具體事宜和事項的區(qū)別是哪個(一文討論事宜和事項的區(qū)別和用法)
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):14145 時間:2023-09-10
具體事宜和事項的區(qū)別是哪個(一文討論事宜和事項的區(qū)別和用法),最近許多小伙伴咨詢這方面的問題,今天小編特此整理了具體相關(guān)內(nèi)容放在下文,有需要的小伙伴快來閱讀吧,希望能幫助到大家。
(一)文件起草方面
1.轉(zhuǎn)發(fā)文件
(1)標題?!禭X單位辦公室轉(zhuǎn)發(fā)XX上級單位辦公室關(guān)于做好XXXX工作文件的通知》,這是標準寫法。容易錯的是:一是關(guān)于不知道放在哪個位置。如果上級有“關(guān)于”就放在原位置;如果上級沒有“關(guān)于”就放在轉(zhuǎn)發(fā)前面。二是文件二字。替換的就是原標題中的“的通知”,千萬不要出現(xiàn)“轉(zhuǎn)發(fā)XX的通知的通知”。三是要有上級機關(guān)的名稱。不是轉(zhuǎn)發(fā)某個工作,而是轉(zhuǎn)發(fā)某個機關(guān)的某件工作安排。比如,縣委辦也是轉(zhuǎn)發(fā)市委辦怎么辦,標題中直接寫市委辦,但是在正文中再去交代清楚是縣委辦先轉(zhuǎn)發(fā)的。四是書名號中還有書名號。根據(jù)公文處理規(guī)定,標題中除規(guī)章制度、法律法規(guī)用書名號以外,還有“不忘初心、牢記使命”等專用術(shù)語外,一律不出現(xiàn)任何標題符號,包括頓號,要么點兩個或三個,中間用“和”“及”連詞。如果上級印發(fā)或者轉(zhuǎn)發(fā)時有書名號,證明他們錯了,直接刪除就行。
(2)正文。開頭要有一句“正確的廢話”,那就是“經(jīng)某某單位同意”,為什么?不是我們辦公室想轉(zhuǎn)發(fā)來安排工作,是單位同意的。轉(zhuǎn)發(fā)別人的文件,一定要引用完整,就是“《某某單位關(guān)于做XX工作的通知》(X辦發(fā)〔2020〕XX號)”,容易出錯的就是掉了后面的文號;還有是直接轉(zhuǎn)發(fā)文號,這里再提醒我們,不管在何種文稿中提到上級文件,不能只有文號,一定要全面完整,如果只有文號,是不是告訴別人自己找去?而且只有一個文號,誰知道是不是關(guān)于這件工作的。文號的小括號后面不需要再有“文件”二字,純屬多余,因為前面那個標題和文號就是文件的意思;同理,我們在起草其他文種類公文時,根據(jù)“《某某通知》要求或者精神”即可,不用加文件“二字”。最后還有一句,“請認真抓好貫徹落實”,并且只要這幾個字即可,不能出現(xiàn)“請結(jié)合實際抓好貫徹落實”的說法,既然轉(zhuǎn)發(fā)下來,就是要執(zhí)行,沒有結(jié)合實際一說,如果不涉及該單位,學(xué)習(xí)就行,辦公室可不敢安排說學(xué)習(xí)就行的話,因此統(tǒng)一說法。
(3)有附件。記住這樣一句話:“轉(zhuǎn)發(fā)文件,自己的才廢話,上級文件才是正文”。這跟印發(fā)方案是一個道理,前面的都是廢話,重點在下面。所以,不能把別人的文件通過公文交換系統(tǒng)附件上傳,可以通過轉(zhuǎn)換成圖片、掃描成圖片的形式插進去;也會有附件的情況,比如表格,需要在落款前面寫附件加內(nèi)容,然后再上傳。
(4)有要求。我們常常會碰到領(lǐng)導(dǎo)批示,“并提出貫徹實施意見”。正確的說法是:“并提出如下要求,請認真抓好貫徹落實”。不要用“請一并抓好貫徹落實”,“一并”二字純屬多余,執(zhí)行就行,如果多了“一并”,是不是我們提的要求是層層加碼?是不是我們所提要求沒有來源于上級要求?
2.印發(fā)方案。一是在標題中不用書名號。二是黨委、政府機關(guān)不直接印發(fā)方案。特別重大工作,要將標題改為“關(guān)于XX的實施意見”,標題下面用括號寫明發(fā)文時間,抬頭不用寫(也就是不用寫發(fā)文對象)。三是正文開頭還是要有一句“正確的廢話”。要么是“經(jīng)某某黨委或者政府同意”,或者“《某某方案》已經(jīng)某某黨委或者政府研究同意”,現(xiàn)印發(fā)你們(不用加“給”字,發(fā)代表了“給”)。四是方案不能作為附件。要在落款下一頁接著排版。
3.請示文件。一是文頭。已經(jīng)規(guī)范為和下級文件同樣。二是簽發(fā)人。請示文號后面要有“簽發(fā)人:XXX”,兩個一左一右各往左往右空一字分別編排在文頭紅線之上?!昂灠l(fā)人”三個字用楷體字體,XXX用仿宋字體,必須是黨委或者政府主要領(lǐng)導(dǎo)。三是稱呼。用單位標準簡稱,前面不用加XX市、XX縣。比如,縣委;縣人民政府;縣發(fā)展改革局。以下都是錯誤的稱呼:中共XX縣委;XX縣人民政府,會澤縣發(fā)展和改革局。四是一事一請。請示只能提一個請求,不能出現(xiàn)“現(xiàn)將有關(guān)事情請示如下”的說法。如果出現(xiàn)有好幾個請求,就換文頭,不是請示,是報告。五是唯一主送。請示只有一個主送機關(guān),開頭稱呼只能有一個,版記中不能有抄送單位。如果需要同時請示兩個單位,換文號、換稱呼。六是規(guī)范結(jié)尾。正文最后一句的規(guī)范表述:“當(dāng)否,請示?!薄巴追瘛?,末尾加感嘆號都是不正確的。
(二)文字校對方面
1.“截至”和“截止”。一律統(tǒng)一為“截至”,若一定要用“截止”,后面要加一個字變成“截止到”。
2.“事項”和“事宜”。一律統(tǒng)一為“事項”,因為“事宜”有貶義的意思,“諸事不宜”嘛。
3.“有關(guān)”和“相關(guān)”。一律統(tǒng)一為“有關(guān)”,“相關(guān)”是指相互之間有關(guān)聯(lián)。
4.“關(guān)于”和“對”。一律統(tǒng)一為“關(guān)于”,而且不放在一起,兩個就是同一個意思。
5.“現(xiàn)將”和“現(xiàn)就”?!艾F(xiàn)將”后面沒有帶“的”字的定語,“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”即可;“現(xiàn)就”后面有帶“的”字的定語,“現(xiàn)就做好XX工作的有關(guān)事項通知如下”。
6.“吸取”和“汲取”。“吸取”是指內(nèi)部的經(jīng)驗做法;“汲取”是指其他地方的教訓(xùn)。
7.“縣委、縣政府”和“縣委、政府”。單獨出現(xiàn)時,分別表述為“縣委”“縣人民政府”;連在一起時表述為“縣委、縣政府”,不要掉了“政府”前面的“縣”,好多領(lǐng)導(dǎo)在講話時習(xí)慣說“縣委、政府”,其實是不規(guī)范的,道理就是省、市、縣、鄉(xiāng)都有“政府”,縣就是縣,以此類推。
8.“等”和“等幾個”。單獨用“等”字時,表示后面還有,沒有全部列舉;用“等幾個”時,前面已列舉完全,3個就是“等3個”、4個就是“等4個”,以此類推。
(三)標點符號方面
1.排比中間的符號。兩個或者兩個以上的《》“”中間不用“、,”等任何符號。
2.有附件的符號。在正文后面空一行,左空兩個字,寫附件加冒號,有兩個以上,用“1.2.”來排序,結(jié)尾不用任何符號,標題太長轉(zhuǎn)行對齊方式是與1.后面的文字對齊。
3.有包含關(guān)系的符號。比如,句號后面的結(jié)尾用分號,這是不對的,句號后面的結(jié)尾只能用句號。從小大到順序是:頓號、逗號、分號、句號,前不能包含后。
4.“其中”前后的符號。“其中”前面一律用逗號,如果前面都是句號結(jié)束了,哪里來的其中。“其中”后面有逗號和沒有逗號的表述,如果其中后面只有一種情況,不用逗號;如果后面有兩種及兩種以上,“其中”后面用逗號(注意不是用冒號),且用分號將幾種情況排比羅列。
5.雙引號后的符號。如果引用完整的一句話或者一段話,句號放在雙引號前面,說明是連句號都是引用的;如果是特定說法,句號放在后引號后面,說明只有文字是特定說法,句號不是;如果還要接著說,逗號放在后引號外面,說明后面還有。
(四)細節(jié)處理方面
1.主語處理。在匯報、報告、請示等對上級的所有文稿中,均不能出現(xiàn)“我”“我們”等字樣,一律換為單位簡稱或者更改說法,可以用“某地”“某局”等說法。這是最起碼的尊重,在上級領(lǐng)導(dǎo)面前說“我”“我們”,似乎有自夸嫌疑。
2.正文處理。一律不出現(xiàn)“此頁無正文”的字樣。如果正文太靠下,就緊縮或者加大行距,最少要有一行和落款在同一頁。在正文中,單獨一個字不占一行,處理方式是緊縮最后一句話的“字符間距”。
3.落款處理。首先明確一條,落款不單獨在一頁,原因是要鮮紅的印章,單獨一頁可以單獨使用哦,處理方法同上。正文結(jié)束(含附件 )后空三行(如果實在放不下,可以少一行左右)開始寫單位名稱,單位名稱一律用全稱(就是公章上的名字),距離右側(cè)邊空4個字,且名稱不能轉(zhuǎn)行,黨委、政府聯(lián)發(fā)的對齊美觀。成文日期在名稱之下,排版為名稱的中間位置,有個別地方是距離名稱左空兩個字,這是錯誤的。如果請示類,必須還有第三部分,聯(lián)系人和聯(lián)系電話,方便上級處理公文時聯(lián)系,而且一般不用主要領(lǐng)導(dǎo)的名字和電話,也不建議用站所部門的電話,盡量用分管領(lǐng)導(dǎo)的,排版正確的處理方式是:左空兩個字,用小括號,里面寫明聯(lián)系人、聯(lián)系電話。
4.版記處理。就是在文稿中的末尾用兩個框線表述的內(nèi)容。字體,同正文。字號,小四。左空一個字,右空一個字。尤其是注意的是,請示、報告等上行文,末尾用“印”;平行文、下行文用“印發(fā)”,道理很簡單,“印”就是只印出來,因為請示是一級單位對上級“請”,而版記寫的是辦公室,只能“印”;“印發(fā)”就是不但印還要發(fā),是需要抓好落實的。切記:版記一定是在偶數(shù)頁,如果落款在奇數(shù)頁,直接空行空行推到偶數(shù)頁的末尾;如果落款在偶數(shù)頁太靠下放不下,就緊縮正文的行距來處理,正文行距28mm—32mm都是可以的。
好啦,關(guān)于具體事宜和事項的區(qū)別是哪個(一文討論事宜和事項的區(qū)別和用法)的內(nèi)容以上文章都介紹完了,大家應(yīng)該略知一二了吧,如果還有什么問題可以注冊牛賬網(wǎng)會員。隨時咨詢我們的在線客服。
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