（推了推老花鏡，拿起算盤“噼里啪啦”敲了兩下）嗯，現(xiàn)金發(fā)工資這事吧，老會計我得先給你交個底——按《現(xiàn)金管理暫行條例》和勞動部規(guī)定，給員工發(fā)工資用現(xiàn)金是合法的。不過現(xiàn)在稅務(wù)查得嚴(yán)，現(xiàn)金發(fā)工資容易留下“把柄”，搞不好就被盯上。要是實在得用現(xiàn)金，記得把以下憑證留齊，省得以后扯皮： ### 一、現(xiàn)金發(fā)工資的合法依據(jù) 1. 政策允許：國家明確職工工資、津貼可以現(xiàn)金支付，但注意別超限額。單次發(fā)工資超過3萬，建議轉(zhuǎn)賬，不然銀行盯你。 2. 風(fēng)險提示：現(xiàn)在稅務(wù)對現(xiàn)金工資盯得緊，尤其是個稅申報和社保基數(shù)?，F(xiàn)金發(fā)工資得如實報稅，別動歪腦筋。 ### 二、必須保留的原始憑證 1. 工資表（核心憑證！） - 必須包含員工姓名、工號、身份證號、聯(lián)系電話、工資組成（基本工資、加班費、獎金）、扣除項（社保、個稅）、實發(fā)金額。 - 員工簽字確認(rèn)！沒簽字等于白搭，爭議時扯不清。 - 舉個例子：我之前遇到個公司，工資表只寫“李某”，結(jié)果員工冒領(lǐng)工資跑路，公司啞巴吃黃連。 2. 銀行提現(xiàn)記錄 - 從銀行取現(xiàn)的流水單，備注“工資發(fā)放”，證明錢是從公司賬戶出來的，不是老板自己掏腰包。 - 注意：大額提現(xiàn)（比如超過5萬）要提前跟銀行打招呼，不然柜臺卡你。 3. 員工簽收明細(xì) - 現(xiàn)金發(fā)放時，讓員工當(dāng)面點清，簽收確認(rèn)。最好拍照留證，尤其是年終獎這種大額現(xiàn)金。 - 遇到過案例：員工事后賴賬說沒收到錢，有簽字和照片才甩鍋。 ### 三、避坑指南（老會計的肺腑之言） 1. 代扣個稅和社保：現(xiàn)金發(fā)工資也得代扣個稅，工資表里必須體現(xiàn)。社保基數(shù)按實際工資算，別搞兩套賬，否則稅務(wù)局稽查時罰到哭。 2. 備用金別亂用：有些公司用“備用金”名義取現(xiàn)發(fā)工資，這叫偷稅！稅務(wù)一查備用金流水異常，直接盯上你。 3. 留存時間：工資表、簽收單至少保存5年，稅務(wù)回頭看時拿得出來。 ### 最后嘮叨一句 能轉(zhuǎn)賬就別現(xiàn)金！現(xiàn)在很多銀行有代發(fā)工資服務(wù)，省心又合規(guī)。實在要用現(xiàn)金，記住“簽字+拍照+留存銀行記錄”，不然百口莫辯。