庫存現(xiàn)金管理的相關規(guī)定
來源:牛賬網 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11635 時間:2023-07-01
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庫存現(xiàn)金管理:庫存現(xiàn)金是指企業(yè)持有可隨時用于支付的現(xiàn)金限額,存放在企業(yè)財會部門由出納人員經管的現(xiàn)金,包括人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金與會計核算中“現(xiàn)金”科目所包括的內容一致。它是企業(yè)流動性最強的資產,對于維持企業(yè)正常的生產經營管理具有重要作用,但庫存現(xiàn)金也是企業(yè)資產中最容易流失的資產,加強庫存現(xiàn)金管理對于企業(yè)和國家都具有重要的意義。
1.嚴格遵守庫存現(xiàn)金限額
各單位經銀行核定了庫存現(xiàn)金限額后,必須嚴格將庫存現(xiàn)金控制在核定的限額內,超出庫存限額的現(xiàn)金必須及時送存銀行,如庫存現(xiàn)金不足限額的,可向銀行提取現(xiàn)金,不得在未經開戶銀行準許的情況下坐支現(xiàn)金。
2.嚴禁私設“小金庫”和用“白條”抵庫
(1)“小金庫”,是指不在本單位財會部門列支列收,私自在單位庫存之外保存的現(xiàn)金和銀行存款。私設“小金庫”是侵占、截留、隱瞞國家和單位收入的一種違法行為,不僅會搞亂各單位正常的現(xiàn)金收支業(yè)務,更嚴重的是,“小金庫”還為各種違法亂紀活動提供了溫床,危害極大。因此,國務院歷來強調嚴禁各單位私設“小金庫”。
(2)“白條”抵庫,是指用不符合財務制度規(guī)定和審批手續(xù)的字條或單據,頂?shù)謳齑娆F(xiàn)金的做法?!鞍讞l”抵庫,使實際庫存現(xiàn)金減少,造成正常業(yè)務開支所需的現(xiàn)金不足,各種現(xiàn)金收付業(yè)務得不到及時的賬務處理,很容易導致財務管理出現(xiàn)混亂;“白條”未經合法手續(xù)審批,隨意支取現(xiàn)金會產生挪用、揮霍和貪污公款等,給不法分子以可乘之機;“白條”一旦丟失,無據可查,給單位或個人都會造成不該有的損失。
3.單位的庫存現(xiàn)金,不準以個人名義存入銀行
為防止有關人員利用公款私存取得利息收入,也防止單位利用公款私存形成賬外小金庫,單位收入的現(xiàn)金,一律不準以個人名義存入銀行,銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,可以對單位處以罰款,情節(jié)嚴重的,可以凍結單位現(xiàn)金支付。
4.加強安全防范,確?,F(xiàn)金的安全和完整
為加強對現(xiàn)金的管理,除工作時間需要的少量備用金可放在出納的抽屜內外,其余的都應放入出納專用的保險柜內外,不得隨意存放,更不得攜款回家;單位的庫存現(xiàn)金不得與私人的現(xiàn)款混在一起,也不得將公款借給私人使用;為了確保安全,出納向銀行提取現(xiàn)金,或交存現(xiàn)金,均應采取相應的保安措施等。
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