集團(tuán)財(cái)務(wù)管理四大難題
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11835 時(shí)間:2021-07-02
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會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考試輔導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容集團(tuán)財(cái)務(wù)管理四大難題2總結(jié)如下:二、成因分析
集團(tuán)是一個(gè)基于集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)、以一定的組織形式由不同下屬企業(yè)按照一定的管理和業(yè)務(wù)流程形成的經(jīng)濟(jì)組織。集團(tuán)企業(yè)的各種管理控制活動(dòng),實(shí)質(zhì)上是信息的搜集、整理、篩選與傳遞的規(guī)程。信息、流程的不暢,人與事分離必然導(dǎo)致集團(tuán)財(cái)務(wù)管理四大難題難以破解。
原因一:信息不集成
財(cái)務(wù)管理人員在執(zhí)行管理事務(wù)時(shí),不能方便的、低成本的獲取相關(guān)的支持信息。不少集團(tuán)在編制年度預(yù)算時(shí)只能依靠下發(fā)文件、召開專題會(huì)議、集中時(shí)間、集中人員層層編制逐級(jí)上報(bào),通過大量人工獲取相關(guān)信息、協(xié)調(diào)預(yù)算沖突等方式進(jìn)行,等到預(yù)算確定時(shí)往往年度已經(jīng)開始;相關(guān)人員在進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)或管理活動(dòng)時(shí),往往難以了解到其所執(zhí)行的事務(wù)是否已經(jīng)有預(yù)算;而預(yù)算監(jiān)控人員往往只有等到事務(wù)已經(jīng)發(fā)生,到財(cái)務(wù)報(bào)賬環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)沒有預(yù)算,而這時(shí)已既成事實(shí)。反映到資金管理上,同樣如此??梢韵胂?,依賴零散的、不相關(guān)的信息,即便這些信息是海量的,也難以做到監(jiān)管有力和及時(shí);而這些零散的、即便是海量的信息,由于相關(guān)性差難以相互印證,也難以保證其準(zhǔn)確性。
原因二:流程不集成
管理和業(yè)務(wù)流程被職能型組織或者缺乏系統(tǒng)支撐的流程型組織“條塊分割”,集團(tuán)難有有效的參與到日常的管理和業(yè)務(wù)流程中。不少集團(tuán)采用劃分權(quán)限、分級(jí)負(fù)責(zé)的方式進(jìn)行日常管理,比如日常經(jīng)營(yíng)支出由下屬企業(yè)管理,重大支出需上報(bào)集團(tuán)審批,資本性支出需上報(bào)集團(tuán)審批,但由于審批時(shí)間長(zhǎng)或者下屬企業(yè)有意而為將大額支出分次支付或未經(jīng)集團(tuán)審批發(fā)生資本性支出,集團(tuán)無法在*9時(shí)間發(fā)現(xiàn)并處理。當(dāng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)生重大偏差時(shí),也沒有辦法通過日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)管及時(shí)糾偏;更有甚者,一些下屬企業(yè)為了掩蓋其經(jīng)營(yíng)管理上的偏差甚至有意調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)致集團(tuán)財(cái)務(wù)信息失真。
原因三:人員不集成
人浮于事,人與事脫節(jié)。集團(tuán)戰(zhàn)略、流程、制度、規(guī)范等主要依靠人的技能和主觀能動(dòng)性決定的“執(zhí)行力”來執(zhí)行。不同的人對(duì)相同的戰(zhàn)略、流程、制度、規(guī)范等的認(rèn)知程度和主觀能動(dòng)性往往存在一定的差異,導(dǎo)致下屬企業(yè)日常事務(wù)處理往往并不符合集團(tuán)采取措施的初衷。集團(tuán)埋怨下屬企業(yè)“亂搞”、“蠻干”,下屬企業(yè)埋怨集團(tuán)“管、卡、壓”、“瞎指揮”。不少集團(tuán)存在這樣一種現(xiàn)象,下屬企業(yè)某項(xiàng)重要事項(xiàng)需要集團(tuán)審批,于是正式發(fā)文到集團(tuán)請(qǐng)示,但并不一定清楚這件事需要經(jīng)過集團(tuán)哪幾個(gè)部門、具體什么人審批,往往一個(gè)報(bào)告上去就難以追蹤,只能等待;集團(tuán)要采取一個(gè)重大措施,也是正式行文到下屬公司,但有沒有執(zhí)行、執(zhí)行效果如何往往要派人下去檢查或事后看報(bào)告才知道。
三、破解之道
眾多國(guó)內(nèi)知名集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新實(shí)踐表明,破解集團(tuán)財(cái)務(wù)管理四大難題需要依托現(xiàn)代化的信息技術(shù),基于由戰(zhàn)略、組織和流程決定的管理模式基礎(chǔ)上構(gòu)建一套集團(tuán)管理信息平臺(tái)。
策略一:集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新
傳統(tǒng)的記賬型財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代的集團(tuán)管理要求。這也是眾多CEO對(duì)CFO越來越不滿的重要原因?,F(xiàn)代的集團(tuán)管理要求財(cái)務(wù)管理能夠有效的推動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行、監(jiān)控戰(zhàn)略執(zhí)行的過程、發(fā)現(xiàn)和糾正戰(zhàn)略執(zhí)行的偏差、評(píng)估戰(zhàn)略執(zhí)行的結(jié)果。因此,需要?jiǎng)?chuàng)新集團(tuán)管理管理的模式。
從眾多國(guó)內(nèi)知名集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新實(shí)踐中總結(jié)發(fā)現(xiàn),現(xiàn)代的集團(tuán)需要的財(cái)務(wù)管理模式是以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,通過預(yù)算將集團(tuán)戰(zhàn)略落實(shí)到日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,通過資金管理保持集團(tuán)“心血管”系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng)并與預(yù)算配合監(jiān)控戰(zhàn)略執(zhí)行,通過會(huì)計(jì)核算及時(shí)反映并監(jiān)督日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),通過報(bào)告系統(tǒng)及時(shí)反饋戰(zhàn)略執(zhí)行動(dòng)態(tài)并與預(yù)算對(duì)比評(píng)估戰(zhàn)略執(zhí)行效果。
現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)成體系的、相互關(guān)聯(lián)的整體,而不是象以往那樣不同部分自 成一體、相互割裂。預(yù)算為執(zhí)行、監(jiān)控和報(bào)告評(píng)估提供依據(jù),會(huì)計(jì)核算為監(jiān)控、報(bào)告、評(píng)估提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),報(bào)告為評(píng)估和決策提供依據(jù),反過來又影響預(yù)算、核算的基本內(nèi)容。因此,構(gòu)建這樣一套集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式,必然要以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,基于戰(zhàn)略需要進(jìn)行組織優(yōu)化,并通過流程規(guī)范確定業(yè)務(wù)處理的規(guī)范和權(quán)限。
策略二:構(gòu)建集團(tuán)管理信息平臺(tái)
傳統(tǒng)的手工加電腦方式不能幫助集團(tuán)企業(yè)破解集團(tuán)財(cái)務(wù)管理四大難題。首先,手工加電腦方式不能實(shí)現(xiàn)信息集成。手工加電腦方式有助于日常管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理,通過分發(fā)也能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)信息的分享,但由于數(shù)據(jù)的收集整理人并不一定是數(shù)據(jù)的使用人,分發(fā)的信息并不一定符合使用人在時(shí)間上和內(nèi)容上的需要。其次,手工加電腦方式不能實(shí)現(xiàn)流程集成。手工加電腦不能實(shí)現(xiàn)流程集成,不同的流程節(jié)點(diǎn)不能通過系統(tǒng)有效的聯(lián)接,仍然是一個(gè)個(gè)孤立的散點(diǎn),即使通過系統(tǒng)外嚴(yán)格管理的方式仍然難以實(shí)現(xiàn)有效的流程控制。最后,手工加電腦方式也不能實(shí)現(xiàn)人員的集成。人和事仍然是分離的,不通的人通過手工或電腦在處理自己的事,與己相關(guān)的由其它人驅(qū)動(dòng)的事仍然缺乏有效的手段及時(shí)處理,如報(bào)告審批人需要報(bào)告人找到審批人審批人才知道有這件事才能處理。
現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)可以為集團(tuán)企業(yè)提供集成的、一體化的管理信息平臺(tái)。首先,它能夠?qū)崿F(xiàn)信息集成。基于一體化設(shè)計(jì),集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系可以很方便的通過科目、人員等基礎(chǔ)資料以及權(quán)限的配置在系統(tǒng)中搭建出來,由于其基于現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)行,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及權(quán)限可管理,因此,任何人、任何地點(diǎn)、任何網(wǎng)絡(luò)可支持的方式都能夠方便的訪問到其有權(quán)限的信息。其次,它能夠?qū)崿F(xiàn)流程集成?;诂F(xiàn)代工作流技術(shù),集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的各種流程可以很方便的在系統(tǒng)中定義出來,并且能夠提供有效的流程監(jiān)控工具。最后,它能夠?qū)崿F(xiàn)人員集成?;谛畔⒑土鞒碳?,通過現(xiàn)代的消息發(fā)布技術(shù),可以根據(jù)事務(wù)處理的確定流程將不同的事分發(fā)給適當(dāng)?shù)娜?,而處理人可以在任何地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)支持的任何方式進(jìn)行及時(shí)處理,且由于流程是可監(jiān)控的,流程中的人可以隨時(shí)了解到這件事到了什么樣的處理環(huán)節(jié),人和事是結(jié)合的。此外,國(guó)內(nèi)*8進(jìn)集團(tuán)管理信息平臺(tái)技術(shù)還針對(duì)中國(guó)的集團(tuán)企業(yè)處于高速發(fā)展的特殊需要提供支撐集團(tuán)業(yè)務(wù)、組織、流程調(diào)整的功能。
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