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        建筑業(yè)項目經(jīng)理部財務(wù)管理及核算辦法

        來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):12282 時間:2021-07-03

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        項目經(jīng)理部財務(wù)管理及核算辦法

        第一章 總則

        第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)工程項目財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,促使項目經(jīng)理部不斷降低成本,努力提高項目運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。

        第二條 項目經(jīng)理部是工程項目的責(zé)任主體,實行內(nèi)部獨立核算,設(shè)置獨立的會計機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)工程項目的日常財務(wù)管理和會計核算工作。

        第三條 對項目經(jīng)理部會計主管人員實行委派制管理。

        第四條 項目經(jīng)理部財務(wù)管理的基本原則是:建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,確保國有資產(chǎn)的保值、增值,嚴(yán)格執(zhí)行國家和上級規(guī)定的各項開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法計算繳納各項稅金,合理維護(hù)國家、企業(yè)和員工個人的合法權(quán)益。

        第二章 財務(wù)關(guān)系

        第五條 項目經(jīng)理部是隸屬中建鐵路建設(shè)有限公司濟(jì)南公司的內(nèi)部獨立核算單位。按照公司下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任考核目標(biāo),編制財務(wù)收支預(yù)算,落實資產(chǎn)經(jīng)營和生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制,完成上級下達(dá)的責(zé)任經(jīng)營目標(biāo)和各項財務(wù)考核指標(biāo)。

        1、項目經(jīng)理部資產(chǎn)的所有權(quán)歸公司,對公司配屬的資產(chǎn)有內(nèi)部使用權(quán)調(diào)劑權(quán),權(quán)限內(nèi)資產(chǎn)調(diào)配權(quán),承擔(dān)資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任。

        2、項目經(jīng)理部與公司及其所屬其他單位之間發(fā)生的產(chǎn)品、材料物資、勞務(wù)轉(zhuǎn)移等,按照市場及協(xié)議價格結(jié)算。

        第三章 財務(wù)管理責(zé)任制

        第六條 為加強(qiáng)項目經(jīng)理部財務(wù)管理,明確財務(wù)管理責(zé)任,建立項目經(jīng)理部財務(wù)管理責(zé)任制。項目經(jīng)理部各部門職責(zé)如下:

        一、經(jīng)理職責(zé):

        1、貫徹執(zhí)行國家及上級的有關(guān)財經(jīng)方針、政策、制度及辦法,組織制定內(nèi)部實施細(xì)則并組織實施。

        2、根據(jù)與公司簽訂的《工程項目管理目標(biāo)責(zé)任書》及責(zé)任成本預(yù)算,組織成本費(fèi)用核算、分析和考核,督促各職能部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,完成責(zé)任目標(biāo)。

        3、落實成本管理責(zé)任制,組織建立健全內(nèi)部管理及核算辦法,組織檢查各作業(yè)隊成本計劃執(zhí)行情況,督促完成責(zé)任指標(biāo)。

        4、組織專題分析和定期組織經(jīng)濟(jì)活動分析,查找問題,采取措施,改進(jìn)管理,完成各項考核指標(biāo)。

        5、按照公司的委托,組織與建設(shè)單位(業(yè)主)的驗工計價、工程款清算。

        6、對項目經(jīng)理部的財務(wù)收支負(fù)主要責(zé)任,積極配合上級的監(jiān)督、檢查、考核。

        二、財務(wù)部門職責(zé):

        1、代表公司履行對工程項目財務(wù)收支、執(zhí)行制度辦法的監(jiān)督職能。

        2、負(fù)責(zé)編制、執(zhí)行項目經(jīng)理部的財務(wù)收支計劃,檢查、分析計劃執(zhí)行情況,如實反映項目經(jīng)理部財務(wù)狀況。

        3、依法交納工程稅金,及時、準(zhǔn)確報送資金動態(tài)報告、財務(wù)快報、會計報表等相關(guān)會計資料。

        4、負(fù)責(zé)制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法及實施細(xì)則,組織開展日常財務(wù)管理工作。

        5、負(fù)責(zé)牽頭編制項目經(jīng)理部的成本和費(fèi)用計劃,配合有關(guān)職能部門落實成本費(fèi)用管理辦法,負(fù)責(zé)成本費(fèi)用核算工作,如實反映項目部經(jīng)營成果。

        6、執(zhí)行責(zé)任成本預(yù)算,實施成本費(fèi)用控制、監(jiān)督和分析,做好成本費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作。

        7、編制項目經(jīng)理部清欠計劃,組織實施,確保工程項目資金及時、足額回籠。

        8、牽頭開展經(jīng)濟(jì)活動分析,改進(jìn)項目管理,保證完成各項考核指標(biāo)。

        三、施工技術(shù)部門職責(zé):

        1、預(yù)算管理職責(zé)

        負(fù)責(zé)草擬工程勞務(wù)分包合同、協(xié)議;負(fù)責(zé)預(yù)算成本費(fèi)用項目分析、工程調(diào)價和索賠工作,及時辦理設(shè)計變更及其他有關(guān)調(diào)價索賠工作的原始記錄工作;按期提報工程項目驗工計價資料及需要清算的工程調(diào)價和索賠等資料。

        2、技術(shù)管理職責(zé)

        負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計編制和組織實施;提供編制施工預(yù)算的各種實物工程數(shù)量資料;加強(qiáng)技術(shù)管理,合理組織施工;開展技術(shù)革新,采用新技術(shù)、新工藝,依靠施工技術(shù)降低工、料、機(jī)械使用費(fèi)等各項費(fèi)用支出;組織制定降低成本措施,提供完成計劃情況的分析資料。

        3、物資設(shè)備管理職責(zé)

        按照施工技術(shù)部門提供的備料單,科學(xué)組織采購、運(yùn)輸及儲備工作,減少資金占用,努力降低采購成本;嚴(yán)格執(zhí)行材料管理制度,加強(qiáng)計量檢驗、收發(fā)領(lǐng)用管理和定期盤點工作;做好材料消耗記錄,按工程對象和生產(chǎn)班組核算材料盈虧;提供編制成本計劃和責(zé)任預(yù)算的材料費(fèi)、材料運(yùn)雜費(fèi)及其成本分析資料;合理調(diào)配施工機(jī)械,提高機(jī)械設(shè)備使用效率;做好設(shè)備管理、保養(yǎng)工作,減少維修保養(yǎng)費(fèi)用支出;組織搞好機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,提供編制成本計劃和責(zé)任預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)資料及其成本分析資料,努力降低機(jī)械使用費(fèi)成本。

        4、安全質(zhì)量管理職責(zé)

        負(fù)責(zé)項目部安全質(zhì)量檢查和管理工作,制定具體的工程質(zhì)量、安全制度和措施,改善勞動條件,做好安全生產(chǎn);做好工程項目施工過程中的質(zhì)量控制和檢查指導(dǎo),指導(dǎo)作業(yè)隊(班組)進(jìn)行質(zhì)量自檢、互檢工作,防止質(zhì)量事故和返工損失;按期提供完成安全、質(zhì)量指標(biāo)和影響成本的分析資料。

        5、勞動定額管理職責(zé)

        貫徹執(zhí)行國家及上級有關(guān)勞動用工制度,搞好勞動定額管理,提高勞動效率;加強(qiáng)對工資、津貼、獎金的管理;建立健全的單位工程人工臺帳,管好用好民工隊伍及包工隊工費(fèi)結(jié)算;落實內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,改進(jìn)內(nèi)部分配機(jī)制;提供編制成本計劃和責(zé)任預(yù)算的工費(fèi)資料及其成本分析資料,搞好勞動工資統(tǒng)計工作,努力降低人工費(fèi)成本。

        八、其他部門的職責(zé)

        在各自的職責(zé)范圍內(nèi)提高工作質(zhì)量和工作效率,節(jié)約開支,配合財務(wù)部門控制有關(guān)費(fèi)用的支出,提供支出計劃完成情況及其分析資料。

        第四章 資金管理

        第七條 項目經(jīng)理部建立以經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人為主體的資金管理責(zé)任制,負(fù)責(zé)資金的籌集和管理。根據(jù)批復(fù)的責(zé)任資金預(yù)算,做好權(quán)限內(nèi)資金的運(yùn)用,確保生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        一、工程項目資金收入的管理

        公司委托項目經(jīng)理部與建設(shè)單位辦理工程款的結(jié)算和清算,收到的工程款及時全額匯入公司賬戶,項目經(jīng)理部需用的資金,須編報“月份資金使用申請表”經(jīng)公司審批后實施。

        二、項目經(jīng)理部工程項目資金使用的管理

        1、因建設(shè)單位特殊要求,受控在項目經(jīng)理部賬戶的項目資金,項目經(jīng)理部須在公司審批資金計劃權(quán)限內(nèi)使用。

        2、項目經(jīng)理部財務(wù)要建立《工程項目管理情況臺賬》,及時登記業(yè)主資金到位、資金使用情況,為項目經(jīng)理部經(jīng)理提供資金收支管理信息。

        3、分包工程款的支付,比照《中建鐵路建設(shè)有限公司濟(jì)南公司驗工計價管理(暫行)辦法》執(zhí)行。

        4、項目經(jīng)理部的物資采購人員、辦公室人員、小車司機(jī)要實行備用金制度,并按規(guī)定核定備用金額度,避免多頭掛支。其他人員原則上不允許借支公款,確因?qū)ν饨?jīng)營或其他特殊情況需要借支的,須經(jīng)項目經(jīng)理部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理借款,并在一個月內(nèi)及時清理其借款,對不及時清理借款的,項目經(jīng)理部財務(wù)有權(quán)從次月起扣發(fā)該借款人員的工資。

        5、項目經(jīng)理部要按時、足額以貨幣形式上繳公司規(guī)定的應(yīng)繳款項以及養(yǎng)老、公積、醫(yī)保、工傷、失保、生育等各種社會保險金費(fèi)。

        第五章 工程計價收入的管理與核算

        第八條 公司委托項目經(jīng)理部及時向業(yè)主或發(fā)包方辦理工程項目驗工計價,工程竣工后負(fù)責(zé)辦理工程項目末次驗工計價清算。

        工程項目與建設(shè)單位(業(yè)主)的驗工計價收入,經(jīng)公司批復(fù)后確認(rèn)為項目經(jīng)理部的工程驗工計價收入。

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