應(yīng)收帳款管理制度
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):12288 時間:2021-07-09
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會計實務(wù)操作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)收帳款管理制度總結(jié)如下:目的:為了加快公司資金周轉(zhuǎn)率,規(guī)避吊帳、壞帳現(xiàn)象的發(fā)生
適用范圍:銷售中心所有員工
一、應(yīng)收帳款的管理
1、商務(wù)部行政主辦每兩周根據(jù)合同或是協(xié)議統(tǒng)計一次帳期外的余額,與財務(wù)核對無誤后,且額度超過5000元(含5000元)的,則將超帳期的客戶告知相關(guān)銷售責(zé)任人進行催款。
2、應(yīng)收賬款超過合同或協(xié)議期限10日內(nèi)仍未回款,由商務(wù)行政主辦將統(tǒng)計結(jié)果上報給商務(wù)及銷售主管。
3、 凡前次賒銷(額度超過5000元,含5000元)未在約定時間內(nèi)結(jié)算的客戶,要求再次供貨時,除銷售總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)放行外,一律不再發(fā)貨和賒銷,直至賒銷貨款按約定回款為止。
4、 商務(wù)部行政主辦應(yīng)于次月第二日前(遇節(jié)假日順延)提供一份上月應(yīng)收賬款明細表(其中包括銷售額、帳期內(nèi)余額、帳期外余額及回款額等),提交給行政副總監(jiān)、銷售副總監(jiān)及銷售總經(jīng)理。
5、財務(wù)部每季度出示一次對帳函,由相關(guān)銷售責(zé)任人到客戶處進行對帳處理,或以傳真的形式進行傳遞對帳,但財務(wù)在對帳函上應(yīng)標(biāo)注傳真件有效。具體返回日期按財務(wù)歸定執(zhí)行,由財務(wù)監(jiān)督執(zhí)行,到期未交還者,按財務(wù)規(guī)定進行處罰。
注:若有弄虛作假,未真正與客戶方核對者,公司將進行嚴(yán)厲處罰,甚至辭退處理。
6、銷售業(yè)務(wù)員在銷售產(chǎn)品和清收賬款時不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給予罰款或者開除處分,并限期補正或賠償,情節(jié)嚴(yán)重者移交司法部門處理。
⑴收款不報或積壓收款
⑵退貨不報或積壓退貨
⑶不按規(guī)定轉(zhuǎn)售或轉(zhuǎn)售圖利
⑷代銷其他廠家產(chǎn)品
⑸截留,挪用,坐支貨款不及時上繳
二、應(yīng)收賬款的交接
1、 銷售業(yè)務(wù)員崗位調(diào)換、離職,必須對經(jīng)手的應(yīng)收賬款進行交接
并負責(zé)將經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,若在1個月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔(dān)保的則不予辦理調(diào)換、離職,且緩發(fā)當(dāng)月工資,直至達到以上要求為止。
2、離職或調(diào)崗銷售業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書面確認(rèn),則不影響離職或調(diào)崗手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦, 理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。
3、銷售業(yè)務(wù)員交接時,應(yīng)與客戶核對賬單,遇有疑問或賬目不清時應(yīng)立即向銷售主管反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應(yīng)與離職或調(diào)崗人員同負全部責(zé)任。
三、應(yīng)收帳款的考核
超帳期回款的:
1、對于超帳期的客戶實行一對一問責(zé)制:即誰負責(zé)的客戶由誰來進行追欠工作,其主管領(lǐng)導(dǎo)負有督促的職責(zé),必要時由其主管領(lǐng)導(dǎo)與其共同催欠;
2、根據(jù)所簽訂的合同或協(xié)議的規(guī)定,超帳期大于18天的,公司將對其追究責(zé)任,其主管承擔(dān)連帶責(zé)任。即每超一天,則罰款所欠額度的0.8% ,上限5000元人民幣,罰款由財務(wù)部從所發(fā)工資中扣除;
按照合同或是協(xié)議提前回款的:
3、若客戶比合同或是協(xié)議規(guī)定的期限提前回款,公司對其提前回款的相關(guān)責(zé)任人,除給予正常的提成外,還另外對進行獎勵。獎勵方式為:比預(yù)期多回款的額度×天數(shù)×0.8% ,上限5000元人民幣,獎勵由財務(wù)部從所發(fā)工資中同發(fā);
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