(shù)字錯(cuò)位和數(shù)字顛倒。
二、錯(cuò)賬更正的方法
【例題7.1】生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批,投入生產(chǎn),計(jì)25 000元,誤將“生產(chǎn)成本”科目寫(xiě)成“制造費(fèi)用”科目,并已登記入賬。
原處理:
借:制造費(fèi)用 25 000
貸:原材料 25 000
『正確答案』紅字沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤處理,并登記入賬
登記藍(lán)字
借:生產(chǎn)成本 25 000
【例題7.2】車(chē)間一般耗用材料1000元,誤記為10 000元。
借:制造費(fèi)用 10 000
貸:原材料 10 000
『正確答案』
紅字沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤處理,并登記入賬
登記藍(lán)字
借:制造費(fèi)用 1 000
貸:原材料 1 000
若金額誤記為800元,(補(bǔ)充登記)
借:制造費(fèi)用 200
貸:原材料 200
【例題29簡(jiǎn)答題】(2008年)錯(cuò)賬的更正方法有哪些?各自適用于什么條件?
『正確答案』
錯(cuò)賬的更正方法有劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補(bǔ)充更正法。
劃線(xiàn)更正法適用于在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤,只是過(guò)賬時(shí)不慎,純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤。
紅字更正法適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或金額有錯(cuò)誤,致使賬簿記錄錯(cuò)誤。
補(bǔ)充更正法適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額,而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。
【例題30單選題】(2007年)記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤,應(yīng)采用的更正方法是( )。
A.紅字更正法
B.劃線(xiàn)更正法
C.補(bǔ)充更正法
D.橫線(xiàn)更正法
『正確答案』A
【例題31多選題】(2007年)下列錯(cuò)賬更正方法中,可用于更正因記賬憑證錯(cuò)誤而導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤的方法有( )。
A.劃線(xiàn)更正法
B.補(bǔ)充登記法
C.紅字更正法
D.差數(shù)核對(duì)法
『正確答案』BC
【例題32單選題】更正錯(cuò)賬時(shí),劃線(xiàn)更正法的適用范圍是( ) 。
A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
B.記賬憑證正確,在記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確,所記金額大于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄
D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
『正確答案』B
【例題33多選題】紅字更正法通常適用的情況是( )。
A.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
B.發(fā)現(xiàn)上一年度的記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
C.記賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額小于應(yīng)記金額
『正確答案』AC
【例題34單選題】采用補(bǔ)充登記法,是因?yàn)? ),導(dǎo)致賬薄記錄錯(cuò)誤。
A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
B.記賬憑證上記賬方向錯(cuò)誤
C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、記賬方向正確,所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、記賬方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額
『正確答案』D
【例題35多選題】記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯(cuò)誤,導(dǎo)致賬薄記錄錯(cuò)誤,不能采用的錯(cuò)賬更正方法是( )。
A.劃線(xiàn)更正法
B.紅字更正法
C.補(bǔ)充登記法
D.重新抄寫(xiě)法
『正確答案』AD
【例題36多選題】生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料5000元,填制記賬憑證時(shí),將金額誤記為50 000元,科目沒(méi)有錯(cuò),并已登記入賬。更正此種錯(cuò)誤時(shí)( )。
A.應(yīng)用紅字更正法
B.應(yīng)用補(bǔ)充登記法
C.紅字憑證的分錄為:
借:生產(chǎn)成本 -45 000
貸:原材料 -45 000
D.補(bǔ)記憑證的分錄為:
借:生產(chǎn)成本 45 000
貸:原材料 45 000
『正確答案』AC
上述有關(guān)劃線(xiàn)更正法的操作流程(會(huì)計(jì)中常用的錯(cuò)賬更正方法流程介紹)的內(nèi)容大家應(yīng)該都略知一二了吧,如果還有什么不清楚的可以注冊(cè)牛賬網(wǎng)會(huì)員,我們有一對(duì)一的老師為您解答。
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