學員你好,針對你們4S店的這種情況,我來給你詳細講講會計分錄怎么做。
### 一、客戶買車時的初始分錄
1. 開具發(fā)票給客戶:當客戶買車,你們給客戶開票130000元時,會計分錄如下:
- 借:應收賬款 - 客戶 130000元
- 貸:主營業(yè)務收入 130000元
這里是因為你們已經(jīng)確認了收入,按照發(fā)票金額記應收賬款,同時確認主營業(yè)務收入。
2. 收到客戶貸款和企業(yè)實際到賬部分:客戶貸款124000元,實際到賬企業(yè)120000元,對于這部分情況,會計分錄為:
- 借:銀行存款 120000元
- 借:應收賬款 - 客戶 4000元(這是貸款和實際到賬的差額部分,可理解為暫時還未完全收到的款項)
- 貸:應收賬款 - 客戶 124000元(沖減之前掛的應收賬款)
這樣處理就把實際收到的銀行存款和未完全收到的部分區(qū)分清楚了。
3. 客戶在廠家系統(tǒng)小程序下單及轉賬到企業(yè)銀行:客戶在廠家系統(tǒng)小程序下單1212元,轉賬到企業(yè)銀行4788元,會計分錄如下:
- 借:銀行存款 4788元
- 借:其他應收款 - 廠家系統(tǒng)款項 1212元(因為這部分錢是轉到廠家系統(tǒng)小程序下單用了,暫時從企業(yè)角度看是一種特殊的債權)
- 貸:應收賬款 - 客戶 5990元(沖減應收賬款,因為客戶又支付了一部分款項)
這里把不同來源的款項分開記錄,方便后續(xù)核算。
### 二、關于4000元貼息和廠家系統(tǒng)下單款項用于返利抵減購進車款及開票的分錄
1. 設置過渡科目記錄相關款項:為了清晰核算這4000元貼息和1212元用于返利抵減購進車款的情況,我們可以先設置一個過渡科目,比如“廠家返利抵扣款”科目。當確定這4000元和1212元要用于抵減購進車款時,會計分錄如下:
- 借:其他應收款 - 廠家返利抵扣款 5212元(4000 + 1212)
- 貸:其他應收款 - 廠家專用賬戶 4000元(對應廠家貼息部分)
- 貸:其他應收款 - 廠家系統(tǒng)款項 1212元(對應廠家系統(tǒng)小程序下單部分)
這樣做的目的是把這兩部分錢匯總到一個專門的科目里,便于和廠家結算時處理。
2. 按照扣除后金額開具庫存發(fā)票及相應分錄:當按照扣除貼息和廠家系統(tǒng)下單的金額開具庫存發(fā)票,比如車價是10000元,扣除4000和1212元后按照94788元開具庫存發(fā)票時,會計分錄如下:
- 借:庫存商品 94788元
- 借:廠家返利抵扣款 5212元(沖減之前設置的過渡科目)
- 貸:應付賬款 - 廠家 100000元(這里是按照未扣除返利前的原價記應付賬款,后面再通過抵扣款來調整實際支付金額)
這樣處理既反映了庫存商品的入庫成本是按照扣除返利后的金額,又把廠家返利抵扣的情況和應付賬款清晰地記錄下來了。
3. 后續(xù)和廠家實際結算時的分錄:當和廠家實際結算,使用“廠家返利抵扣款”來抵減應付賬款時,會計分錄如下:
- 借:應付賬款 - 廠家 5212元
- 貸:廠家返利抵扣款 5212元
經(jīng)過這一步后,“廠家返利抵扣款”科目就清平了,同時應付賬款也按照實際需要支付的金額(即扣除返利后的金額)進行了調整。
這就是整個業(yè)務過程的會計分錄處理方法,你在學習過程中如果有任何疑問,隨時都可以來問我。
學員你好,針對你們4S店的這種情況,我來給你詳細講講會計分錄怎么做。
一、客戶買車時的初始分錄
1. 開具發(fā)票給客戶:當客戶買車,你們給客戶開票130000元時,會計分錄如下:
- 借:應收賬款 - 客戶 130000元
- 貸:主營業(yè)務收入 130000元
這里是因為你們已經(jīng)確認了收入,按照發(fā)票金額記應收賬款,同時確認主營業(yè)務收入。
2. 收到客戶貸款和企業(yè)實際到賬部分:客戶貸款124000元,實際到賬企業(yè)120000元,對于這部分情況,會計分錄為:
- 借:銀行存款 120000元
- 借:應收賬款 - 客戶 4000元(這是貸款和實際到賬的差額部分,可理解為暫時還未完全收到的款項)
- 貸:應收賬款 - 客戶 124000元(沖減之前掛的應收賬款)
這樣處理就把實際收到的銀行存款和未完全收到的部分區(qū)分清楚了。
3. 客戶在廠家系統(tǒng)小程序下單及轉賬到企業(yè)銀行:客戶在廠家系統(tǒng)小程序下單1212元,轉賬到企業(yè)銀行4788元,會計分錄如下:
- 借:銀行存款 4788元
- 借:其他應收款 - 廠家系統(tǒng)款項 1212元(因為這部分錢是轉到廠家系統(tǒng)小程序下單用了,暫時從企業(yè)角度看是一種特殊的債權)
- 貸:應收賬款 - 客戶 5990元(沖減應收賬款,因為客戶又支付了一部分款項)
這里把不同來源的款項分開記錄,方便后續(xù)核算。
二、關于4000元貼息和廠家系統(tǒng)下單款項用于返利抵減購進車款及開票的分錄
1. 設置過渡科目記錄相關款項:為了清晰核算這4000元貼息和1212元用于返利抵減購進車款的情況,我們可以先設置一個過渡科目,比如“廠家返利抵扣款”科目。當確定這4000元和1212元要用于抵減購進車款時,會計分錄如下:
- 借:其他應收款 - 廠家返利抵扣款 5212元(4000 + 1212)
- 貸:其他應收款 - 廠家專用賬戶 4000元(對應廠家貼息部分)
- 貸:其他應收款 - 廠家系統(tǒng)款項 1212元(對應廠家系統(tǒng)小程序下單部分)
這樣做的目的是把這兩部分錢匯總到一個專門的科目里,便于和廠家結算時處理。
2. 按照扣除后金額開具庫存發(fā)票及相應分錄:當按照扣除貼息和廠家系統(tǒng)下單的金額開具庫存發(fā)票,比如車價是10000元,扣除4000和1212元后按照94788元開具庫存發(fā)票時,會計分錄如下:
- 借:庫存商品 94788元
- 借:廠家返利抵扣款 5212元(沖減之前設置的過渡科目)
- 貸:應付賬款 - 廠家 100000元(這里是按照未扣除返利前的原價記應付賬款,后面再通過抵扣款來調整實際支付金額)
這樣處理既反映了庫存商品的入庫成本是按照扣除返利后的金額,又把廠家返利抵扣的情況和應付賬款清晰地記錄下來了。
3. 后續(xù)和廠家實際結算時的分錄:當和廠家實際結算,使用“廠家返利抵扣款”來抵減應付賬款時,會計分錄如下:
- 借:應付賬款 - 廠家 5212元
- 貸:廠家返利抵扣款 5212元
經(jīng)過這一步后,“廠家返利抵扣款”科目就清平了,同時應付賬款也按照實際需要支付的金額(即扣除返利后的金額)進行了調整。
這就是整個業(yè)務過程的會計分錄處理方法,你在學習過程中如果有任何疑問,隨時都可以來問我。
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