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        集團(tuán)全面預(yù)算管理的難題

        來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11879 時(shí)間:2021-07-05

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        全面預(yù)算可以解決企業(yè)的六大難題,根據(jù)PWC調(diào)查,一個(gè)完整的預(yù)算流程通常需要110天時(shí)間,而且預(yù)算利潤與實(shí)際利潤往往相差10%左右,因此,Gartner 稱預(yù)算為“一個(gè)痛苦的年度儀式”。對于大多數(shù)企業(yè)而言,手工條件下的預(yù)算管理常常是困難的、復(fù)雜的、無效的。根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示,下面六個(gè)問題在企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理中比較突出:

        1)預(yù)算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導(dǎo)

        在沒有企業(yè)戰(zhàn)略的環(huán)境下談?lì)A(yù)算管理,會(huì)重視短期活動(dòng),忽視長期目標(biāo),使短期的預(yù)算指標(biāo)與長期的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng),各期預(yù)算銜接性差。

        2)缺乏完整的預(yù)算指標(biāo)體系

        沒有包括業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算在內(nèi)的總預(yù)算,無法將組織經(jīng)營的各個(gè)階段有機(jī)地聯(lián)系在一起,從而使得預(yù)算缺乏對全局的預(yù)測和控制。

        3)預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性

        為了編制預(yù)算而預(yù)算,成為數(shù)字游戲,沒有考慮具體的業(yè)務(wù),這樣編制出來的預(yù)算是沒有指導(dǎo)意義的,形同虛設(shè)。

        4)預(yù)算編制周期長

        一線的業(yè)務(wù)經(jīng)理要花數(shù)周的時(shí)間準(zhǔn)備預(yù)算數(shù)據(jù),而預(yù)算管理者則需要花費(fèi)更多的時(shí)間來匯總、調(diào)整,這個(gè)過程往往循環(huán)往復(fù),消耗大量時(shí)間。

        5)預(yù)算編制過程不好控制

        管理的多層級性,會(huì)延長編制周期,在預(yù)算編制過程中,各自為政,沒有對預(yù)算的假設(shè)前提進(jìn)行溝通和確認(rèn)。

        6)執(zhí)行預(yù)算管理過程中缺乏有效的控制與分析的機(jī)制和手段

        無法對實(shí)際的業(yè)務(wù)起指導(dǎo)和控制作用,無法保證預(yù)算分析的及時(shí)性、全面性、深入性。集團(tuán)對各個(gè)公司預(yù)算執(zhí)行情況、各個(gè)公司對各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況,由于數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)來源廣泛,無法及時(shí)有效獲取,導(dǎo)致預(yù)算流于形式,起不到真正的指導(dǎo)和控制作用。

        全面預(yù)算管理的內(nèi)涵有以下幾方面內(nèi)容:

        全面預(yù)算管理細(xì)化了公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo),通過分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,有助于控制開支,并預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量和利潤。

        全面預(yù)算管理是一種公司整體規(guī)劃和動(dòng)態(tài)控制的管理方法,是對企業(yè)所有經(jīng)營活動(dòng)的一系列的量化的計(jì)劃安排。

        全面預(yù)算管理是進(jìn)行事前、事中、事后控制的有效工具,它便于管理層在過程中控制和監(jiān)督業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的偏差,以及偏差的大小,同時(shí)預(yù)算是執(zhí)行中進(jìn)行管理監(jiān)督的基準(zhǔn)和參照。所以企業(yè)在選擇全面預(yù)算管理軟件應(yīng)從下面幾個(gè)方面來考慮:

        (1) 在框架結(jié)構(gòu)方面,要結(jié)合企業(yè)的流程管理特點(diǎn)。

        (2) 在技術(shù)方面,要注意是否可以在Internet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行??窜浖m合什么類型的企業(yè)。

        (3) 在流程設(shè)計(jì)方面,要靈活,不能局限于固定的起始點(diǎn),要可以由用戶根據(jù)需求自由定義預(yù)算模式及流程。

        (4) 在組織結(jié)構(gòu)方面,看是否能適應(yīng)企業(yè)的管理需要。

        (5) 在功能設(shè)計(jì)方面,看能否實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算的全過程管理。

        (6) 在經(jīng)濟(jì)性方面,當(dāng)然要和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力結(jié)合,從軟件的各方面成本來考慮。

        (7) 考慮其集成、兼容性。

        主要就是上面的這些方面,還要看其能否給企業(yè)帶來下面的具體價(jià)值:

        (1)預(yù)算編制速度加快;

        (2)預(yù)算編制過程更加透明化;

        (3)預(yù)算準(zhǔn)確程度大大提高;

        (4)預(yù)算編制、監(jiān)督控制、分析調(diào)整與考核一體化;

        (5)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與績效管理的有效結(jié)合。

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