某公司存貨管理辦法
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11351 時(shí)間:2021-07-08
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會計(jì)實(shí)務(wù)操作相關(guān)內(nèi)容某公司存貨管理辦法總結(jié)如下:第1條 為了使存貨具有合理庫存,減少存貨損失,提高存貨質(zhì)量,規(guī)范存貨管理,特制定本辦法。
第2條 采購計(jì)劃提出及實(shí)施。
外購時(shí),首先由用料部門提出用料計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)和委派會計(jì)審核,交財(cái)務(wù)部門納入收支計(jì)劃,并通過單位內(nèi)部支付款項(xiàng),再由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購。
第3條 物資驗(yàn)收。
購回時(shí),由物資檢驗(yàn)部門按質(zhì)按量組織驗(yàn)收,主要從如下三方面進(jìn)行。
1.對單驗(yàn)收。指倉庫保管員對照進(jìn)貨通知單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等依次逐項(xiàng)檢查商品,注意有無單貨不符或漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。
2.?dāng)?shù)量驗(yàn)收。一般是原件點(diǎn)整數(shù)、散件點(diǎn)細(xì)數(shù)、貴重商品逐一仔細(xì)檢對。
3.質(zhì)量驗(yàn)收。指保管員通過感官或簡單儀器檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格、等級、價(jià)格,如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、食品是否變質(zhì)過期、易碎商品是否破裂損傷。
第4條 入庫管理。
1.商品入庫前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,例如安排貨位、準(zhǔn)備苫墊用品和搬運(yùn)工具、檢驗(yàn)度量衡器具,組織好收貨人力等,還要準(zhǔn)備好商品標(biāo)簽。
2.按實(shí)際質(zhì)量認(rèn)真填寫《入庫單》,對《入庫單》的外購地、入庫時(shí)間、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨人、承包人和驗(yàn)收入庫等應(yīng)逐一填寫,不得漏項(xiàng),對無隨貨同行發(fā)票的貨物金額應(yīng)由交貨人提供采購價(jià),財(cái)務(wù)據(jù)此入賬核算,待發(fā)票到后再按實(shí)際價(jià)格調(diào)整。
3.對于外購物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符合要求者,由采購人員負(fù)責(zé)更換。
4.?dāng)M入庫的自制存貨,生產(chǎn)部門應(yīng)組織專人對其進(jìn)行檢驗(yàn),只有檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品才可以作為存貨辦理入庫手續(xù)。
5.由生產(chǎn)車間發(fā)出至客戶、實(shí)物不入庫的產(chǎn)成品,以及采購后實(shí)物不入庫而直接發(fā)至使用現(xiàn)場的外購存貨,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)方法辦理出、入庫手續(xù)。
6.對于已售商品退貨的入庫,倉儲部門應(yīng)根據(jù)銷售部門填寫的產(chǎn)品退貨憑證辦理入庫手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,對擬入庫的商品進(jìn)行驗(yàn)收。因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生的退貨,應(yīng)分清責(zé)任,妥善處理劣質(zhì)產(chǎn)品,可以選擇修復(fù)、報(bào)廢等措施。
7.保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細(xì)賬,并根據(jù)出入庫單進(jìn)行賬簿登記,經(jīng)常與財(cái)務(wù)核對賬目,實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物,保證賬賬相符,賬實(shí)相符。物資要堆放整齊,標(biāo)簽清楚,存放安全,保管員對存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。
第5條 出庫管理。
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確發(fā)出存貨的流程,落實(shí)責(zé)任人,及時(shí)核對有關(guān)票據(jù)憑證,確保其與存貨品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格一致。
2.生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門按生產(chǎn)所需于材料會計(jì)處辦理《出庫單》手續(xù),對非生產(chǎn)用物資領(lǐng)用人應(yīng)持領(lǐng)用審批手續(xù),辦理《出庫單》及相關(guān)手續(xù),倉庫保管員憑《出庫單》據(jù)實(shí)發(fā)貨。
3.月末,已領(lǐng)用但尚未耗用的物資(包括殘余料),應(yīng)及時(shí)退回倉庫,便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。
第6條 領(lǐng)用與發(fā)出控制。
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的存貨領(lǐng)用和發(fā)出制度。
2.企業(yè)生產(chǎn)部門、基建部門領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)管理部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。超出存貨領(lǐng)料限額的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過特別授權(quán)。
3.庫存商品的發(fā)出需要經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn),大批商品、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)?shù)玫教貏e授權(quán)。倉庫應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售通知單發(fā)出貨物,并定期將發(fā)貨記錄同銷售部門和財(cái)會部門核對。
第7條 存貨日常管理。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度,加強(qiáng)存貨的日常保管工作。
1.因業(yè)務(wù)需要分設(shè)倉庫之情形,應(yīng)當(dāng)對不同倉庫之間的存貨流動辦理出入庫手續(xù)。
2.應(yīng)當(dāng)按倉儲物資所要求的儲存條件貯存,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施。
3.貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險(xiǎn)品的倉儲,應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格審批制度。
4.企業(yè)財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)針對存貨種類繁多、存放地點(diǎn)復(fù)雜、出入庫發(fā)生頻率高等特點(diǎn),加強(qiáng)與倉儲部門的經(jīng)常性賬實(shí)核對工作,避免出現(xiàn)將已入庫存貨不入賬或已發(fā)出存貨不銷賬之情形。
5.存貨管理部門對入庫的存貨應(yīng)當(dāng)建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,并定期與財(cái)會部門就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對。
第8條 存貨盤點(diǎn)。
1.對用量或金額較大,領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)每月盤點(diǎn)一次,對所有存貨至少要每年徹底清查一次。
2.盤點(diǎn)結(jié)果如果與賬面記錄不符,應(yīng)于期末前查明原因。
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