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        儀征市科技局機關(guān)財務(wù)管理制度

        來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11982 時間:2021-07-08

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        會計實務(wù)考試輔導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容儀征市科技局機關(guān)財務(wù)管理制度總結(jié)如下:

        儀征市科技局機關(guān)財務(wù)管理制度

        為完善科技局機關(guān)內(nèi)部財務(wù)管理制度,保證科技行政經(jīng)費的管理和使用有序進行,根據(jù)《預(yù)算法》、《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等財務(wù)法規(guī)、制度有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本制度。

        一、預(yù)算的管理

        按照部門預(yù)算要求,綜合科應(yīng)根據(jù)局機關(guān)工作任務(wù)和工作計劃及時編報下一年度的部門預(yù)算,專項經(jīng)費預(yù)算需報具體項目,設(shè)備購置、房屋維修、車輛維修費等預(yù)算草案,根據(jù)經(jīng)費的需求和可能,初審匯總平衡后提交局長辦公會討論,局長辦公會通過后,按照規(guī)定的時間和程序報市財政局。機關(guān)各項費用支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算確定的支出項目、范圍、額度安排各項開支,對超預(yù)算和無預(yù)算的支出,一般不予安排開支。

        二、支出的管理

        財務(wù)支出要嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財政部門有關(guān)開支范圍、標準的規(guī)定,財務(wù)支出應(yīng)以真實、合法的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為支付基礎(chǔ),以正式、規(guī)范的票據(jù)為支付依據(jù),以領(lǐng)導(dǎo)簽批的票據(jù)為支付條件。在資金結(jié)算中,1000元以上的大額支出原則上必須通過銀行轉(zhuǎn)帳,不能用現(xiàn)金支付,當(dāng)月的票據(jù)當(dāng)月報銷,最遲不得超過一個月。

        支出實行局長負責(zé)制,強化支出的事前控制,各項支出在支出前必須經(jīng)審核人(同意用款人) 同意,經(jīng)辦人方可經(jīng)辦,經(jīng)辦人一般為用款人,審核人(同意用款人)一般為綜合科科長或分管領(lǐng)導(dǎo)。綜合科科長審核在500元(不含500元)以內(nèi), 500元(含500元)以上的由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,其中超過2000元(含2000元)的要經(jīng)局長同意。

        各項費用報銷審批流程為:經(jīng)辦人簽字→審核人簽字→批報人簽字。經(jīng)辦人報銷除已經(jīng)使用“費用報銷單”和“差旅費報銷單”外其他所有費用時,必須填寫“費用報銷封面”,轉(zhuǎn)帳和現(xiàn)金支付分開填寫,經(jīng)辦人認真粘貼票據(jù)和填寫封面后交審核人簽字,經(jīng)辦人持審核人簽字后憑證交局長批報簽字。局長批報簽字后方可到財務(wù)辦理支付結(jié)算。對有特殊情況需要證明人的,證明人在可在發(fā)票上簽字。大額支出(單項5000元以上)在支出前必須先填寫“大額用款計劃申請單”,其將作為報銷大額支出的必須附件。

        (一)日常固定性支出

        主要包括人員工資福利、社會保障費、電話費、水電費、離退休費等,根據(jù)年初預(yù)算和相關(guān)協(xié)議,由綜合科統(tǒng)籌安排和辦理支付結(jié)算。

        (二)外出參加會議、培訓(xùn)等費用

        外出參加會議、培訓(xùn)等可報銷會議費、培訓(xùn)費、車費、住宿費及伙食補助,會議費、培訓(xùn)費的報銷應(yīng)填寫“費用報銷單”并附發(fā)票及會議文件或培訓(xùn)通知,會議文件或培訓(xùn)通知上必須有領(lǐng)導(dǎo)批準同意參加會議或培訓(xùn)的簽字。車費、住宿費及伙食補助的報銷應(yīng)填寫“差旅費報銷單”,出差人員的伙食補助每人每天補助標準為:一般地區(qū)(揚州市外)15元,特別指定的地區(qū)20元(特別指定地區(qū)指廣東省、海南省全境、北京市、上海市、廈門市)。

        (三)車輛費用

        機動車輛由綜合科統(tǒng)一管理,車輛用油由綜合科統(tǒng)一在政府采購中心購買油票,駕駛員按實際需要領(lǐng)用,定點加油,特殊情況不能定點加油的,要說明情況,以正式油料發(fā)票報銷。駕駛員要建立車輛損耗油耗記錄,注明車輛使用情況,每旬統(tǒng)一報綜合科匯總。機動車維修應(yīng)事先填寫“車輛維修申請單”,經(jīng)綜合科審核后,到指定維修廠按批準的維修項目維修,在非指定維修廠或非批準的維修項目范圍的維修,未經(jīng)批準不予報銷,報銷車輛維修費支出應(yīng)附修理廠家的正式發(fā)票和經(jīng)批準的“車輛維修申請單”,以及修理廠家的維修明細結(jié)算清單;機動車保險按財政要求統(tǒng)一投保。報銷車輛費用時需將過路過橋費、停車費等分開報銷,每旬報銷一次,并注明發(fā)生時段,嚴禁出現(xiàn)超時段票據(jù)。

        (四)招待費

        公務(wù)接待一般應(yīng)在本地定點酒店、賓館進行,由綜合科統(tǒng)一安排,接待經(jīng)辦人員應(yīng)事先請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報綜合科,綜合科根據(jù)情況作出安排后再告知接待經(jīng)辦人接待地點、接待標準,用餐后,接待經(jīng)辦人要當(dāng)場據(jù)實在消費簽單上簽字確認,在消費簽單上注明接待事由、主要陪餐人和金額。接待經(jīng)辦人員不得擅自在他處或用現(xiàn)金結(jié)算,本地現(xiàn)金支付的發(fā)票報銷需在發(fā)票上注明用途和就餐時間及地點,且原則上一次或匯總一次報銷金額不能超過1000元。綜合科要做好接待安排記錄,與有關(guān)單位辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算時要認真核對。

        在外埠出差確需公務(wù)接待的,需電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報綜合科記錄,限額接待,并在回來1周內(nèi)按次報銷。

        公務(wù)接待用煙酒茶葉等依照低值易耗品管理,實行領(lǐng)用登記制度,經(jīng)綜合科審核后,至保管員處領(lǐng)取。

        三、借款的管理

        機關(guān)人員因公務(wù)需要借用公款時,應(yīng)由借款人按規(guī)定填寫借款單,由分管局長審核,局長批準后,方可辦理借款手續(xù)。公務(wù)結(jié)束后一個月內(nèi)應(yīng)辦理借款核銷手續(xù)。根據(jù)上級有關(guān)財務(wù)規(guī)定,借款單據(jù)應(yīng)作為原始憑證入帳,報銷沖帳時不得抽回,收回借款時應(yīng)當(dāng)另開收據(jù),不退還原借款單。其中預(yù)支的差旅費,在出差人員返回7日內(nèi)應(yīng)結(jié)清;零星購物借款,應(yīng)在收到發(fā)票15天內(nèi)辦理報銷;職工借用備用周轉(zhuǎn)金,應(yīng)于每年年底前還清,第二年重新填寫借款單,領(lǐng)取備用金。

        四、固定資產(chǎn)的管理

        (一)固定資產(chǎn)的范圍

        凡是使用年限在一年以上以及單位價值在規(guī)定金額以上(一般設(shè)備500元,專用設(shè)備800元)的購入物品,都應(yīng)列入單位固定資產(chǎn)管理。

        (二)固定資產(chǎn)的購置

        固定資產(chǎn)的購置,需按照年初預(yù)算執(zhí)行,需購買固定資產(chǎn)的部門,先填寫購物申請單,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準后,由綜合科統(tǒng)一負責(zé)辦理,對無年初預(yù)算的,原則上不予安排。凡符合政府采購要求的物品,一律按政府采購有關(guān)規(guī)定購置。

        (三)固定資產(chǎn)的驗收、結(jié)算和保管

        新購入的固定資產(chǎn),應(yīng)先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認真檢查。固定資產(chǎn)辦理驗收手續(xù)后,由采購經(jīng)辦人員憑發(fā)票和驗收單辦理結(jié)算手續(xù)。固定資產(chǎn)一般由使用人負責(zé)保管,固定資產(chǎn)變更使用管理部門,必須經(jīng)綜合科同意并辦理相關(guān)手續(xù)。

        (四)固定資產(chǎn)的維修

        建立健全固定資產(chǎn)修繕預(yù)決算制度,大型固定資產(chǎn)修繕項目應(yīng)編制預(yù)算,按照有關(guān)規(guī)定確定施工方,并簽訂施工合同,工程進度款的支付,必須憑合法正式的原始憑證,修繕項目竣工后,應(yīng)編報竣工財務(wù)決算和修繕項目明細單,報局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報支。一般辦公設(shè)備日常維修報綜合科統(tǒng)一安排。

        (五)固定資產(chǎn)的報廢

        建立健全固定資產(chǎn)報廢處置制度,嚴格審批程序。固定資產(chǎn)報廢處置由使用科室提出申請,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(必要時報財政審批)后方可核銷,任何部門及個人未經(jīng)批準不得隨意處置固定資產(chǎn)。

        (六)固定資產(chǎn)的清查

        建立健全固定資產(chǎn)清查盤點制度。每年度應(yīng)由綜合科和使用科室進行一次全面的清查盤點,確保固定資產(chǎn)總帳、明細帳和實物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要查明原因,及時處理。

        五、低值易耗品的管理

        低值易耗品的管理必須堅持“先入庫后領(lǐng)用”的管理原則,不允許未經(jīng)入庫直接使用。

        (一)低值易耗品的范圍

        凡是未列入固定資產(chǎn)管理的各種辦公用品、電腦耗材、紙張、招待用煙酒茶葉、勞保用品、衛(wèi)生用品等,統(tǒng)稱低值易耗品。

        (二)低值易耗品的采購

        低值易耗品的采購,由綜合科統(tǒng)一負責(zé),綜合科根據(jù)相關(guān)科室及保管員提出的添置要求或其他部門需要,填寫購物申請單,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準后方可采購,采購必須由兩人或兩人以上一同參與,采購時必須取得寫明商品名稱和數(shù)量的正式發(fā)票。若一次性購買商品較多,無法在發(fā)票中寫明,可附上加蓋銷售單位發(fā)票公章的購物

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