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        怎樣寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告才不會(huì)成為老板桌上的廢紙

        來(lái)源:牛賬網(wǎng) 作者:方鵬 閱讀人數(shù):11501 時(shí)間:2017-01-21

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        導(dǎo)讀:財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)該如何撰寫(xiě)才能起到效用?財(cái)務(wù)管理到底是什么?本文僅試圖讓大家可以有所思考,我認(rèn)為一份有效的財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定不會(huì)是模版式的,因此只能提供思路供大家參考。

        又到了一年中財(cái)務(wù)工作最繁忙的時(shí)候,結(jié)賬、報(bào)稅、預(yù)算、決算,還要寫(xiě)那些食之無(wú)味棄之可惜的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。經(jīng)常有朋友問(wèn)財(cái)務(wù)分析報(bào)告該怎么寫(xiě)?為什么我寫(xiě)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告老板沒(méi)有反饋?等等類(lèi)似問(wèn)題,一直以來(lái)我的答復(fù)可能都很教科書(shū)。

        直到今天和一位前輩討論財(cái)務(wù)管理,突然對(duì)這個(gè)內(nèi)容豁然開(kāi)朗。財(cái)務(wù)管理到底是什么?財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)該達(dá)成何種目標(biāo)才可以呢?不知道各位財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人們?cè)趧?dòng)筆之前有沒(méi)有認(rèn)真考慮過(guò)這個(gè)問(wèn)題,下面就我對(duì)這個(gè)內(nèi)容剛有的一點(diǎn)思路做一下梳理。

        一、財(cái)務(wù)管理到底是什么?

        由于這個(gè)工作多是在財(cái)務(wù)部門(mén)下轄的范圍內(nèi)實(shí)施,因此很多財(cái)務(wù)人員,包括我自己都認(rèn)為財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)的一項(xiàng)具體工作內(nèi)容,但今天返回頭看財(cái)務(wù)管理的定義,雖然這個(gè)定義在不同的教材上會(huì)有不同的解釋?zhuān)@里找個(gè)大家最常見(jiàn)的解釋?zhuān)俣劝倏频慕忉屖?財(cái)務(wù)管理(Financial Management)是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金),以及利潤(rùn)分配的管理。

        重點(diǎn)來(lái)了,這個(gè)解釋很明確的說(shuō)了,財(cái)務(wù)管理首先是管理,財(cái)務(wù)只是工具,在明確了這個(gè)大前提之后,我們?cè)俜祷仡^看財(cái)務(wù)分析報(bào)告的問(wèn)題就很顯而易見(jiàn)了。

        二、財(cái)務(wù)分析報(bào)告到底應(yīng)該起到什么作用?

        在有了大前提之后,首先先說(shuō)一下我以往寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的時(shí)候的思路,根據(jù)我的了解這也是我們當(dāng)中很多財(cái)務(wù)工作者的思路。

        比較基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)分析者的思路是:

        1)拿著三大報(bào)表計(jì)算各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析公式,例如:資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、存貨周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率等等等等。

        2)然后拿著這些指標(biāo)與歷史年份進(jìn)行比較,判斷變動(dòng)趨勢(shì),然后根據(jù)趨勢(shì)撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容,一般都是吐槽周轉(zhuǎn)率下降了,毛利率下降了,資金使用效率不高等等

        3)對(duì)比同行業(yè)數(shù)據(jù),分析與同行上市公司的差距,提出我們需要改進(jìn)的內(nèi)容。

        進(jìn)階一點(diǎn)的財(cái)務(wù)工作者還會(huì)結(jié)合投融資情況、現(xiàn)金流情況分析一下資金的動(dòng)態(tài)結(jié)果,對(duì)未來(lái)再做一些預(yù)測(cè)性工作,提示風(fēng)險(xiǎn)。

        財(cái)務(wù)管理的那些分析公式都是在先有結(jié)論然后再設(shè)定出的公式,它只能作為工具,而非結(jié)論。因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)部循環(huán)與相互鉤稽等因素,如果通過(guò)財(cái)務(wù)公式分析財(cái)務(wù)問(wèn)題,那么一個(gè)已有的趨勢(shì)是一定可以通過(guò)財(cái)務(wù)公式反應(yīng)出來(lái)的。類(lèi)似炒股的K線(xiàn)圖,這個(gè)圖形只能代表以往的業(yè)績(jī),而非未來(lái)的趨勢(shì),單憑這樣一個(gè)業(yè)績(jī)并不能真正提供具有參考意義的分析。

        那么問(wèn)題來(lái)了,這樣的報(bào)告寫(xiě)完,為什么業(yè)務(wù)人員看了都是嗤之以鼻的,老板就更是懶的細(xì)究這一大堆指標(biāo)背后的邏輯關(guān)系與問(wèn)題。他們常年打拼在市場(chǎng)的一線(xiàn),一個(gè)好的業(yè)務(wù)人員或者自己拳打腳拼做起來(lái)公司的老板在簽每一單合同的時(shí)候,對(duì)于這單合同的毛利都是心知肚明的,行業(yè)趨勢(shì)如此,周轉(zhuǎn)率下降、毛利率下降,又能怎樣?畢竟公司要生存,真正有議價(jià)能力的乙方還是少之又少的。

        所以,財(cái)務(wù)分析報(bào)告到底要解決什么?是復(fù)述前線(xiàn)工作者已經(jīng)深知的問(wèn)題么?是告訴老板我們資金周轉(zhuǎn)情況不好么?是告訴銷(xiāo)售人員這單生意我們是賠錢(qián)的么?還是跟投資人說(shuō)我們的資產(chǎn)負(fù)債率已經(jīng)達(dá)到警戒線(xiàn)了?

        三、如何撰寫(xiě)一篇有管理意義的財(cái)務(wù)分析報(bào)告

        在明確了上述問(wèn)題之后,我發(fā)現(xiàn)我們的癥結(jié)就是站在財(cái)務(wù)角度看財(cái)務(wù),而不是站在管理角度看財(cái)務(wù)。什么叫管理角度看財(cái)務(wù)?為了回答這個(gè)問(wèn)題,我想從兩個(gè)層面分析:

        1、對(duì)于過(guò)往管理職能的財(cái)務(wù)分析

        我在和前輩溝通完一直在思考這個(gè)問(wèn)題,最近看了一本關(guān)于項(xiàng)目管理的書(shū)《關(guān)鍵鏈》,里面有一句話(huà)讓我印象很深,"環(huán)節(jié)優(yōu)化并不能解決生產(chǎn)的效率性,只是為了控制成本"。

        這句話(huà)雖然看起來(lái)和我今天如何寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告這樣一個(gè)題目風(fēng)馬牛不相及,但我卻認(rèn)為這實(shí)際上闡述了撰寫(xiě)分析報(bào)告的一個(gè)目的。在過(guò)去一年公司管理層面下,公司的各項(xiàng)改進(jìn)是否在財(cái)務(wù)層面有所反應(yīng)?他們所反映出來(lái)的結(jié)果與一項(xiàng)管理舉措的初衷是否吻合,是我們財(cái)務(wù)分析報(bào)告的其中一個(gè)內(nèi)容。

        我們需要反思我們的管理舉措是否能達(dá)成之前的設(shè)想,而檢驗(yàn)這一設(shè)想最有效也最直觀(guān)的反應(yīng)就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。例如,我們對(duì)部門(mén)內(nèi)控流程進(jìn)行了調(diào)整,那么我們各項(xiàng)資產(chǎn)損失的發(fā)生是否有所反應(yīng)?關(guān)鍵成本是否有所節(jié)約?賬款是否縮短了周期?例如,我們進(jìn)行了短期借款融資,那么融資是否有效解決了流動(dòng)資金的不足?再例如,我們對(duì)廠(chǎng)房進(jìn)行了改擴(kuò)建,那么改擴(kuò)建所需要的產(chǎn)量是否能有明顯提高,對(duì)銷(xiāo)售訂單的響應(yīng)是否足夠及時(shí),這在存貨管理以及收入上均會(huì)有所反應(yīng)。

        如果沒(méi)有達(dá)成我們的管理目標(biāo),我們還應(yīng)具體分析原因,是管理目標(biāo)錯(cuò)配,還是執(zhí)行層面不到位,或者有其他因素造成這項(xiàng)管理措施沒(méi)有真正起到作用。最后應(yīng)該分析如何對(duì)以往的管理目標(biāo)進(jìn)行改善或調(diào)整,以滿(mǎn)足最初的設(shè)計(jì)初衷。

        2、對(duì)于未來(lái)管理職能的財(cái)務(wù)分析

        在一年的終結(jié),除了財(cái)務(wù)人員忙于結(jié)賬,其實(shí)公司的管理層也在做第二年的工作計(jì)劃,而財(cái)務(wù)管理工作就是為了能讓這些工作計(jì)劃從財(cái)務(wù)層面予以落實(shí)。因此,在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中,我們應(yīng)該結(jié)合公司整體計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)工作中的關(guān)鍵點(diǎn)予以分析:

        例如,對(duì)于工作計(jì)劃中,對(duì)于資金的調(diào)配工作,我們是否能予以配合,如果存在資金缺口,缺口有多大?應(yīng)如何解決。這里還要說(shuō)一句的是,我認(rèn)為財(cái)務(wù)分析報(bào)告不是提問(wèn)題的報(bào)告,而是提供解決思路的報(bào)告。以資金問(wèn)題為例,在分析這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,我們要結(jié)合公司的融資能力、還款壓力、公司往來(lái)款賬期予以分析,也就是明確如果要實(shí)現(xiàn)這樣一個(gè)目標(biāo),我們需要在哪個(gè)方面予以調(diào)整?調(diào)整到什么程度可以滿(mǎn)足這個(gè)目標(biāo)。

        再比如,對(duì)于未來(lái)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),我們不是簡(jiǎn)單的除12個(gè)月就是次年的銷(xiāo)售完成進(jìn)度,財(cái)務(wù)工作者應(yīng)該結(jié)合以往的銷(xiāo)售淡旺季(我在企業(yè)中經(jīng)常會(huì)問(wèn)財(cái)務(wù),是否有淡旺季,很多財(cái)務(wù)并不能馬上回復(fù),即便回復(fù)了也不能給予明確的答案),對(duì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)波動(dòng)的影響因素予以分析,甚至可以從賬齡及資金成本來(lái)提供解決思路。

        甚至對(duì)于公司未來(lái)的產(chǎn)業(yè)調(diào)整,也應(yīng)該能投提供財(cái)務(wù)思路,即公司計(jì)劃在對(duì)上下游進(jìn)行并購(gòu)或橫向并購(gòu)的時(shí)候,我們要從公司內(nèi)部財(cái)務(wù)情況、被投資方是屬于輕資產(chǎn)公司還是重資產(chǎn)公司,鏈條銜接后我們能有哪些明確的財(cái)務(wù)效益提供解決思路。

        只有在解決上述問(wèn)題后,我認(rèn)為我們才算做了一次合格的財(cái)務(wù)分析報(bào)告?在這里我們要有一種假設(shè),如果我們是老板或者管理層,我們要看到的是一份什么樣的報(bào)告?提出問(wèn)題,還是解決問(wèn)題?站在管理看財(cái)務(wù),才是一個(gè)從事財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì),否則就是核數(shù)師。

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