低值易耗品、辦公司用品的核算管理制度
來源:牛賬網 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11575 時間:2021-07-01
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會計實務操作相關內容低值易耗品、辦公司用品的核算管理制度總結如下:*9章 總則
*9條 為加強低值易耗品、辦公用品采購、領用、結存及核算特制定本制度。
第二條 低值易耗品定義:使用年限在一年以內,價值在2000元以內,含辦公用品。
第二章 低值易耗品、辦公司用品的采購管理
第三條 由申請部門提出使用申請計劃,報主管領導或總經理審批后交行政部門,由行政部門匯總后集中采購。
第四條 行政部依據審批計劃可以到財務部辦理借款,進行低值易耗品、辦公司用品的采購。
第五條 采購回來后,將低值易耗品、辦公司用品均驗收入庫后,采購人員填寫“物流物品入庫單位”一式二聯(lián),這些物品的入庫由公司指定專人驗收,并在單據上簽字確認。
第六條 采購人員憑采購發(fā)票、收據驗收人員確認已收到的實物簽字到財務辦理報銷或核銷個人借款若采購的價值很低供應商不提供發(fā)票、收據的請對此情況進行說明,找副總經理以上的領導簽字,財務才準允報銷。
第三章 低值易耗品、辦公司用品領用、盤點
第七條 部門、貨場、門市領用公司的低值易耗品和辦公用品,需經辦人填寫“物流物品出庫單”,經部門經理簽字,由庫管員核實后發(fā)放。
第八條 對各部門領用的單據,月末由庫管員在實物賬上進行收、發(fā)、結存賬的登記,并結出庫存數(shù)量。
第九條 定期盤點低值易耗品、辦公司用品進行定期的盤點,與賬存數(shù)進行核對。
第四章 核算
第十條 財務部每月末對驗收入庫、發(fā)出及結存數(shù)量的低值易耗品、辦公用品進行稽核,財務部根據稽核的單據進行費用的歸集與核算。
第十一條 對個人用領用的低值易耗品要單獨建個人賬目管理。
第十二條 對于使用期限較長的耗品中的計算器、電腦鍵盤、尺子、訂書器等,由行政部確定使用年限,對未滿年限的不能再領用員工因離職、或因工作需要離開本崗位要對辦公用品辦理移交或退回。
第五章 報廢處理
第十三條 對低值易耗品無法在使用,請本部門領導確認,實物交行政部辦理報廢,并對個人賬目記錄核銷掉。
第十四條 驗收入庫單樣表、領用單樣表見附表。
第十五條 低值易耗品采購領用流程:
第十六條 本制度由財務部制定,本制度由財務科負責解釋。
第十七條 本制度經公司批準通過后執(zhí)行
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