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《會計法》第二十三條規(guī)定：“各單位對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務(wù)院財政部門會同有關(guān)部門制定?！边@就是會計檔案管理的法律規(guī)定。

（一）會計檔案的概念

會計檔案是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據(jù)，一般包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料。

（二）會計檔案的管理

會計檔案管理是一項技術(shù)性和政策性都很強(qiáng)的工作，《會計法》授權(quán)國務(wù)院財政部門會同有在部門制定會計檔案的保管期限、銷毀辦法等管理規(guī)定。1998年，財政部和國家檔案局在總結(jié)會計檔案管理經(jīng)驗和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和會計改革要求修訂了《會計檔案管理辦法》，對會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀，以及單位變更后的會計檔案管理等作出了更加明確的規(guī)定。根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定：

1.會計檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管。

會計檔案由單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，并保管一年，期滿后移交會計檔案管理機(jī)構(gòu)。沒有專門檔案管理機(jī)構(gòu)的單位應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)指定專人繼續(xù)保管單位的會計檔案不得外借，遇特殊情況，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以提供查詢、或復(fù)制原件。

2.會計檔案應(yīng)當(dāng)分期保管。

分為永久和定期兩類，定期保管分為3、5、10、15、25年。

口訣：一頭二尾，三個五年（固定資產(chǎn)卡片賬報廢清理、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單），三個永久（年度財務(wù)報告包括文字分析、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊），其他都是15年。

3.會計檔案應(yīng)按規(guī)定程序銷毀。

應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，會同會計機(jī)構(gòu)共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造銷毀清冊，報單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷；

對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項解決時為止；

正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

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