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        管理的基礎(chǔ)科學(xué)編制是實(shí)行預(yù)算

        來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11843 時(shí)間:2021-07-03

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        管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相關(guān)內(nèi)容管理的基礎(chǔ)科學(xué)編制是實(shí)行預(yù)算總結(jié)如下:

        預(yù)算編制在預(yù)算管理流程和系統(tǒng)中處于基礎(chǔ)地位。預(yù)算編制的科學(xué)、合理與否,直接影響資源配置的效率和效果,進(jìn)而影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。筆者結(jié)合工作實(shí)際,就預(yù)算編制中的主要問題和應(yīng)采取的對(duì)策,談?wù)剛€(gè)人的體會(huì)和看法。

        一、企業(yè)年度預(yù)算編制中的主要問題

        問題之一:企業(yè)年度預(yù)算同企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃脫節(jié)。有些企業(yè)沒有明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,無法為預(yù)算提供科學(xué)的指引,預(yù)算只是為了控制成本費(fèi)用支出,而不是保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);有些企業(yè)雖然制定了發(fā)展戰(zhàn)略,但預(yù)算編制采用自下而上的流程,整體預(yù)算只是各業(yè)務(wù)單位和部門預(yù)算的匯總,預(yù)算的綜合平衡更多的是考慮各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)際資源需求,而不是緊密圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)來統(tǒng)籌分配資源;還有些企業(yè)預(yù)算編制通常以年度為時(shí)間周期,沒有實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的預(yù)算管理,不能將短期預(yù)算年度指標(biāo)同企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略有效匹配,各期預(yù)算的銜接性差。

        問題之二:預(yù)算編制與實(shí)際執(zhí)行脫節(jié)。由于對(duì)預(yù)算管理缺乏科學(xué)認(rèn)識(shí),有的企業(yè)把預(yù)算編制等同為預(yù)算管理,主要表現(xiàn)在:一是沒有把預(yù)算編制作為保證年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的手段,預(yù)算編制指標(biāo)同經(jīng)營(yíng)目標(biāo)“兩張皮”。二是預(yù)算編制前沒有進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研與客觀分析,只是簡(jiǎn)單地“拍腦袋”,客觀上缺乏實(shí)際指導(dǎo)意義。三是預(yù)算執(zhí)行者為了減少壓力,傾向于制訂較為寬松的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),使完成任務(wù)所預(yù)算的資源數(shù)量大于實(shí)際所需要的資源數(shù)量,或使預(yù)算的產(chǎn)出量小于可能的產(chǎn)出量,形成“預(yù)算松弛”現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為,預(yù)算執(zhí)行者低估收入、高估成本、低估產(chǎn)銷量甚至銷售價(jià)格、夸大完成預(yù)算的困難、低估利潤(rùn)等;或?yàn)榱藸?zhēng)取投資項(xiàng)目和資源,在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)故意壓低支出預(yù)算,抬高項(xiàng)目收益,在項(xiàng)目被批準(zhǔn)或?qū)嵤┻^程中,不斷調(diào)整投資規(guī)模或項(xiàng)目?jī)?nèi)容等。

        問題之三:預(yù)算編制中財(cái)務(wù)部門與具體業(yè)務(wù)部門缺乏溝通協(xié)調(diào)。有的企業(yè)把預(yù)算編制看成是 “純財(cái)務(wù)行為”,其他業(yè)務(wù)人員很少參與,由于財(cái)務(wù)人員對(duì)具體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)缺乏了解其結(jié)果只能是“閉門造車”;有的企業(yè)在預(yù)算編制中,則過分強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)的特殊性和專業(yè)性,業(yè)務(wù)預(yù)算由業(yè)務(wù)部門完成,財(cái)務(wù)部門只編制財(cái)務(wù)預(yù)算和綜合預(yù)算,在對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行審核時(shí),由于缺乏相應(yīng)的專業(yè)支持,造成業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算不能很好地結(jié)合,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中矛盾不斷。

        問題之四:預(yù)算精細(xì)化和實(shí)效性未能有效平衡。有的企業(yè)片面認(rèn)為,預(yù)算作為一種管理控制手段,應(yīng)對(duì)企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)作出詳細(xì)規(guī)定,越細(xì)越好。所以企業(yè)在預(yù)算編制過程中,往往不考慮企業(yè)的管理基礎(chǔ),盲目投入大量人力、物力,不僅沒有促進(jìn)企業(yè)管理,反而成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的束縛。而有的企業(yè)在預(yù)算編制和管理中,片面強(qiáng)調(diào)環(huán)境的不確定性和經(jīng)營(yíng)的靈活性,認(rèn)為預(yù)算編制宜粗不宜細(xì),只要把握幾個(gè)大指標(biāo)即可,致使企業(yè)預(yù)算在具體執(zhí)行中難以發(fā)揮控制作用。

        二、如何科學(xué)合理地編制預(yù)算

        1、科學(xué)定位,正確理解和把握預(yù)算管理的內(nèi)涵。預(yù)算管理應(yīng)服從和服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),既要緊密結(jié)合公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式來推動(dòng)和運(yùn)行,又要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略的有效銜接。同時(shí),預(yù)算管理應(yīng)緊密聯(lián)結(jié)并支持績(jī)效評(píng)價(jià)和薪酬福利系統(tǒng),將企業(yè)整體利益和部門利益、員工利益有機(jī)結(jié)合。企業(yè)應(yīng)逐步建立起 “戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算管理、績(jī)效評(píng)估”四位一體的全面預(yù)算管理體系。當(dāng)然,在預(yù)算管理的編制、執(zhí)行和分析評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)中,還需遵循相應(yīng)的理念和原則。尤其是在編制階段,應(yīng)堅(jiān)持目標(biāo)性、完整性、合理性和可控性等原則。而堅(jiān)持這些原則,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和相關(guān)人員的密切配合是必不可少的,因此應(yīng)對(duì)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行必要的預(yù)算管理知識(shí)培訓(xùn),以充分發(fā)揮相關(guān)人員的積極性和創(chuàng)造性。

        2、預(yù)算編制應(yīng)堅(jiān)持以戰(zhàn)略為導(dǎo)向和出發(fā)點(diǎn)。首先,預(yù)算目標(biāo)應(yīng)以落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)。在預(yù)算編制過程中,應(yīng)通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部權(quán)利和責(zé)任的整合與重新分配,建立監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制,確保企業(yè)戰(zhàn)略意圖的貫徹和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次,要把預(yù)算作為落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工具。通過預(yù)算編制,統(tǒng)一各部門對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的認(rèn)識(shí),產(chǎn)生戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)。最后,引入戰(zhàn)略預(yù)算的理念。戰(zhàn)略預(yù)算可采用滾動(dòng)預(yù)算的方式,通過不斷修正使預(yù)算更加切合實(shí)際,逐步把戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng)指南。筆者認(rèn)為,在年度預(yù)算編制的基礎(chǔ)上,應(yīng)編制三年期滾動(dòng)戰(zhàn)略預(yù)算,以更好地發(fā)揮預(yù)算在資源配置中的作用,同時(shí),應(yīng)將預(yù)算與績(jī)效考評(píng)緊密掛鉤。

        3、預(yù)算編制應(yīng)堅(jiān)持以標(biāo)準(zhǔn)化流程為對(duì)象,以關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)為重點(diǎn)。在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中,既要考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,又要充分結(jié)合企業(yè)的年度工作重點(diǎn)。應(yīng)將固化和標(biāo)準(zhǔn)化的流程作為控制對(duì)象,把影響價(jià)值創(chuàng)造的主要因素分解為成本和現(xiàn)金流等關(guān)鍵要素,并進(jìn)一步細(xì)化分解為具體關(guān)鍵控制指標(biāo)。此外,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段和各責(zé)任主體的特點(diǎn),分別明確相關(guān)責(zé)任主體的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)并將其作為控制重點(diǎn)。如,總公司(投資中心)以凈資產(chǎn)收益率、現(xiàn)金流為控制重點(diǎn);子公司(投資中心)以資產(chǎn)收益率、現(xiàn)金流為控制重點(diǎn);分公司、事業(yè)部(利潤(rùn)中心或內(nèi)部模擬利潤(rùn)中心)以資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)收益率、經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流為控制重點(diǎn);生產(chǎn)廠(成本中心)以成本控制為控制重點(diǎn);管理部門(費(fèi)用中心)以費(fèi)用控制及有效性為控制重點(diǎn);市場(chǎng)部門(費(fèi)用中心)以品牌、市場(chǎng)占有率、回款為控制重點(diǎn);研發(fā)部門(成本、費(fèi)用中心)以新產(chǎn)品開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化為控制重點(diǎn)。從保障措施上。通過及時(shí)修訂和補(bǔ)充配套的管理制度及強(qiáng)化基礎(chǔ)管理等手段,保證預(yù)算編制結(jié)果的執(zhí)行與有效落實(shí)。

        4、預(yù)算編制應(yīng)堅(jiān)持“上下結(jié)合、分類編制、逐級(jí)匯總”的方法。從職能層面上,預(yù)算編制應(yīng)按照自上而下、自下而上、上下結(jié)合的方法和程序進(jìn)行。首先,總公司(或公司高層)要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),經(jīng)可行性分析后同預(yù)算編制政策一同下達(dá)。其次,由各經(jīng)營(yíng)單位按照公司下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制出本單位的預(yù)算方案和主要控制指標(biāo)(草案)并上報(bào)。再次,職能部門對(duì)各經(jīng)營(yíng)單位上報(bào)的預(yù)算方案(草案)進(jìn)行匯總,并與其反復(fù)溝通、充分協(xié)調(diào),提出初步調(diào)整意見由經(jīng)營(yíng)單位予以修正。最后,在修正的基礎(chǔ)上編制出公司預(yù)算方案,經(jīng)管理層討論并上報(bào)決策機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)后正式執(zhí)行。

        從業(yè)務(wù)層面上,預(yù)算編制應(yīng)按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財(cái)務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)在業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算的基礎(chǔ)上編制,包括現(xiàn)金預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算。編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),應(yīng)將現(xiàn)金預(yù)算作為重點(diǎn),平衡控制資金流轉(zhuǎn),從根源上控制公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        5、預(yù)算編制應(yīng)堅(jiān)持以信息化為基礎(chǔ)。隨著環(huán)境變化,計(jì)劃和預(yù)算更新加快,經(jīng)營(yíng)決策頻繁,沒有一套嚴(yán)密的信息生成與傳遞系統(tǒng),是不可能保證預(yù)算編制效率和效果的。因此,企業(yè)內(nèi)部信息暢通,是預(yù)算編制質(zhì)量的基本保證。必須保證信息在企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)主體之間及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞,減少各預(yù)算主體之間關(guān)系的不確定性。同時(shí),要保證企業(yè)內(nèi)部各預(yù)算主體的行為與整體目標(biāo)和諧一致,必須重視企業(yè)信息生成和傳遞系統(tǒng)的建立,形成一套橫向、縱向都順暢、及時(shí)的信息溝通渠道和網(wǎng)絡(luò)。

        6、預(yù)算編制應(yīng)堅(jiān)持同企業(yè)的實(shí)際管理水平和發(fā)展?fàn)顩r相匹配。企業(yè)要本著循序漸進(jìn)的思路不斷完善和改進(jìn)預(yù)算編制工作,既不能不顧現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),急于求成,盲目追求精細(xì)和過分準(zhǔn)確,也不能過分強(qiáng)調(diào)困難,停滯不前。組織預(yù)算編制應(yīng)按照“先易后難、先簡(jiǎn)后繁”和“由專項(xiàng)到體系”的思路及“編制與控制并重”的原則,注重效果和持續(xù)改進(jìn)。通過“編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核、再編制”等預(yù)算管理循環(huán)過程,逐步改進(jìn)和提高預(yù)算編制和管理水平。

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