無(wú)發(fā)票的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理及會(huì)計(jì)處理是怎樣的
來(lái)源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11330 時(shí)間:2023-07-31
1、款已支付,但供應(yīng)商當(dāng)月已無(wú)發(fā)票可開(kāi),下月才能補(bǔ),如何入賬?
例:公司采購(gòu)一批原材料,含稅金額2340(含16%增值稅,開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票),付款條件為款到發(fā)貨,發(fā)貨的同時(shí)開(kāi)具發(fā)票,賬務(wù)處理如下:
付款時(shí):
借:預(yù)付賬款——甲公司2340
貸:銀行存款(現(xiàn)金)2340
收到發(fā)票時(shí):
借:費(fèi)用或存貨科目2020
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)320
(當(dāng)收到的是增值稅專(zhuān)用發(fā)票且公司可以抵扣時(shí))
貸:預(yù)付賬款——甲公司2340
2、購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備等已預(yù)付,設(shè)備已到,但無(wú)發(fā)票,怎么入賬?
例:購(gòu)買(mǎi)1臺(tái)設(shè)備,設(shè)備含稅價(jià)11600(16%增值稅,開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票),付款條件為款到發(fā)貨,設(shè)備發(fā)出后買(mǎi)方確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題再開(kāi)具發(fā)票,那么賬務(wù)處理如下:
預(yù)付設(shè)備款時(shí):
借:預(yù)付賬款——乙公司11,600
貸:銀行存款等11,600
借:在建工程10,000
(如果能收到專(zhuān)用發(fā)票且可以抵扣的話(huà),為不含稅金額)
貸:預(yù)付賬款——乙公司10,000
收到發(fā)票且設(shè)備驗(yàn)收后:
借:固定資產(chǎn)——A設(shè)備10000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)1600
貸:在建工程10000
預(yù)付賬款——乙公司(稅金部分)1600
(未沖完的部分沖完)
3、員工出差發(fā)票丟失或忘記索要發(fā)票,怎么入賬?
例:?jiǎn)T工A出差上海發(fā)生差旅費(fèi)合計(jì)5000,其中機(jī)票3000,住宿費(fèi)1500,餐費(fèi)300,車(chē)費(fèi)200
(1)汽車(chē)票、出租車(chē)票丟失,說(shuō)明丟失原因,注明行車(chē)路線(xiàn)及里程數(shù),得到上司批準(zhǔn),拿其他交通費(fèi)發(fā)票代替:
借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用—差旅費(fèi)5000
(依員工所在部門(mén)判定屬于什么費(fèi)用)
貸:銀行存款等5000
(2)定額餐費(fèi)發(fā)票丟失,說(shuō)明丟失原因,得到上司批準(zhǔn),拿其他餐費(fèi)發(fā)票代替,賬務(wù)處理同上;
(3)若住宿費(fèi)發(fā)票丟失:
①丟失的為增值稅專(zhuān)用發(fā)票:
向酒店索取相應(yīng)專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件,同時(shí)財(cái)務(wù)拿復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及酒店所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)公司所在主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。
②丟失的為增值稅普通發(fā)票:
可持縣級(jí)以上報(bào)刊刊登的作廢聲明和主管?chē)?guó)稅機(jī)關(guān)的行政處罰決定書(shū),向開(kāi)票方請(qǐng)求重新開(kāi)具發(fā)票。開(kāi)票方據(jù)此開(kāi)具紅字發(fā)票后,為其重新開(kāi)具發(fā)票;
(4)機(jī)票/火車(chē)票丟失(實(shí)名制,無(wú)法用其他發(fā)票代替),寫(xiě)情況說(shuō)明,打印出購(gòu)票記錄,得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo),但是白條報(bào)銷(xiāo),有可能給公司造成損失。(一般情況下,實(shí)名制票據(jù)丟失,不能拿其他發(fā)票代替的情況下不能報(bào)銷(xiāo),特別像機(jī)票金額很大,最好由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),統(tǒng)一跟航空公司或票務(wù)公司結(jié)算,避免員工票據(jù)保存不善丟失,無(wú)法報(bào)銷(xiāo),產(chǎn)生大額經(jīng)濟(jì)損失。)
4、月結(jié)供應(yīng)商的材料等已經(jīng)收到,但是沒(méi)有發(fā)票如何入賬?
例:公司采購(gòu)材料等為了資金周轉(zhuǎn)都不會(huì)立即付款(金額比較大),一般會(huì)談月結(jié)30/60/90天….,所以一般在收到材料后,卻沒(méi)有收到發(fā)票,那么這時(shí)候怎么入賬呢?
收到材料時(shí),根據(jù)采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)提交的物料需求單,采購(gòu)訂單,送貨單,收貨單以及供應(yīng)商對(duì)賬單做如下賬務(wù)處理:
借:原材料等
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(暫估進(jìn)項(xiàng)稅)
貸:應(yīng)付賬款
或
借:原材料等(不含稅金額)
貸:暫估應(yīng)付賬款
5、月結(jié)供應(yīng)商的材料等已經(jīng)收到,但是沒(méi)有發(fā)票如何入賬?
收到發(fā)票付款時(shí):
(1)借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款等
或
(2)借:暫估應(yīng)付賬款
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款等
或
(3)借:原材料等【紅字】
貸:暫估應(yīng)付賬款【紅字】
借:原材料等
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款等
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款
【說(shuō)明】賬務(wù)處理比較麻煩一點(diǎn),需要先將暫估入賬的存貨和應(yīng)付賬款紅字沖銷(xiāo),然后做正確的存貨和應(yīng)付賬款掛賬。
6、其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)無(wú)發(fā)票,怎么入賬?
例如:
(1)在小賣(mài)部買(mǎi)一些員工福利用品,如公司搞福利活動(dòng)用的一些裝飾品;
(2)從個(gè)體工商戶(hù)處購(gòu)買(mǎi)的一些小的五金零配件;
(3)找個(gè)人維修一些電路,下水道等;
(4)其他未索取到發(fā)票的情形;
答:一般這些都是小金額的報(bào)銷(xiāo),個(gè)體戶(hù)不愿意開(kāi)發(fā)票,只有收據(jù),如果能找到其他相似發(fā)票報(bào)銷(xiāo)就更好,如果實(shí)在不能,就只有憑收據(jù)入賬,屆時(shí)如果被事務(wù)所或稅務(wù)局查到,再做納稅調(diào)整。
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