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        企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體制

        來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11854 時間:2021-07-07

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        管理會計實(shí)務(wù)相關(guān)內(nèi)容企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體制總結(jié)如下:

        企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理是指符合外部標(biāo)準(zhǔn)(法律、法規(guī)或其它相關(guān)規(guī)則)和內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)(企業(yè)所倡導(dǎo)的文化理念)為基礎(chǔ)的管理體系。

        一、標(biāo)準(zhǔn)化管理現(xiàn)狀

        隨著市場全球化程度的不斷提高,國內(nèi)企業(yè)面臨越來越多的法律風(fēng)險。近年來,國內(nèi)已發(fā)生多起企業(yè)高層管理人員因違法行為而被解職(如創(chuàng)維、健力寶),有些遭受民事訴訟,有些甚至身陷囹圄。但是總體而言,在積極、系統(tǒng)地管理法律風(fēng)險方面,絕大多數(shù)企業(yè)高層管理人員鮮有作為。對他們來講,往往要在企業(yè)遭受到訴訟之后,法律問題才會擺到桌面上來。

        也只有這個時候,才會想起要聘請律師,這是一種消極被動、疲于應(yīng)付、缺乏系統(tǒng)性地法律風(fēng)險管理模式。說明大多數(shù)企業(yè)高層管理人員還沒有充分了解良好的法律風(fēng)險管理所具有的價值。從根本上來講,法律風(fēng)險管理是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體制的核心內(nèi)容,與公司治理、內(nèi)部控制體系、企業(yè)道德規(guī)范和相關(guān)合規(guī)體制共同組成一套完整細(xì)密的管理體系。

        目前一些知名企業(yè)的內(nèi)部管理體制不僅保證企業(yè)遵守法律法規(guī),而且還保證企業(yè)遵守內(nèi)部所倡導(dǎo)的文化理念。大多數(shù)情況下,他們把內(nèi)部規(guī)定作為外部規(guī)定的延伸,這反映反映了他們追求*6標(biāo)準(zhǔn)的決心。而作為各類規(guī)則的制定者,標(biāo)準(zhǔn)化管理部門在某種程度上承擔(dān)了判斷是非的職能。因此,在他們企業(yè)里標(biāo)準(zhǔn)化管理部門是企業(yè)整過標(biāo)準(zhǔn)化管理體系中的重要組成部分。

        二、標(biāo)準(zhǔn)化管理等于加強(qiáng)內(nèi)部管理控制

        判斷企業(yè)高層管理人員是否真正擁有管理控制力,可以概括如下:如果高層管理人員制訂的標(biāo)準(zhǔn)在整過企業(yè)內(nèi)普遍得到遵守,他們就實(shí)現(xiàn)了管理控制;反之,如果通常遭遇的是規(guī)避,他們實(shí)際享有的管理控制力肯定很有限。鑒于長期以來企業(yè)內(nèi)部不同部門各自為政的積習(xí),實(shí)現(xiàn)整過統(tǒng)一管理是許多企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)。往往僅有一張紙不足以解決問題。因?yàn)闆]有全面的標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),對制度的規(guī)避不僅可能,而且輕而易舉。

        全面的標(biāo)準(zhǔn)化管理體制能創(chuàng)造統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和控制,提高真正的管理控制力,這種體制還能在企業(yè)上下營造一種合規(guī)文化。而要在整過企業(yè)樹立真正的統(tǒng)一管理,必須讓所有管理人員和員工理解并接受、融入企業(yè)日常經(jīng)營活動的共同價值觀和目標(biāo)。定期培訓(xùn)和考核、不間斷地監(jiān)督以及切實(shí)落實(shí)責(zé)任。而實(shí)現(xiàn)的過程中一個不容忽視的要素就是標(biāo)準(zhǔn)化管理部門的核心作用。

        三、標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容

        目前,許多企業(yè)的管理人員可能會問一個問題就是“國際大企業(yè)是怎樣建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體制的,我們把它搬到我們公司中來?”這個問題反映了我們企業(yè)管理人員一種常見的心態(tài)――以為國際大企業(yè)管理體制可以原封不動地簡單照搬到自己企業(yè)來,也希望是一把萬能鑰匙。然而,這種東西并不存在。每個企業(yè)都有每個企業(yè)獨(dú)特地現(xiàn)狀、目標(biāo)、管理結(jié)構(gòu)和行為習(xí)慣。因此每個企業(yè)都必須結(jié)合自身特點(diǎn),對一般原則和公認(rèn)的a1做法作出相應(yīng)調(diào)整,建設(shè)符合自身特定需要的標(biāo)準(zhǔn)。一般原則和常用做法如以下說明。

        1.標(biāo)準(zhǔn)文件

        每個企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體制建設(shè)均從界定企業(yè)價值觀和目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)文件入手,建立這些標(biāo)準(zhǔn)一般遵守以下要素:

        (1)該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的目的和依據(jù)是否明確?

        (2)該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對員工來說是否容易理解?

        (3)該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是否能有效地實(shí)施?

        (4)該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是否符合適用的法律法規(guī)要求?

        (5)該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)在適當(dāng)情況下是否設(shè)定了高于基本法律要求的標(biāo)準(zhǔn),以建立和保護(hù)企業(yè)形象?

        標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有新意,不能簡單照搬。而且以標(biāo)竿企業(yè)為榜樣,又能反映企業(yè)現(xiàn)狀。如果企業(yè)員工覺得標(biāo)準(zhǔn)與其工作關(guān)系不大,置之不顧幾乎是當(dāng)然的。

        2.董事會和高層管理人員的支持

        董事會和高層管理人員的表率作用非常重要,他們對標(biāo)準(zhǔn)的原則和目的的決心應(yīng)讓每個員工都看到。高層管理人員應(yīng)制訂標(biāo)準(zhǔn)化管理體制的實(shí)施方案和目標(biāo),并應(yīng)將有關(guān)績效目標(biāo)列入考核范圍。

        3.人力資源分配方案和資格要求

        企業(yè)在建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體制的過程中應(yīng)準(zhǔn)備充足的人力資源。標(biāo)準(zhǔn)不會自行產(chǎn)生和落實(shí),需要具備適當(dāng)專業(yè)知識、職業(yè)資格并獲得充分授權(quán)的人來負(fù)責(zé)。如果指派具有豐富職業(yè)經(jīng)歷的人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,就是向整過企業(yè)表明企業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)化工作的重視。否則,就是同樣表明,標(biāo)準(zhǔn)化工作是紙上談兵。

        4.部門間合作和相互支持要求

        國內(nèi)企業(yè)一個常見的問題就是內(nèi)耗,這種現(xiàn)象普遍存在時,企業(yè)上下每一個人最關(guān)注的是如何保住自己的職位,本應(yīng)用于工作的大量時間和精力,卻耗費(fèi)在內(nèi)部的明爭暗斗中。由于固有的人性因素,建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體制并不能完全鏟除上述弊端。但是,標(biāo)準(zhǔn)化管理體制注重外部目標(biāo)、明確職責(zé)分工特點(diǎn),有助于大幅度減少內(nèi)耗。而確保這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)同樣是高層管理人員的責(zé)任。

        5.國際基準(zhǔn)

        任何標(biāo)準(zhǔn)化管理體制都應(yīng)當(dāng)以國際a1做法作為基準(zhǔn)。如果不遵循適當(dāng)?shù)幕鶞?zhǔn),武斷設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),不論員工還是其它有關(guān)聯(lián)的人都會對管理體制喪失信心,從而不斷發(fā)生規(guī)避行為,直至使管理體制徹底瓦解。

        6.全面培訓(xùn)工作

        標(biāo)準(zhǔn)制訂之后,須就如何遵守和執(zhí)行進(jìn)行對員工培訓(xùn)。培訓(xùn)必須全面、正式。要向員工說明標(biāo)準(zhǔn)的目的,幫助員工了解為何必須按一定的方式開展工作、以及怎樣處理實(shí)際操作中特定的問題。而且培訓(xùn)的內(nèi)容必須具體,結(jié)合員工的崗位職責(zé)說明有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的適用辦法。很多企業(yè)要求員工接受在線考核,以確定他們了解標(biāo)準(zhǔn)及其適用辦法。

        7.監(jiān)督檢查制度

        只有堅持全面的監(jiān)督和檢查,標(biāo)準(zhǔn)化管理體制才能正常發(fā)揮作用。各級管理人員必須明確自己在規(guī)則遵守方面負(fù)有責(zé)任,而且專人負(fù)責(zé)對其進(jìn)行檢查。

        有些監(jiān)督工作可以通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行,但在許多情況下,可以采用抽樣檢查法。不僅檢查實(shí)施了什么行為,還要檢查怎樣實(shí)施有關(guān)行為、是否獲得適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)、是否遵守特定的標(biāo)準(zhǔn)。

        8.與績效和獎懲掛鉤

        管理人員和員工通常都是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)開展工作。在實(shí)踐中,績效標(biāo)準(zhǔn)表現(xiàn)為考核成績和獎勵等形式。如果高層管理人員希望保證員工遵守統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),就必須經(jīng)常性把上述責(zé)任逐級落實(shí)到個人。

        總之,標(biāo)準(zhǔn)化管理體制一旦實(shí)施,即時范圍很窄,也能團(tuán)結(jié)各級管理人員和員工統(tǒng)一協(xié)調(diào)合作,因?yàn)檫@能使管理工作目標(biāo)清晰、分工明確、行動透明、責(zé)任感也會增強(qiáng)。而且也會為企業(yè)各級管理人員和員工設(shè)定了共同的目標(biāo),反過來又提高了生產(chǎn)效率,改善了企業(yè)形象、提升實(shí)際管理能力。

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