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會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作相關(guān)內(nèi)容商場檔案管理制度總結(jié)如下：

檔案管理制度

1、資料歸檔

1.1分店每年建成會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，整理立卷或裝訂成冊(cè)；

1.2當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由分店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)部編制清冊(cè)移交分店的檔案室保管；

1.3財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案全部移交檔案室 ，不得自行封包保存。檔案室必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕；

1.4檔案室接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任；

1.5檔案室對(duì)于違反會(huì)計(jì)檔案管理制度的行為，有權(quán)進(jìn)行檢查、糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)報(bào)告分店負(fù)責(zé)人或事業(yè)部。

2、會(huì)計(jì)檔案管理、保存

2.1分店的會(huì)計(jì)檔案原則上不能借出。在分店內(nèi)部，會(huì)計(jì)檔案的借用，須有分店負(fù)責(zé)人的指令或會(huì)計(jì)主管的同意；

2.2分店對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便；2.3嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密；

2.4各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、5種。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的*9天算起。

3、會(huì)計(jì)檔案銷毀

3.1會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由分店檔案室提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)部共同鑒定、嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)；

3.2經(jīng)分店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案室保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止；

3.3分店按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)部共同監(jiān)銷；

3.4監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì) ，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告分店負(fù)責(zé)人。

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