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        問(wèn)題賬款管理辦法

        來(lái)源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11625 時(shí)間:2021-07-03

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        會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作相關(guān)內(nèi)容問(wèn)題賬款管理辦法總結(jié)如下:

        第一條 為妥善處理“問(wèn)題賬款”,爭(zhēng)取時(shí)效,維護(hù)本公司與營(yíng)業(yè)人員的權(quán)益,特制定本辦法。

        第二條本辦法所稱的“問(wèn)題賬款”,系指本公司營(yíng)業(yè)人員于銷貨過(guò)程中所發(fā)生被騙、被倒賬、收回票據(jù)無(wú)法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回等情況的案件。

        第三條因銷貨而發(fā)生的應(yīng)收賬款,自發(fā)票開(kāi)立的日起,逾兩個(gè)月尚未收回,亦未公司規(guī)定辦理銷貨退回者,視同“問(wèn)題賬款”。但情況特殊經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,不在此限。

        第四條 “問(wèn)題賬款”發(fā)生后,該單位應(yīng)于二日內(nèi),據(jù)實(shí)填妥“問(wèn)題賬款報(bào)告書(shū)”,并檢附有關(guān)證據(jù)、資料等,依序呈請(qǐng)單位主管查證并簽注意見(jiàn)后,轉(zhuǎn)請(qǐng)法務(wù)室協(xié)助處理。

        第五條 前條報(bào)告書(shū)上的基本資料欄,由單位會(huì)計(jì)員填寫(xiě),經(jīng)過(guò)情況、處理意見(jiàn)及附件明細(xì)等欄,由營(yíng)業(yè)人員填寫(xiě)。

        第六條 法務(wù)室應(yīng)于收到報(bào)告書(shū)后二日內(nèi),與經(jīng)辦人及單位主管會(huì)商,了解情況后擬訂處理辦法,呈請(qǐng)總經(jīng)理批示,并即協(xié)助經(jīng)辦人處理。

        第七條 經(jīng)指示后的報(bào)告書(shū),法務(wù)室應(yīng)即復(fù)印一份通知財(cái)務(wù)部備案,如為尚未開(kāi)立發(fā)票的“問(wèn)題賬款”,則應(yīng)另復(fù)印一份通知財(cái)務(wù)部備案。

        第八條 經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)告書(shū),應(yīng)注意:

        (一)務(wù)必親自據(jù)實(shí)填寫(xiě),不得遺漏。

        (二)發(fā)生原因欄如勾填“其他”時(shí),應(yīng)在括弧內(nèi)簡(jiǎn)略注明原因。

        (三)經(jīng)過(guò)情況欄應(yīng)從與客戶接洽時(shí),依時(shí)間的先后,逐一載明至填報(bào)日期止的所有經(jīng)過(guò)情況。本欄空白若不敷填寫(xiě),可另加白紙?zhí)顚?xiě)。

        (四)處理意見(jiàn)欄乃供經(jīng)辦人自己擬具賠償意見(jiàn)之用,如有需公司協(xié)助者,亦請(qǐng)?jiān)诒緳趦?nèi)填明。

        第九條 報(bào)告書(shū)未依前條規(guī)定填寫(xiě)者,法務(wù)室可退回經(jīng)辦人,請(qǐng)其于收到原報(bào)告書(shū)二天內(nèi)重新填寫(xiě)提出。

        第十條 “問(wèn)題賬款”發(fā)生后,經(jīng)辦人未依規(guī)定期限提出報(bào)告書(shū),請(qǐng)求協(xié)助處理者,法務(wù)室可不予受理。逾15天仍未提出者,該“問(wèn)題賬款”應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)全額賠償責(zé)任。

        第十一條 會(huì)計(jì)員未主動(dòng)填寫(xiě)報(bào)告書(shū)的基本資料,或單位主管疏于督促經(jīng)辦人于規(guī)定期限內(nèi)填妥并提出報(bào)告書(shū),致經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)全額賠償責(zé)任時(shí),該單位主管或會(huì)計(jì)員應(yīng)連帶受行政處分。

        第十二條 “問(wèn)題賬款”處理期間,經(jīng)辦人及其單位主管應(yīng)與法務(wù)室充分合作,必要時(shí),法務(wù)室得借閱有關(guān)單位的賬冊(cè)、資料,并可請(qǐng)求有關(guān)單位主管或人員配合查證,該單位主管或人員不得拒絕或借故推拖。

        第十三條 法務(wù)室協(xié)助營(yíng)業(yè)單位處理的“問(wèn)題賬款”,自該“問(wèn)題賬款”發(fā)生之日起40天內(nèi),尚未能處理完畢,除情況特殊經(jīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)延期賠償者外,財(cái)務(wù)部應(yīng)依第十四條的規(guī)定,簽擬經(jīng)辦人應(yīng)賠償?shù)慕痤~及償付方式,呈請(qǐng)總經(jīng)理核定。

        第十四條 各員銷售時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)收回全部貨款,遇倒賬或收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償售價(jià)或損失的50%(所售對(duì)象為私人時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)負(fù)賠償售價(jià)或損失的100%)。但收回的票據(jù),若非統(tǒng)一發(fā)票抬頭客戶正式背書(shū),因而未能如期兌現(xiàn)或交貨尚未收回貨款,而不按公司規(guī)定作業(yè),手續(xù)不全者,其經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償售價(jià)或損失80%。產(chǎn)品遺失時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償?shù)變r(jià)100%(以上所稱的售價(jià)如高于底價(jià)時(shí),以底價(jià)計(jì)算)。上述賠償應(yīng)于發(fā)生后即行簽報(bào),若經(jīng)辦人于事后追回產(chǎn)品或貨款時(shí),應(yīng)悉數(shù)繳回公司,再由公司就其原先賠償?shù)慕痤~依比例發(fā)還。

        第十五條 本辦法各條文中所稱“問(wèn)題賬款發(fā)生之日”,如為票據(jù)未能兌現(xiàn),系指*9次收回票據(jù)的到期日,如為被騙,則為被騙的當(dāng)日,此外的原因,則為該筆交易發(fā)票開(kāi)立之日起算第60天。

        第十六條 經(jīng)核定由經(jīng)辦人先行賠償?shù)摹皢?wèn)題賬款”,法務(wù)室仍應(yīng)尋求一切可能的途徑繼續(xù)處理。若事后追回產(chǎn)品或貨款時(shí),應(yīng)通知財(cái)務(wù)部于追回之日起4天內(nèi),依比率一次退還原經(jīng)辦人。

        第十七條 法務(wù)室對(duì)“問(wèn)題賬款”的受理,以報(bào)告書(shū)的收受為依據(jù),如情況緊急時(shí),可由經(jīng)辦人先以口頭提請(qǐng)法務(wù)室處理,但經(jīng)辦人應(yīng)于次日補(bǔ)具報(bào)告書(shū)。

        第十八條 經(jīng)辦人未據(jù)實(shí)填寫(xiě)報(bào)告書(shū),以致妨礙“問(wèn)題賬款”的處理者,除應(yīng)負(fù)全額賠償責(zé)任外,法務(wù)室并可視情節(jié)輕重簽請(qǐng)懲處。

        第十九條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。

        附表問(wèn)題賬款報(bào)告書(shū)

        年月日基本資料欄客戶名稱公司地址電話工廠地址電話負(fù)責(zé)人洽辦人開(kāi)始往來(lái)日期交易項(xiàng)目平均每月交易額授信額度問(wèn)題賬金額經(jīng)過(guò)情況(1)發(fā)生原因:口客戶倒閉口拖延付款口質(zhì)量不良口數(shù)量不符口客戶要求延后付款口其他()(2)經(jīng)過(guò)情況:處理意見(jiàn)附件明細(xì)核準(zhǔn):復(fù)核:制表:

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