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        財(cái)務(wù)管理支招如何應(yīng)對(duì)賴賬客戶

        來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):12140 時(shí)間:2021-07-05

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        管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相關(guān)內(nèi)容財(cái)務(wù)管理支招如何應(yīng)對(duì)賴賬客戶總結(jié)如下:

        案例

        你曾否碰上以下的情況嗎?

        A公司的一名經(jīng)銷商,已經(jīng)有半年時(shí)間沒有與公司進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,也沒有回款,而且欠款累積達(dá)到了15000元。當(dāng)公司試圖追收該客戶的欠款時(shí),該名經(jīng)銷商提出了要繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)的意見,但以前及本次的貨款要合起來分為二次結(jié)算,一次是年底,另一次是來年的*9季度,否則,就不給貨款了。顯然,該經(jīng)銷商在耍賴了

        當(dāng)公司進(jìn)行內(nèi)部討論時(shí),業(yè)務(wù)部對(duì)此事的看法是:“要想收回該經(jīng)銷商的全部貨款,只有繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來如果不進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,貨款只怕難以全部收回”總經(jīng)理聽后,發(fā)表了他的意見:“該客戶明顯是在賴賬,目前應(yīng)收賬款為15000元,如繼續(xù)展開業(yè)務(wù),應(yīng)要求每發(fā)一筆貨,必須先匯款,而所拖欠貨款,也要逐步結(jié)算;其間,要注意的有兩點(diǎn):一是必須簽訂還款協(xié)議,對(duì)以前的貨款有一個(gè)交代;二是必須訂立新的經(jīng)濟(jì)合同,明確雙方的責(zé)任,防止被該客戶套進(jìn)去。”幾天后,公司的業(yè)務(wù)員按照總經(jīng)理的意思與該名賴賬客戶談判,結(jié)果:該名賴賬客戶支付了5000元的貨款,此外還簽好了還款協(xié)議和訂立了新的經(jīng)濟(jì)合同。A公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理看見了合同,就在合同上,大筆一揮,寫上了自己的意見:客戶有一定誠意,可以發(fā)貨,請(qǐng)總經(jīng)理批示。

        那么這“還款協(xié)議”是否成立?而且欠款仍然分二次結(jié)算,一次是年底,另一次是來年的*9季度;二是合同的付款條件很明確,必須在3天到貨后回款70%,但還款協(xié)議卻是年底結(jié)算一萬元。不難看出,還款協(xié)議與合同是相互矛盾的,究竟是在執(zhí)行還款協(xié)議還是在執(zhí)行新的合同呢?

        總經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)部經(jīng)理說:“拖欠款與是次貨款必須分開,不能混在一份合同內(nèi);欠款歸欠款,要清楚明白的訂立還款協(xié)議,同時(shí),是次的貨款也要訂立付款明細(xì),否則,只會(huì)將公司的貨款陷入混亂的境地對(duì)追收欠款是非常不利的”怎知道業(yè)務(wù)部經(jīng)理突然來了一句:“我們可以這樣要求客戶,但是客戶不一定接受況且,客戶有可能轉(zhuǎn)行做其他的生意”總經(jīng)理聽到這種言論,被弄得啞口無言,不知如何對(duì)應(yīng)

        案例點(diǎn)評(píng)

        供應(yīng)商的錯(cuò)往往比較大

        大多數(shù)人在發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),都會(huì)查找錯(cuò)誤是否由別人造成的,當(dāng)產(chǎn)生壞賬后,企業(yè)很自然地認(rèn)為是對(duì)方賴賬,對(duì)方不對(duì)這說法有一定的道理,但我們能否看看自己,在此次的欠債事件中,我們又做對(duì)了多少呢?如真的要說清誰對(duì)誰錯(cuò)的話,我認(rèn)為供應(yīng)商的錯(cuò)往往比較大,理由如下:

        1、客戶管理出現(xiàn)重大漏洞。對(duì)方拖欠及沒有下訂單6個(gè)月,說明拖欠已不只6個(gè)月了試想,一名欠債的客戶,與你沒有聯(lián)系6個(gè)月之久,你竟然懵然不知你說誰的錯(cuò)誤大?你都不關(guān)心你的應(yīng)收賬,誰應(yīng)關(guān)心呢?

        2、沒有正確認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬。已拖欠6個(gè)月,還是派業(yè)務(wù)員上門追收,以常規(guī)程序來處理;應(yīng)知已拖欠6個(gè)月的應(yīng)收賬與剛發(fā)生的應(yīng)收賬,其性質(zhì)已不一樣了拖欠6 個(gè)月的賬款,已由普通的應(yīng)收賬,改變?yōu)椤皢栴}賬款”了,如再用常規(guī)方式來處理,只會(huì)給欠債者一個(gè)感覺:債權(quán)方都不重視此事,我還可以再拖幾個(gè)月

        3、沒有追賬政策。派員上門,但事前并沒有準(zhǔn)備;你會(huì)發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)員上門追債,通常都比較被動(dòng),因角色出現(xiàn)矛盾,再加上沒有事前準(zhǔn)備,及一套完整的、能確切執(zhí)行的追賬步驟,就會(huì)被欠債者帶著走,順著欠債者所提出的條件處理了。

        4、以法律保護(hù)自己的能力不足。當(dāng)公司以賒銷將貨物銷出后,*10能證明債權(quán)的就是雙方簽訂的文件與合同,你會(huì)發(fā)現(xiàn)該公司的業(yè)務(wù)員到業(yè)務(wù)經(jīng)理,都沒有“風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)”,只為了完成任務(wù)而故意忽略了“風(fēng)險(xiǎn)與法律”等問題,其實(shí),這也是該公司缺乏“風(fēng)險(xiǎn)與法律”的培訓(xùn)所致。

        5、公司沒有“風(fēng)險(xiǎn)管理文化”。你會(huì)發(fā)現(xiàn)全文都著眼于如何收回貨款,公司由上到下對(duì)該筆應(yīng)收賬突然關(guān)心起來,對(duì)此欠債要非收回不可造成這個(gè)現(xiàn)象的原因是公司沒有“風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制”,當(dāng)危機(jī)來臨,就亂了套這就出現(xiàn)了為了收款,部門經(jīng)理與客戶共同要脅公司的事:如不供貨,客戶會(huì)改行

        怎樣將損害減到最低?

        “經(jīng)營,不是賭博,而是控制過程”我們知道“風(fēng)險(xiǎn)”是不可以避免的,“無風(fēng)險(xiǎn)”是不可能的;那么,我們可以做的是,盡量將風(fēng)險(xiǎn)控制在“低水平”或我們能接受的范圍之內(nèi)。

        所以,當(dāng)我們使用賒銷來銷售貨物的同時(shí),我們必須心存壞賬的準(zhǔn)備,籌劃一旦發(fā)生壞賬,我們應(yīng)如何處理?怎樣才能將損害減到最低?

        要求“零壞賬率”是不切實(shí)際的,我們應(yīng)該允許一定額度的壞賬存在,以方便我們采用比較進(jìn)取的銷售政策及更靈活的銷售方式;要全部貨款都能回收,此想法是應(yīng)該的,但我們必須要想想,要全部貨款都能回收的代價(jià),我們又會(huì)為此而付出多少?是否值得呢?

        如何能對(duì)賴賬客戶說“不”呢?最重要的是:建立風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制(在賒銷上來說是“賒銷管理系統(tǒng)”),不要企圖控制100%的應(yīng)收賬,只要我們能控制80%的應(yīng)收賬就可以了控制了80%的應(yīng)收賬,代表了我們的企業(yè)可以生存下去,不會(huì)被任何的拖欠而導(dǎo)致倒閉當(dāng)我們預(yù)算了一定的壞賬率后,在業(yè)務(wù)決策上,就像庖丁解牛一樣,游刃有余了當(dāng)再出現(xiàn)賴賬客戶時(shí),我們就不會(huì)這么被動(dòng)了,可以大聲地說“不”了。

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