作為一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，不僅需要豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，幫助企業(yè)處理各種財(cái)務(wù)問(wèn)題，還要在遇到各種問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)的解決和查閱提問(wèn)，好比我們遇到“企業(yè)詢證函怎么收發(fā)郵件（不同函證方式下的注意事項(xiàng)）”這樣的問(wèn)題該怎么處理呢，不要著急，小編就這個(gè)“企業(yè)詢證函怎么收發(fā)郵件（不同函證方式下的注意事項(xiàng)）”已經(jīng)為您準(zhǔn)備好了，我們一起來(lái)閱讀吧！

需要關(guān)注的事項(xiàng)包括：

1.被詢證者確認(rèn)的詢證函是否是原件，是否與發(fā)出的詢證函是同一份；

2.回函是否由被詢證者直接寄給注冊(cè)會(huì)計(jì)師；

3.寄給注冊(cè)會(huì)計(jì)師的回郵信封或快遞信封中記錄的發(fā)件方名稱、地址是否與詢證函中記載的被詢證者名稱、地址一致；

4.回郵信封上寄出方郵戳顯示發(fā)出城市或地區(qū)是否與被詢證者地址一致；

5.被詢證者加蓋在詢證函上的印章以及簽名中顯示的被詢證者名稱是否與詢證函中記載的被詢證者名稱一致。如果被詢證者將回函寄至被審計(jì)單位，被審計(jì)單位將其轉(zhuǎn)交注冊(cè)會(huì)計(jì)師，該回函不能視為可靠的審計(jì)證據(jù)。在這種情況下，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以要求被詢證者直接書面回復(fù)。

以親函方式進(jìn)行函證，需要在整個(gè)過(guò)程中保持對(duì)詢證函的控制，遞交函證、交流信息、取得回函等環(huán)節(jié)不得由被審計(jì)單位員工替代執(zhí)行。同時(shí)，對(duì)被審計(jì)單位和被詢證者之間串通舞弊的風(fēng)險(xiǎn)保持警覺(jué)。

主要需要關(guān)注的事項(xiàng)包括：

1.了解被詢證者處理函證的通常流程和處理人員；

2.確認(rèn)處理詢證函人員的身份和處理詢證函的權(quán)限，如索要名片、觀察員工卡或姓名牌等；

3．觀察處理詢證函的人員是否按照處理函證的正常流程認(rèn)真處理詢證函，例如，該人員是否在其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或相關(guān)記錄中核對(duì)相關(guān)信息。

以電子郵件方式發(fā)送函證，先特別關(guān)注的是，被詢證人員應(yīng)是與單位業(yè)務(wù)往來(lái)密切的人員，可以查詢到被詢證人員與被審計(jì)單位業(yè)務(wù)往來(lái)郵件，以確認(rèn)其身份真實(shí)性，并核實(shí)被詢證人員郵箱后綴等信息與其所在單位是否存在關(guān)聯(lián)。此外，應(yīng)要求被詢證人員必須使用與被審計(jì)單位有日常業(yè)務(wù)往來(lái)的郵箱將回函郵件直接回復(fù)到審計(jì)人員等。

對(duì)以電子形式收到的回函，由于回函者的身份及其授權(quán)情況很難確定，對(duì)回函的更改也難以發(fā)覺(jué)，因此可靠性存在風(fēng)險(xiǎn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師和回函者采用一定的程序?yàn)殡娮有问降幕睾瘎?chuàng)造安全環(huán)境，可以降低該風(fēng)險(xiǎn)。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師確信這種程序安全并得到適當(dāng)控制，則會(huì)提高相關(guān)回函的可靠性。

看完上述“企業(yè)詢證函怎么收發(fā)郵件（不同函證方式下的注意事項(xiàng)）”的講解是不是明白“企業(yè)詢證函怎么收發(fā)郵件（不同函證方式下的注意事項(xiàng)）”怎么辦了，希望對(duì)你們的工作有幫助。如果有什么不懂的地方歡迎咨詢我們的在線會(huì)計(jì)老師，會(huì)一一為大家解答難題的哦。

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