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        企業(yè)票據(jù)管理辦法

        來(lái)源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):12966 時(shí)間:2021-07-02

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        會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考試輔導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容企業(yè)票據(jù)管理辦法總結(jié)如下:

        第1章 總則

        第1條 為提高企業(yè)票據(jù)的規(guī)范化管理水平,加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的傳遞和保管,控制票據(jù)的有效使用,根據(jù)《票據(jù)法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,特制定本辦法。

        第2條 本辦法所稱票據(jù)是指與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)相關(guān)的各種有價(jià)證券和憑證,包括發(fā)票、支票、匯票等。

        第3條 企業(yè)各部門在開展與票據(jù)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),均應(yīng)遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定。

        第2章 發(fā)票管理

        第4條 發(fā)票領(lǐng)購(gòu)

        1.企業(yè)財(cái)務(wù)部指定專人向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票,本企業(yè)的發(fā)票指稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制印刷的“增值稅專用發(fā)票”和“普通發(fā)票”。

        2.申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí),財(cái)務(wù)部指定人員應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備經(jīng)辦人身份證明、稅務(wù)登記證以及財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章的印模,以備主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核。

        3.主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核相關(guān)資料和證件后,財(cái)務(wù)部指定人員領(lǐng)取“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿”,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的發(fā)票種類、發(fā)票數(shù)量從主管稅務(wù)機(jī)關(guān)處領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。

        第5條 發(fā)票開具

        1.企業(yè)開具發(fā)票必須按發(fā)票號(hào)碼順序填開,應(yīng)確保填寫項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、字跡清楚,全部聯(lián)次一次性開具,并加蓋企業(yè)財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。

        2.企業(yè)嚴(yán)禁涂改、挖補(bǔ)或撕毀發(fā)票;發(fā)票不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、倒買倒賣不得為其他單位或個(gè)人代開。

        3.如發(fā)票開具后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,要取得發(fā)票聯(lián)加蓋“作廢”章整份保存,已整本填開的發(fā)票必須及時(shí)收回并妥善保管。

        4.如發(fā)現(xiàn)遺失發(fā)票或有違反發(fā)票管理行為的情況要及時(shí)報(bào)告企業(yè)財(cái)務(wù)部及稅務(wù)機(jī)關(guān),以便及時(shí)處理,使企業(yè)免遭損失。

        第6條 企業(yè)銷售商品或從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)支付款項(xiàng)時(shí)應(yīng)向收款方索取發(fā)票;取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。

        第7條 發(fā)票登記

        企業(yè)須建立發(fā)票使用登記制度,通過(guò)“發(fā)票登記簿”對(duì)發(fā)票的使用情況進(jìn)行登記,并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。

        第8條 發(fā)票保管

        企業(yè)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和“發(fā)票登記簿”應(yīng)當(dāng)保存5年。

        第9條 發(fā)票使用檢查

        財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)其從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票和從其他機(jī)構(gòu)獲得的發(fā)票進(jìn)行檢查。

        第10條 企業(yè)要建立健全發(fā)票(收據(jù))登記制度,領(lǐng)購(gòu)、使用、核銷發(fā)票(收據(jù))要嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,在發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿、“發(fā)票登記簿”上進(jìn)行詳細(xì)登記。

        第11條 企業(yè)財(cái)務(wù)部指定專人保管發(fā)票,發(fā)票需存放在保險(xiǎn)箱內(nèi),妥善保管,不得丟失。發(fā)生發(fā)票丟失的,將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

        第3章 支票管理

        第12條 企業(yè)各部門需要領(lǐng)用支票時(shí),必須填寫“支票使用申請(qǐng)單”,經(jīng)所在部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后,方可向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。

        第13條 領(lǐng)用支票必須填寫“支票領(lǐng)用登記表”,并經(jīng)主管該業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員簽字后方可到出納處領(lǐng)取,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,加蓋印章,填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用登記表”上簽字備查。

        第14條 企業(yè)財(cái)務(wù)部辦理支票領(lǐng)用手續(xù)時(shí),按照支票號(hào)進(jìn)行逐筆登記和簽收,并負(fù)責(zé)填妥支票簽發(fā)日期、用途、金額等;如金額難以確定時(shí)需在用途欄加蓋限額章,并確定*6限額加以控制。

        第15條 企業(yè)的支票和印鑒由兩人分開保管,實(shí)行票章分離。支票填妥后由印鑒保管者加蓋印鑒。對(duì)領(lǐng)取的所有支票,需在支票上注明“不允許轉(zhuǎn)讓”的字樣。

        第16條 支票的使用

        1.外出采購(gòu)物品攜帶的支票,確實(shí)無(wú)法確定具體受票單位的,受票單位空白;但日期、用途、金額必須注明。

        2.支票在使用后按期報(bào)賬,逾期不報(bào)不得領(lǐng)用新支票。

        第17條 支票付款后,支票領(lǐng)用人將支票存根和付款發(fā)票交會(huì)計(jì)核對(duì)并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,審批后交出納,出納統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行賬號(hào)。

        第18條 支票管理的注意事項(xiàng)

        1.簽發(fā)支票必須在銀行賬戶余額范圍內(nèi)按規(guī)定向收款人簽發(fā),嚴(yán)禁簽發(fā)空頭、遠(yuǎn)期支票,嚴(yán)禁出租支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁將支票交收款單位代簽。

        2.不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,確需帶空白支票外出的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn),并登記清楚用途及限額后,方可攜帶外出。

        3.支票領(lǐng)用人發(fā)生支票遺失時(shí)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系,由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員到開戶銀行辦理掛失;如果發(fā)生無(wú)法挽回的損失,則由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)全額賠償。

        4.已簽發(fā)支票的存根連同原始發(fā)票均需附在記賬憑證上作為記賬依據(jù)。

        第19條 支票的收取

        收取外單位支票時(shí),出納要認(rèn)真審核有效期及各項(xiàng)內(nèi)容的填寫是否符合銀行要求。有銀行密碼的支票不得遺漏密碼,及時(shí)送存銀行。如支票被銀行退回,出納要盡快通知經(jīng)辦人向出票單位索換。

        第4章 匯票管理

        第20條 匯票包括銀行匯票和商業(yè)匯票。

        第21條 匯票的簽發(fā)和審核

        1.企業(yè)各部門在業(yè)務(wù)開展過(guò)程中需對(duì)外使用匯票時(shí),必須填寫“匯票付款申請(qǐng)書”,注明款項(xiàng)用途、金額、收款單位、付款內(nèi)容及所需票據(jù)種類等內(nèi)容,經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批通過(guò)后到財(cái)務(wù)部門辦理。

        2.財(cái)務(wù)部門收到“匯票付款申請(qǐng)書”后,必須對(duì)申請(qǐng)書的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核,無(wú)誤后及時(shí)辦理匯票簽發(fā)手續(xù)。要嚴(yán)格按照票據(jù)的格式簽發(fā),不得缺項(xiàng)或漏項(xiàng),防止票據(jù)無(wú)效或作廢。在簽發(fā)匯票時(shí),需要重點(diǎn)檢查匯票的金額、付款人名稱、付款日期、收款人名稱、出票日期是否齊全及出票人是否在票據(jù)上簽章。

        3.匯票簽章的規(guī)定

        (1)銀行匯票的出票人的簽章,為該銀行的匯票專用章加本公司法定代表人{(lán)或者其授權(quán)的代理人}的簽名或者蓋章。

        (2)商業(yè)匯票出票人的簽章,可以是該單位的財(cái)務(wù)專用章(或公章)加法定代表人(或其授權(quán)的代理人)的簽名或者蓋章。

        第22條 已經(jīng)簽發(fā)并交付收款方的匯票,出納必須及時(shí)登記“應(yīng)付票據(jù)登記簿”,詳細(xì)記錄匯票的種類、收款單位、金額、簽發(fā)日期、到期時(shí)間等信息。

        第23條 所收匯票的管理

        1.各業(yè)務(wù)部門在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中所收取的匯票,必須及時(shí)交財(cái)務(wù)部的銀行出納。

        2.出納必須對(duì)所收票據(jù)的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行審核。對(duì)金額較大或有疑問(wèn)的票據(jù),應(yīng)向簽發(fā)單位開戶行進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)無(wú)誤后向?qū)Ψ介_具收款收據(jù)。

        3.出納將所收票據(jù)進(jìn)行復(fù)印,并將復(fù)印件及收據(jù)交由會(huì)計(jì)處理,會(huì)計(jì)復(fù)核無(wú)誤后制單入賬。

        4.出納對(duì)所收匯票需在“應(yīng)收票據(jù)登記簿”上進(jìn)行登記,詳細(xì)記錄所收匯票的種類、金額、到期日、付款單位等內(nèi)容,同時(shí)將收到的匯票存放到保險(xiǎn)柜中妥善保管。

        5.所收匯票如不慎遺失,必須按照《票據(jù)法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理掛失止付及公示催告等手續(xù),因遺失而造成的損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

        第24條 匯票的背書

        1.企業(yè)相關(guān)部門和人員可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,經(jīng)總經(jīng)理審批后對(duì)匯票進(jìn)行背書,轉(zhuǎn)讓匯票權(quán)力,支付款項(xiàng)。

        2.匯票的背書,一定要嚴(yán)格按照《票據(jù)法》的規(guī)定進(jìn)行,防止背書無(wú)效。背書(或接受背書)時(shí)應(yīng)檢查背書人簽章、背書日期,被背書人名稱是否齊全。

        3.被拒絕承兌的匯票、拒絕付款的匯票和超過(guò)付款提示期限的匯票不得背書。

        4.匯票背書后,應(yīng)及時(shí)在“應(yīng)收票據(jù)登記簿

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