物流貨運公司票據(jù)使用管理辦法
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):12051 時間:2021-07-06
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會計實務(wù)考試輔導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容物流貨運公司票據(jù)使用管理辦法總結(jié)如下:第一章總則
第一條 增強票據(jù)的安全使用并提高票據(jù)管理質(zhì)量,使各部門、貨場、門市在使用公司指定聯(lián)號的票據(jù)更加嚴謹,特制定本辦法。
第二章具體辦法
第二條 用各種公司指定聯(lián)號票據(jù)時應(yīng)指定專人保管,并保證票據(jù)的整潔及單據(jù)的安全性;
第三條 據(jù)出現(xiàn)丟失的部門、貨場、門市負責(zé)人應(yīng)及時通知財務(wù)部票務(wù)室主管,其在接到通知后打印一份票據(jù)遺失申明,并加蓋“公司公章”傳至部門、貨場、門市負責(zé)人并及時張貼于門口;
第四條 市或貨場在使用“物流運輸合同”時發(fā)現(xiàn)托運憑證聯(lián)(即第二聯(lián))未蓋有“憑證專用”章,應(yīng)及時與財務(wù)部票務(wù)室聯(lián)系并將票據(jù)傳回財務(wù)部票務(wù)室加蓋該章后方可使用(或告知財務(wù)部票務(wù)室并進行票據(jù)作廢處理);
第五條 聯(lián)號票據(jù)使用過程中凡進行作廢處理的票據(jù)應(yīng)將該同號的4聯(lián)票據(jù)全部傳回財務(wù)部票務(wù)室進行處理。
第六條 部門有特殊情況為接貨、項目大客戶需求的出現(xiàn)票號段的短暫錯亂的,應(yīng)經(jīng)財務(wù)部票務(wù)室主管及營運副總同意后將錯亂票號段的所有票據(jù)使用情況作詳細記錄備查。
第七條 出現(xiàn)票據(jù)的遺失或漏傳,門市、貨場、返貨庫需用公司指定專用補票來進行補票(財務(wù)部票務(wù)室對該類票據(jù)實行統(tǒng)計,凡超過一定比例者,按比例進行罰款),不可使用其他票據(jù)進行改單并影響其他票據(jù)的聯(lián)號情況。
第八條 補票”指已開出“物流運輸合同”因工作失誤丟失或被遺漏在上一工作環(huán)節(jié),為保證托運貨物不受影響而采取的補救措施重新開出的“物流運輸合同”專用票據(jù)。這些票是由財務(wù)部對已停運的線路單據(jù)的再利用。
●票據(jù)管理
(1)、對停運的線路單據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放,并做為公司內(nèi)部一段時間內(nèi)的“補票”,用完后再更換。
(2)、財務(wù)部票務(wù)室將對發(fā)往各部門的“補票”作記錄,寫明起止號碼,同時對各貨場、門市使用過的“補票”單號作核銷登記。
第九條 場票據(jù)的裝訂應(yīng)根據(jù)票據(jù)聯(lián)號順序(由小至大)、門市、欠票種類按票據(jù)裝訂要求整齊裝訂;
第十條 出現(xiàn)門市剩貨,托運方需在門市取貨,門市負責(zé)人需將蓋有“物流憑證章”客戶聯(lián)收回,并連同當日底票聯(lián)傳至財務(wù)部票務(wù)室收??;
第十一條 市、貨場在*9時間收到作廢通知時(因貨物未及時裝走托運方或發(fā)貨商憑發(fā)貨憑證取走所發(fā)貨物后)應(yīng)該即時通知票務(wù)室,并隔日回傳發(fā)貨憑證聯(lián)
第三章處罰
第十二條 出現(xiàn)票據(jù)丟失情況除查明原因并對部門、貨場、門市負責(zé)人處于10元/單的處罰。
第十三條 使用“補票”單號出現(xiàn)斷號,被財務(wù)部查出處以50元/單罰款;凡當月補票斷號超過5單以上,處以200元/單罰款。
第十四條 因未及時通知或未張貼出遺失申明造成的后果一律該負責(zé)人承 擔,并對負責(zé)人處于10元/單的處罰。
第十五條 未印刷有憑證章的票據(jù)”按常規(guī)票據(jù)使用的將對使用者所屬的負責(zé)人處于10元/單的處罰;
第十六條 未能將作廢單據(jù)四聯(lián)傳回票務(wù)室的對其處于10元/單的處罰,票務(wù)室進行記錄并由未傳回門市及貨場承擔后果及責(zé)任;
第十七條 未能按序號進行使用,或未能提前通知票務(wù)部門者一律按跳單10元/單進行處罰;
第十八條 未能用補票補單者對其處予10元/單的處罰,如托運方及發(fā)貨商與票務(wù)室核對客戶簽收因補票托運方及發(fā)貨商不認同,補票部門、門市、貨場承擔賠償責(zé)任。
第十九條 未按序號(從小到大)裝訂票據(jù)者,對其處于20元/次的處罰。
第二十條 因客戶來取前日未裝走之貨物時,應(yīng)收回“發(fā)貨憑證聯(lián)”違反該規(guī)定者處于20元/單的處罰,并承擔該票據(jù)所產(chǎn)生的不良后果。
第二十一條 貨場或返貨庫在清理欠票時說明大票上做的明細表是作廢時,經(jīng) 貨場、門市傳回大票至票務(wù)室核查屬實后,將針對門市、貨場負責(zé)人予以不低于20元/次的處罰。
第四章 附則
第二十二條本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
第二十三條本辦法修訂、解釋權(quán)歸財務(wù)部票務(wù)室
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