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        信息化會(huì)計(jì)檔案管理制度

        來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):12086 時(shí)間:2021-07-07

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        會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作相關(guān)內(nèi)容信息化會(huì)計(jì)檔案管理制度總結(jié)如下:

        第1條 為了保證會(huì)計(jì)信息化工作的順利開展,保障信息化會(huì)計(jì)檔案的安全與完整,現(xiàn)根據(jù)國家相關(guān)法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,制定本制度。

        第2條 本制度所指的會(huì)計(jì)信息化是指利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)代替人工進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理,以及替代部分由人工完成的對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和判斷的過程。

        第3條 本制度所指的信息化會(huì)計(jì)檔案是指存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤介質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),包括記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù)。

        1.會(huì)計(jì)憑證類數(shù)據(jù):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。

        2.會(huì)計(jì)賬簿類數(shù)據(jù):總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。

        3.財(cái)務(wù)報(bào)告類數(shù)據(jù):季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及財(cái)務(wù)情況說明書、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

        4.其他類數(shù)據(jù):銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。

        第4條 電算審查人員負(fù)責(zé)信息化會(huì)計(jì)檔案的管理,其日常工作歸會(huì)計(jì)信息主管(一般由會(huì)計(jì)主管兼任)監(jiān)督檢查。

        第5條 信息化會(huì)計(jì)檔案按會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文件檔案資料視同會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理,保存期限為截止系統(tǒng)停止使用或重大更改后3年。

        第6條 存儲(chǔ)于磁帶、磁盤等磁介質(zhì)中的資料(包括會(huì)計(jì)憑證、科目余額、科目名稱及編碼、會(huì)計(jì)電算化的取數(shù)公式、計(jì)算公式等程序或數(shù)據(jù)資料),在沒有打印成書面文件之前要妥善保管,在有關(guān)資料已有書面文件的前提下,軟盤儲(chǔ)存文件的保存期為2年以上。

        第7條 信息化會(huì)計(jì)檔案的存放要做到防消磁、防火、防潮、防盜、防塵、防高溫、防蟲害;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份軟盤要存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),并定期復(fù)制。

        第8條 本制度由財(cái)務(wù)部會(huì)同公司其他有關(guān)部門解釋。

        第9條 本制度配套辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)同公司其他有關(guān)部門另行制定。

        第10條 本制度自年月日起實(shí)施。

        序號(hào)擔(dān)保對象基本信息擔(dān)保基本事項(xiàng)備注對象名稱注冊資本(萬元)對象性質(zhì)聯(lián)系方式合同編號(hào)擔(dān)保方式擔(dān)保期限擔(dān)保金額抵押質(zhì)押其他123… 

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