銀行帳戶管理規(guī)定
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11933 時(shí)間:2021-06-29
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會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考試輔導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容銀行帳戶管理規(guī)定總結(jié)如下:一、為統(tǒng)一集團(tuán)帳戶日常管理,創(chuàng)造集團(tuán)資金管理良好條件,加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性,特制定本規(guī)定。
二、銀行帳戶開戶
指新建公司為正常經(jīng)營(yíng)所需要開戶的銀行帳戶,以及公司為某種用途而需要新增開戶的銀行帳戶。
需要開設(shè)銀行帳戶的公司,必須先就開戶的意向與總部財(cái)務(wù)管理中心資金管理專員(簡(jiǎn)稱資金管理專員)進(jìn)行溝通,在作出可以申請(qǐng)的答復(fù)后,按要求向資金管理專員報(bào)送“XX集團(tuán)銀行帳戶開戶申請(qǐng)表”??偛吭谑盏缴暾?qǐng)后二天內(nèi),就批準(zhǔn)開戶與否作出答復(fù)。公司應(yīng)將總部批準(zhǔn)的“XX集團(tuán)銀行帳戶開戶申請(qǐng)表”與其他銀行開戶資料一并歸檔管理。
沒有批準(zhǔn)的開戶申請(qǐng),或在未批準(zhǔn)前,公司嚴(yán)禁自行開設(shè)銀行帳戶。
三、印鑒管理
經(jīng)批準(zhǔn)后開設(shè)的帳戶,公司必須在正式使用時(shí),將印鑒復(fù)印件、銀行開戶申請(qǐng)表復(fù)印件、印鑒管理人簽名原件一并以EMS方式傳達(dá)到資金管理專員,以便統(tǒng)一歸檔管理。
印鑒管理人簽名原件,必須按每個(gè)印章的具體管理人分開進(jìn)行,在原件上加蓋印章原印、管理人親筆原始簽名、開始使用管理日期。
四、停用
停用是指經(jīng)批準(zhǔn)停止使用,暫時(shí)保留的帳戶。
總部資金管理專員以XX工作通知單形式通知相關(guān)公司對(duì)指定帳戶辦理停用,在規(guī)定的時(shí)間起,公司嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn),重新使用已停用帳戶。
停用的帳戶,管理權(quán)在總部財(cái)務(wù)管理中心。開立帳戶的公司行使印鑒管理權(quán)、相關(guān)票據(jù)管理權(quán)。
五、啟用
啟用是指原批準(zhǔn)停用帳戶的重新使用,不包括新開帳戶的啟用。
停用帳戶的啟用,必須以報(bào)告形式向總部資金管理專員提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可在規(guī)定時(shí)間啟用。
六、消戶
消戶是指對(duì)原已開立帳戶進(jìn)行取消。消戶在總部財(cái)務(wù)管理中心批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
在與銀行辦理完消戶手續(xù)后,公司必須及時(shí)將消戶情況及回執(zhí)(包括票據(jù)清理情況等)向資金管理專員報(bào)送。
七、異動(dòng)
異動(dòng)是指銀行帳戶的管理變更,包括印鑒管理人的變更、使用狀況的重大變化、停用、啟用、消戶等。
1、印鑒管理人的變更必須按印鑒管理辦法進(jìn)行管理;
2、使用狀況的重大變化是指:
A、帳戶的封存(法院、工商、稅務(wù)等職能部門的行為);
B、空頭(包括任何原因或有無損失的空頭);
C、其他異動(dòng)。
3、停用、啟用、消戶均是指在總部批準(zhǔn)下的行為。
4、發(fā)生以上異動(dòng)后,必須按要求及時(shí)向資金管理專員報(bào)告。
八、報(bào)表及檔案管理
各分公司必須按要求向資金管理專員報(bào)送“銀行帳戶季報(bào)表”。
以上各種關(guān)于帳戶的資料必須列入財(cái)務(wù)檔案管理范圍,總部財(cái)務(wù)管理中心將定期或不定期進(jìn)行檢查。
九、以上規(guī)定自二0 年八月十五日起實(shí)施??偛控?cái)務(wù)管理中心資金管理專員負(fù)責(zé)解釋。
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