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會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考試輔導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容酒店籌建辦財(cái)務(wù)管理制度總結(jié)如下：

目的：

為盡快理順財(cái)務(wù)管理，規(guī)范費(fèi)用運(yùn)作程序，完善內(nèi)部管理體系，明確界定費(fèi)用申請(qǐng)、物品申購(gòu)、審批、采購(gòu)、耗用與報(bào)銷等各環(huán)節(jié)的責(zé)任，特制定以下財(cái)務(wù)管理制度：

程序：

一、費(fèi)用范圍：根據(jù)籌備組的實(shí)際情況，將費(fèi)用分為四大類：

1、生活設(shè)施：指籌備組人員生活使用的設(shè)施設(shè)備；

2、生活開銷：指籌備組人員在正常情況下的生活伙食、餐費(fèi)的開銷；

3、工作聯(lián)系：指與合作單位聯(lián)系工作所產(chǎn)生的車費(fèi)、接待費(fèi)、資料打印費(fèi)等；

4、市場(chǎng)考察：指對(duì)同行單位考察的門票、車費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

二、費(fèi)用管理流程：

三、費(fèi)用審批與物品的申購(gòu)流程：

部門 采購(gòu)部 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理（2000元以下日常開支、日常消耗物品）

總公司（2000元以上工程、業(yè)務(wù)、大額物品購(gòu)置）

1、生活設(shè)施：使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司生活或辦公的實(shí)際需要，如實(shí)填制《申購(gòu)單》，并說明原因，送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核，報(bào)總經(jīng)理簽署，經(jīng)總公司董事長(zhǎng)審批后送采購(gòu)部門采購(gòu)；

2、生活開銷：籌備組人員在正常情況下的生活伙食、餐費(fèi)，由使用部門負(fù)責(zé)人每月按計(jì)劃填制《費(fèi)用申請(qǐng)單》，送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，呈總經(jīng)理審批后，報(bào)總公司審批。

3、工作聯(lián)系：指在與合作單位洽談工作所產(chǎn)生的車費(fèi)、接待費(fèi)，車費(fèi)按實(shí)際乘車票據(jù)報(bào)銷，注明乘車時(shí)間、路段；接待費(fèi)2000元/次以下由總經(jīng)理簽署，2000元/次以上報(bào)總公司董事會(huì)審批。

4、市場(chǎng)考察：按工作進(jìn)展的需要，由籌備組提前申請(qǐng)，列明考察單位、門票和車費(fèi)，由籌備組總經(jīng)理審批

5、籌建辦財(cái)務(wù)實(shí)行錢、賬分開管理，為了控制費(fèi)用開支情況，籌備組賬目必須每3天向總經(jīng)理匯報(bào)一次。

四、物品采購(gòu)

1、公司的一切物品、材料由采購(gòu)統(tǒng)一購(gòu)買，特殊用途、專業(yè)性強(qiáng)的物品，由部門派專業(yè)人員協(xié)同一起購(gòu)買；

2、采購(gòu)部必須憑審批齊全的《申購(gòu)單》進(jìn)行采購(gòu)，遵循“貨比三家”的原則，嚴(yán)格按照《申購(gòu)單》的要求，保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時(shí)、快捷的購(gòu)回所需物品；

3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門不得自行采購(gòu)物品，否則不予報(bào)銷。

五、報(bào)銷

1、購(gòu)回物品單據(jù)的報(bào)銷必須附有：(1) 《申購(gòu)單》(2)供應(yīng)商發(fā)票，并注明地址和電話號(hào)碼(3)各單據(jù)要求統(tǒng)一、齊全；

2、采購(gòu)單據(jù)需交采購(gòu)負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人簽字，經(jīng)使用部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核，呈總

經(jīng)理審批后，到財(cái)務(wù)部報(bào)銷；

3、財(cái)務(wù)必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)報(bào)銷制度，并進(jìn)一步核查各單據(jù)的準(zhǔn)確性，對(duì)不符合手續(xù)和

報(bào)銷制度的，可以拒絕報(bào)銷。

六、物品使用

1、對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品由財(cái)務(wù)部納入物業(yè)管理范圍，并由部門確定物業(yè)責(zé)任人，對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品的申購(gòu)、調(diào)撥、使用、維修、報(bào)廢等各方面進(jìn)行跟蹤管理，并及時(shí)知會(huì)董事長(zhǎng)；

2、對(duì)日常耗用品由財(cái)務(wù)部針對(duì)各部門計(jì)劃情況，進(jìn)行定額管理，對(duì)超定額的使用由財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)；

七、崗位責(zé)任

1、總經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)公司的費(fèi)用管理，對(duì)整個(gè)籌備辦的費(fèi)用管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

2、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：是費(fèi)用管理的中心，代表總經(jīng)理行使費(fèi)用管理監(jiān)督職能，對(duì)費(fèi)用負(fù)管理及監(jiān)督執(zhí)行責(zé)任。

3、部門負(fù)責(zé)人：是費(fèi)用和物料管理的重要環(huán)節(jié)，直接管理本部門物料，制定本部門物料管理方案，落實(shí)具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)物料的使用、保養(yǎng)，對(duì)物料的差錯(cuò)和損失負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

4、采購(gòu)員：負(fù)責(zé)物料采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，對(duì)采購(gòu)中發(fā)生的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格差錯(cuò)負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。

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