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        酒店財務(wù)財產(chǎn)管理制度

        來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11912 時間:2021-07-15

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        收,不得留作長期使用,更不能轉(zhuǎn)租,轉(zhuǎn)借。

        5.對外租借成批物品要按標準收費,借用物品被損壞,要照價賠償(特殊物品要加倍賠償)。

        第五節(jié)物料及用品、專用基金材料的管理

        第二十三條庫房的管理

        1.物料及用品一律由財務(wù)部財產(chǎn)管理小組統(tǒng)一建帳管理。

        2.購進的物料用品,凡屬體積過大,占用面積過多而不能入庫者,如煤、磚、瓦、灰、沙石、木材等,存放庫外不作入庫,但必須驗收,指定專人負責(zé)管理。領(lǐng)用按規(guī)定辦理手續(xù),并按品名規(guī)格建立保管帳。控制進、銷、存數(shù)量,憑購進、領(lǐng)出單據(jù)登帳,做到帳帳相符。

        第二十四條領(lǐng)發(fā)和調(diào)撥手續(xù)

        1.物料及用品必須實行領(lǐng)取制度,不得以存計耗。各使用部門領(lǐng)用物品材料時,要填寫“領(lǐng)物單”并由部門經(jīng)理和酒店財務(wù)負責(zé)人批準。

        2.庫房管理員發(fā)放時,要按領(lǐng)物單所列的品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā),不得頂替,如因庫存物品不足由領(lǐng)用部門另填領(lǐng)物單,不得更改數(shù)字,管理員不得擅自修改領(lǐng)物單上所列的項目數(shù)字。

        3.各部門領(lǐng)用物品如有多余或有適用時,應(yīng)及時退回庫房,退回時,以紅筆填寫“領(lǐng)物單”,憑此雙方記帳。庫房要按月匯總領(lǐng)物表,并交會計記帳進行帳目核對,以保證帳帳相符。

        4.庫房物品不準出售給個人,如遇外單位調(diào)撥時,先到財務(wù)部辦理交接款后,憑財務(wù)簽收貨款單據(jù)和出庫單發(fā)給物品,未經(jīng)財務(wù)辦理手續(xù)者一律不準出庫。

        第六節(jié)廢舊物資管理

        第二十五條各部門的一切廢舊物資及包裝應(yīng)及時交庫房保管,其它部門不準自行處理。

        第二十六條廢舊物資要立帳登記管理,可分為報廢的固定資產(chǎn)、報損的棉織類、其它報損財產(chǎn)和在修建進程中拆除下來尚能使用的舊材料等四類。

        第二十七條各部門若需領(lǐng)用舊物資使用時,按庫房的領(lǐng)用手續(xù)辦理。

        第二十八條庫房對廢舊物資或成批的廢舊物品,要定期造表上報,按規(guī)定權(quán)限得到批準后,統(tǒng)一處理。

        第七節(jié)棉織品的使用、保管和洗滌規(guī)定

        第二十九條工作制服和營業(yè)活動服裝是為了服務(wù)工作需要而配備的,只準許工作時間內(nèi)穿著,非工作時不得使用。工種變更,應(yīng)將舊工服交回制服室。

        第三十條按財產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門使用棉織品都應(yīng)采取定額管理辦法,洗衣房只備定額數(shù)量作為周轉(zhuǎn)用。

        第三十一條各部門班組要認真執(zhí)行送洗和領(lǐng)取棉織品手續(xù)。

        第八節(jié)損壞、遺失公物的賠償規(guī)定

        第三十二條賓客損壞、遺失公物的賠償規(guī)定

        1.賓客損壞、遺失酒店公物,由負責(zé)該項財產(chǎn)的財產(chǎn)保管員報主管部門負責(zé)人,視情況決定賠償意見。若免予賠償者,一般應(yīng)經(jīng)主管部門經(jīng)理批準;若屬大件或價值較高的物品要報酒店財務(wù)負責(zé)人和總經(jīng)理批準,并按手續(xù)報損處理。

        2.賓客損壞、遺失酒店公物已確定賠償時,由財務(wù)部協(xié)同財產(chǎn)使用單位一起,參照帳面單價和下列標準計算賠償費:

        2.1損壞之公物系完整全新者按全價賠償;

        2.2損壞之公物經(jīng)修理尚能使用,又不影響整體美觀,可賠償修理費;

        2.3損壞之公物雖能修復(fù),但影響整體美觀和原有價值者,應(yīng)賠償修理費和財產(chǎn)減值部分;

        2.4損壞之公物不能修復(fù)時,尚有殘值者,可按現(xiàn)價減去殘值計算賠償,若賠償歸賠償者所有時,要按現(xiàn)值全價計算賠償費。

        2.5損壞之公物系帶酒店標志或因采購數(shù)量少而難于購買的按原價的1.5或2倍賠償。

        第三十三條職工損壞、遺失公物賠償規(guī)定

        1.因工作疏忽同時又有某些客觀原因使公物受到損失時,全賠或部分賠償;

        2.非因公或打鬧使財產(chǎn)遭受損失時,令其全部賠償,并給予批評教育。

        3.因違反勞動紀律或操作規(guī)程損壞公物者,全部賠償或部分賠償,嚴重事故要追究刑事責(zé)任。

        4.凡因財產(chǎn)遭受損失后互相包庇隱瞞不報,嫁禍于人或一貫不負責(zé),任意損壞公物,屢教不改者,應(yīng)全部賠償,情節(jié)嚴重者要給予一定的行政處分。

        5.賠償手續(xù)

        5.1賓客或職工損壞或遺失公物并確定賠償時,由財產(chǎn)使用部門財產(chǎn)保管員開出“賠償單”,一式四聯(lián)分別作為部門班組存根、收款收據(jù)、財務(wù)收入憑證、財產(chǎn)報損和領(lǐng)發(fā)憑證。

        5.2部門財產(chǎn)保管員向賠償人收款后,應(yīng)連同四聯(lián)賠償單交送財務(wù)部辦理交款手續(xù),加蓋收訖章;再到財務(wù)部財產(chǎn)管理小組辦理財產(chǎn)手續(xù)。

        5.3賓客當(dāng)時不能付現(xiàn)金時,應(yīng)由本人簽字認可,送前臺收銀待結(jié)帳時扣回,再到財產(chǎn)管理小組辦理財產(chǎn)手續(xù)。

        5.4職工不能付現(xiàn)金時,應(yīng)由本人簽字認可,送人事部待發(fā)薪時扣回,再到財產(chǎn)管理小組辦理財產(chǎn)手續(xù)。

        第九節(jié)會計科目

        第三十四條財務(wù)部按會計科目的規(guī)定設(shè)置有關(guān)的“固定資產(chǎn)”、“固定資產(chǎn)折舊”、“低值易耗品攤銷”、“物料用品”等一級科目,并分設(shè)有關(guān)的二級科目的分類帳,以反映酒店固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的金額變化情況。

        第三十五條財務(wù)部庫房應(yīng)按物資的品名、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額設(shè)置三級明細賬,并與總賬科目一致。

        第三十六條財務(wù)部庫房要建立借出、借入、租出、租入等財產(chǎn)登記卡片,及時、正確地反映租借財產(chǎn)的變化情況,以避免財產(chǎn)混亂。

        第三十七條正確使用《固定資產(chǎn)盤點表》和《低值易耗品在用記錄表》。

        1.固定資產(chǎn)盤點表

        1.1使用目的在于記錄固定資產(chǎn)實際盤點數(shù)并與移交數(shù)量比較。

        1.2盤點表的內(nèi)容包括:資產(chǎn)保管及使用部門,存放地點及盤點日期;資產(chǎn)保管及盤點人員姓名;資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、來源及移交日期,移交及實際盤點數(shù)量。

        1.3盤點表使用說明:盤點表以保管使用部門為核算單位,以存放地點為盤點基礎(chǔ);移交數(shù)量在*9次盤點核實后,由存放使用地點的財產(chǎn)保管員簽字負責(zé),申領(lǐng)、轉(zhuǎn)移與報廢必須遵守制度和程序,移交數(shù)量根據(jù)申領(lǐng)、轉(zhuǎn)移與報廢加以調(diào)整;盤點時由財產(chǎn)保管員與財務(wù)部盤點人員同時進行,在盤點數(shù)量欄填寫實際盤點數(shù)量并由保管使用部門主管簽字作實。

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