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        低值易耗品管理暫行辦法

        來(lái)源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):12194 時(shí)間:2021-07-05

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        會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作相關(guān)內(nèi)容低值易耗品管理暫行辦法總結(jié)如下:

        第一章 總則

        第一條 為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品管理,按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一規(guī)劃,集中管理,分工負(fù)責(zé),責(zé)任到人,合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則制定本辦法。

        第二條 本辦法所稱的實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品,是指教學(xué)、科研等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。實(shí)驗(yàn)材料:凡一次使用后即消耗或不能復(fù)原的物資,如:各種原輔材料、酒精等燃料、壓縮氣體、化學(xué)試劑、核素,以及實(shí)驗(yàn)設(shè)備改裝、維修使用的易損耗零配件等;低值易耗品:凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的實(shí)驗(yàn)室用品及設(shè)備,如:維修工具、玻璃器皿、勞保防護(hù)用品、衛(wèi)生清潔用品,以及儀器設(shè)備(包括大型精密儀器設(shè)備和小型實(shí)驗(yàn)設(shè)備)使用的儀器耗材、設(shè)備配件等。

        第三條 建立健全實(shí)驗(yàn)材料和低值易耗品的計(jì)劃申請(qǐng)、詢價(jià)議定、采購(gòu)驗(yàn)收、存貯管理、領(lǐng)用回收等各項(xiàng)管理制度,實(shí)驗(yàn)中心要規(guī)范實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品管理行為,建立實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品出入庫(kù)管理帳表,實(shí)行計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理,對(duì)實(shí)驗(yàn)室材料的進(jìn)出、庫(kù)存和存放位置詳細(xì)記錄,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)和日常管理工作。要建立嚴(yán)格的責(zé)任制,做到計(jì)劃申請(qǐng)手續(xù)齊全、詢價(jià)采購(gòu)公開透明、驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真、存貯管理規(guī)范有序、申領(lǐng)使用合理、進(jìn)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)明晰、帳卡記載及時(shí)、定期核對(duì)檢查、保持帳物相符。

        第四條 對(duì)于化學(xué)危險(xiǎn)物品的采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、使用和管理,要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《化學(xué)危險(xiǎn)物品安全管理?xiàng)l例》和化學(xué)與環(huán)境科學(xué)系《實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生管理制度》;對(duì)于貴重、稀缺、易燃、易爆、劇毒、腐蝕、麻醉及放射性物品,要有專人專柜保管,精確計(jì)量,嚴(yán)格審批,防止一切事故發(fā)生。

        第五條 各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該經(jīng)常對(duì)相關(guān)實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公共財(cái)物的教育,樹立良好的道德品質(zhì),自覺(jué)的管好、用好各種物品。反對(duì)鋪張浪費(fèi),對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績(jī)顯著的人員,應(yīng)該表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不認(rèn)真履行崗位職責(zé)、工作不負(fù)責(zé)任或違章操作造成損失的,應(yīng)給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分或一定的經(jīng)濟(jì)賠償。

        第二章 實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品的經(jīng)費(fèi)來(lái)源和管理

        第六條 基礎(chǔ)教學(xué)(包括畢業(yè)論文、開放實(shí)驗(yàn))的通用實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品購(gòu)置及小型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的維修、維護(hù)所需經(jīng)費(fèi),由系部根據(jù)學(xué)生人數(shù)、學(xué)科及專業(yè)特點(diǎn),向?qū)W校申請(qǐng)核定,對(duì)預(yù)算資金實(shí)行定額包干、統(tǒng)籌安排使用的辦法。

        第七條 科研(包括開放實(shí)驗(yàn)和畢業(yè)論文的非通用試劑材料部分、大學(xué)生創(chuàng)新計(jì)劃)所用實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品購(gòu)置及科研室配備的小型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的維護(hù)維修所需經(jīng)費(fèi),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)申請(qǐng)各種經(jīng)費(fèi)或自籌解決,并按相關(guān)制度自行處理;涉及化學(xué)危險(xiǎn)物品的按*9章第四條執(zhí)行,費(fèi)用自理。

        第八條 大型精密科學(xué)儀器(10萬(wàn)元以上)的運(yùn)行、維護(hù)所用實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品購(gòu)置及儀器設(shè)備正常維修所需經(jīng)費(fèi),由實(shí)驗(yàn)中心向國(guó)有資產(chǎn)管理處申請(qǐng),統(tǒng)籌安排。

        第三章 實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品的計(jì)劃與購(gòu)置

        第九條 實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品采購(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)和非集中采購(gòu)兩種采購(gòu)方式。集中采購(gòu):每學(xué)期末各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)將下學(xué)期所需實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品,按計(jì)劃列入集中采購(gòu)目錄,由實(shí)驗(yàn)室中心組織采購(gòu);非集中采購(gòu):凡未列入集中采購(gòu)目錄的少量試劑材料,以及專業(yè)性較強(qiáng)的零星、急需的實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品,可根據(jù)實(shí)驗(yàn)需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照采購(gòu)程序及時(shí)進(jìn)行分散采購(gòu);

        第十條 為保證各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品的采購(gòu)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行,凡使用財(cái)政性資金(含預(yù)算資金和預(yù)算外資金)購(gòu)置的低值易耗品或按有關(guān)規(guī)定需由實(shí)驗(yàn)中心統(tǒng)一采購(gòu)的部分,各功能實(shí)驗(yàn)室/平臺(tái)或課題組負(fù)責(zé)人員應(yīng)提前1個(gè)月按類別填好采購(gòu)申請(qǐng)表(見附件1.低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表-1,2,3)報(bào)送實(shí)驗(yàn)中心,通過(guò)詢價(jià)議定、領(lǐng)導(dǎo)審批等規(guī)定程序(見附件2.低值易耗品采購(gòu)詢價(jià)審批表-1,2,3),由實(shí)驗(yàn)中心根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果,按定價(jià)向供應(yīng)商發(fā)送訂貨單(見附件3.低值易耗品采購(gòu)訂貨單),進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一配送,用戶驗(yàn)收。

        第十一條 對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、包裝等全部驗(yàn)收合格的低值易耗品,實(shí)驗(yàn)中心應(yīng)據(jù)驗(yàn)收情況,首先出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)賬清單(與附件3使用同一張表格,僅對(duì)合格送貨產(chǎn)品的品種數(shù)量進(jìn)行修改),入庫(kù)前倉(cāng)庫(kù)管理員要進(jìn)行詳細(xì)入庫(kù)統(tǒng)計(jì)后(見附件4.低值易耗品出入庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)表-1,2,3,4),才能入庫(kù)、上架、申領(lǐng),并對(duì)物品的計(jì)劃、購(gòu)置數(shù)量精打細(xì)算,定期核查,妥善使用,防止積壓浪費(fèi)。

        第十二條 財(cái)務(wù)結(jié)算程序:采取不定期結(jié)算辦法,一般在本學(xué)期結(jié)束前或年末對(duì)所欠貨款統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算;經(jīng)查驗(yàn),數(shù)量和質(zhì)量符合要求的產(chǎn)品,有關(guān)銷售商要請(qǐng)查驗(yàn)人員在三份“采購(gòu)清單”上簽字驗(yàn)收,一份作為入庫(kù)憑證,一份用于實(shí)驗(yàn)中心存檔,銷售商自留一份作為結(jié)算依據(jù);經(jīng)實(shí)驗(yàn)中心統(tǒng)一購(gòu)買的實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品,由實(shí)驗(yàn)中心出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)賬清單,不定期到財(cái)務(wù)處按規(guī)定報(bào)銷;請(qǐng)銷售商將驗(yàn)收合格產(chǎn)品的原始“采購(gòu)清單”連同經(jīng)稅務(wù)部門認(rèn)證的銷售發(fā)票,盡快提供給實(shí)驗(yàn)中心管理人員,并請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,等待報(bào)銷。請(qǐng)銷售商提供公司帳號(hào)、稅號(hào)、開戶銀行等詳細(xì)轉(zhuǎn)帳資料,以便報(bào)銷后,由財(cái)務(wù)處直接將結(jié)算款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)到銷售商的銀行帳號(hào)。

        第四章 實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品的領(lǐng)用與庫(kù)房管理

        第十三條 實(shí)驗(yàn)材料低值耗品的領(lǐng)用:各實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)用試劑藥品應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行,由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人提出領(lǐng)取要求,并填寫實(shí)驗(yàn)材料化學(xué)試劑審領(lǐng)表(見附件5.低值易耗品領(lǐng)用審批表),經(jīng)實(shí)驗(yàn)中心審核批準(zhǔn)后,由化學(xué)實(shí)驗(yàn)中心倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)發(fā)放,并在低值易耗品出入庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)表(見附件4.低值易耗品出入庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)表)中進(jìn)行詳細(xì)登記。除各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人以外的任何人員,不得擅自領(lǐng)取公共試劑和材料。

        第十四條 實(shí)驗(yàn)材料低值耗品的分貯與使用:各實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)取的化學(xué)試劑應(yīng)及時(shí)存貯于試劑分庫(kù)內(nèi),并按試劑性質(zhì)分類存放于指定位置。對(duì)于領(lǐng)取的化學(xué)危險(xiǎn)物品,應(yīng)保存在各實(shí)驗(yàn)室的指定位置,各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)立帶鎖的化學(xué)危險(xiǎn)物品存放專柜,并張貼安全警示標(biāo)志,并定期進(jìn)行核查,及時(shí)掌握化學(xué)危險(xiǎn)物品的使用、存貯情況,違反規(guī)定而引起的責(zé)任事故由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

        實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師在使用試劑與材料的過(guò)程中,應(yīng)本著安全節(jié)約的原則,及時(shí)取用,及時(shí)存貯,集中管理,定期統(tǒng)計(jì),并做好品種、數(shù)量、消耗情況的登記工作;根據(jù)實(shí)驗(yàn)情況,未使用完的化學(xué)試劑應(yīng)保管在試劑分庫(kù)內(nèi)的指定位置,防止化學(xué)試劑散亂存放于實(shí)驗(yàn)室中,已用完化學(xué)危險(xiǎn)物品包裝(瓶)應(yīng)全部交回化學(xué)危險(xiǎn)物品庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一處理。

        第十五條 化學(xué)試劑的回收:每學(xué)期末實(shí)驗(yàn)課程及實(shí)驗(yàn)考試結(jié)束后,各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在放假前認(rèn)真檢查清點(diǎn)化學(xué)試劑,尤其是化學(xué)危險(xiǎn)物品的品種、數(shù)量,并做好安全存貯工作;對(duì)于長(zhǎng)期不用的化學(xué)試劑,尤其是劇毒、易爆等化學(xué)危險(xiǎn)物品,應(yīng)交回化學(xué)危險(xiǎn)物品倉(cāng)庫(kù),進(jìn)行分類回收,集中管理,并做好回收入庫(kù)登記工作。實(shí)驗(yàn)中心倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)在每學(xué)期末放假前,對(duì)化學(xué)試劑倉(cāng)庫(kù)和各實(shí)驗(yàn)室分貯的化學(xué)危險(xiǎn)物品進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì)、匯總,并對(duì)本期的情況進(jìn)行總結(jié),送化學(xué)實(shí)驗(yàn)中心備查。

        第五章 低值易耗品的報(bào)廢與安全管理

        第十六條 低值易耗品的報(bào)損報(bào)廢:對(duì)于報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出校外的低值易耗品品,特別是化學(xué)危險(xiǎn)試劑,要辦理審批及有關(guān)帳務(wù)手續(xù)。對(duì)于殘次、廢舊物品及包裝材料,應(yīng)組織回收,物盡其用。各實(shí)驗(yàn)室低值易耗品專管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須有人接管,并認(rèn)真辦理交接手續(xù),如有差錯(cuò),必須及時(shí)查明原因進(jìn)行處理。對(duì)低值、易耗品實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期核查,按要求統(tǒng)計(jì)上報(bào),接受有關(guān)職能部門的監(jiān)督和檢查。

        第十七條 庫(kù)房安全防火與防盜:倉(cāng)庫(kù)保管員要做到人離庫(kù)房必須關(guān)

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