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        工程項目清算清欠管理辦法

        來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):14093 時間:2021-07-01

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        最東莞會計實務操作新相關(guān)內(nèi)容工程項目清算清欠管理辦法總結(jié)如下:

        第一條:隨著公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,施工項目等待決算不能及時交賬的情況與年俱增,為規(guī)范待決算工程項目的管理,加速項目的決算、清收、清付工作,確保清算清欠人員履行職責,以建立清算清欠監(jiān)督、管理、約束機制,節(jié)約項目后期成本,特制定本辦法。

        第二條:公司清算清欠部對已完工未交賬項目進行集中管理,指導督促項目盡快決算、清理項目債權(quán)債務,以達到最終審計交賬的要求。

        第三條:成立項目清算清欠組,由項目經(jīng)理任組長,技術(shù)、計劃、財務人員組成,繼續(xù)履行應由原項目完成的各項責任目標。公司對項目清算清欠組成員簽訂責任目標合同,實行目標責任管理。

        第四條:項目完工六個月后,由公司清算清欠部對項目發(fā)出清查通知,由公司清算清欠部、審計部、項目管理部、成本管理部、紀委人員組成項目清查工作組,對項目進行清算清查,形成項目清算清查報告,對項目前期成本核實確認,對后期費用開支確定預算,竣工審計時對項目成本按清算報告進行審計對比評價,并據(jù)此對清欠責任合同實施獎罰兌現(xiàn)。

        第五條:清算工作步驟:

        1、項目完工時間的確定,由工程管理部按項目實際情況及國家有關(guān)規(guī)定,以書面形式通知清算清欠部。

        2、清算清欠部對項目發(fā)出清算通知,項目及時做好分包隊伍的決算及材料決算工作, 達到債權(quán)債務明確。

        3、清算清欠部牽頭,和相關(guān)部門組成工作組現(xiàn)場清查清算。

        第六條:清算清查內(nèi)容:

        1、項目管理部、紀委主要對項目材料物資和實物資產(chǎn)進行清查,編制實物資產(chǎn)清單,并對剩余資產(chǎn)的處理提出意見。

        2.審計部、清欠部對項目已發(fā)生成本、間接費用清理清查,資金撥付及債權(quán)債務情況進行清查,并編制資金使用情況明細表及債權(quán)債務明細表。

        3、成本管理部對項目與業(yè)主和分包單位的決算情況以及項目已發(fā)生成本情況清查,并對業(yè)主和分包對伍的決算提出意見。

        4、清算清欠部協(xié)調(diào)整個清算工作,負責編制項目的后期開支預算,并就項目清算工作形成清算報告,報公司領(lǐng)導審批。

        5、紀委對清算清查工作的全過程進行監(jiān)督,并按職能開展其他檢查。

        第七條:公司清查工作組現(xiàn)場研究確定成立項目清算清欠組,由項目經(jīng)理任組長,技術(shù)、計劃、財務人員配合,進行項目決算及相應的后續(xù)工作。項目清算清欠組成員報人力資源部備案。

        第八條:清算清欠部根據(jù)清算項目的實際情況決定項目是否收帳,對暫時不能收帳的項目,項目清算清欠組嚴格執(zhí)行清算預算;對收帳項目,由公司審計部審計后,撤消原項目銀行賬號,賬面庫存貨幣資金全部上交公司財務部,財務檔案交公司檔案室;審計后未達到與財務部并帳要求的項目,當年賬簿移交公司清算清欠部,移交以后發(fā)生業(yè)務由清算清欠部記賬處理,項目財務作備查登記。若因業(yè)主要求不能撤消銀行賬號的,保留項目銀行賬號,銀行印鑒交公司財務部管理,使用由清算清欠部審批。

        第九條: 項目剩余債權(quán)債務仍以項目清算清欠組為主,和公司簽訂債權(quán)回收目標責任書,交納風險抵押金,負責及時催收和清欠,公司清算清欠部負責督促和協(xié)調(diào)。

        第十條:項目債權(quán)未完全收回的,項目目標責任暫不兌現(xiàn)。待債權(quán)完全收回時再考核兌現(xiàn)。

        第十一條:項目在清欠過程中,如發(fā)生司法糾紛,項目清欠組必須及時上報公司清算清欠部,由公司安排處理。

        第十二條:項目清算清欠組與公司主管領(lǐng)導簽訂清算清欠目標責任合同,每月書面匯報清算清欠組的工作情況,對決算中出現(xiàn)的重大情況及處理辦法向公司清算清欠部報告。

        第十三條:公司清算清欠部負責對項目清欠組的工作跟蹤了解,及時掌握項目清算清欠工作進展,并將進展情況及時向公司分管領(lǐng)導匯報。

        第十四條:清算清欠組在負責項目后期決算過程的費用開支在項目后期開支,預算范圍內(nèi)的未收帳項目,由項目自行列支;收帳項目在清算清欠部登記后到公司財務部辦理借款手續(xù),原項目財務人員對支出的過程進行監(jiān)督管理,定期匯總,由清算組長、清算清欠部長及公司分管領(lǐng)導會簽后交清算清欠部審核記賬;超出預算范圍的開支由項目申請,以書面形式上報公司清算清欠部,經(jīng)分管領(lǐng)導批示后執(zhí)行,列原項目有關(guān)成本費用。

        第十五條:收帳項目回收的債權(quán)統(tǒng)一匯入公司財務部;項目債務支付,由項目申請,在清算清欠部核實后報分管領(lǐng)導審批方可支付。

        第十六條:貨幣資金收付以外的業(yè)務按項目實際情況,在清算清欠組長的領(lǐng)導下按公司有關(guān)規(guī)定進行。

        第十七條:項目決算完后,達到審計交賬要求的,按公司有關(guān)規(guī)定,原項目賬務資料會同公司清算清欠部的賬務資料一起辦理移交手續(xù)。交賬后把清算清欠組的目標合同納入在項目的最終考核兌現(xiàn)。

        第十八條:項目清算組的成員在審計收帳后,由公司人力資源部安排工作。

        第十九條:審計交賬后,原項目債權(quán)仍未清收完成的,項目清算清欠組簽訂的清算清欠目標責任合同內(nèi)容中關(guān)于清收欠款的責任條款繼續(xù)有效執(zhí)行,直到債權(quán)清收完畢。

        第二十條:本辦法適用于公司所屬單位。

        第二十二條:本辦法由公司清算清欠部負責解釋。

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