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        應(yīng)收賬款票據(jù)管理辦法

        來(lái)源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):12113 時(shí)間:2021-06-30

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        會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)收賬款票據(jù)管理辦法總結(jié)如下:

        應(yīng)收賬款票據(jù)管理辦法

        *9條 為確保公司權(quán)益,減少壞賬損失,依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本辦法。

        第二條 各營(yíng)業(yè)部門(mén)應(yīng)依國(guó)內(nèi)營(yíng)業(yè)處理辦法第四條的規(guī)定為妥客戶(hù)征信調(diào)查,并隨時(shí)偵察客戶(hù)信用的變化(可利用機(jī)會(huì)通過(guò)A客戶(hù)調(diào)查B客戶(hù)的信用情形),簽注于征信調(diào)查表相關(guān)欄內(nèi);但政府機(jī)關(guān)、公營(yíng)事業(yè),信用良好的民營(yíng)大企業(yè)及機(jī)會(huì)性的小金額或現(xiàn)金交易客戶(hù)應(yīng)不受此限。

        第三條 營(yíng)業(yè)部門(mén)最遲應(yīng)于出貨日起30日內(nèi)收款,當(dāng)然,不銹鋼及特殊鋼因限于同業(yè)習(xí)慣,應(yīng)于55天內(nèi)收款。如超過(guò)上列期限者,總管理處即依查得資料,就其未收款項(xiàng)詳細(xì)列表通告各營(yíng)業(yè)部門(mén)主管核閱以督促加強(qiáng)催收。如超過(guò)60天尚未收回其金額在5萬(wàn)元以上者,營(yíng)業(yè)部門(mén)應(yīng)即填列應(yīng)收賬款未收?qǐng)?bào)告表送總管理處參考辦理。但政府機(jī)關(guān)、公營(yíng)事業(yè)及民營(yíng)大企業(yè)等定有其內(nèi)部付款程序者,應(yīng)依其規(guī)定。

        第四條 賒銷(xiāo)貨品收受支票時(shí),應(yīng)注意下列事項(xiàng):

        1、注意發(fā)票人有無(wú)權(quán)限簽發(fā)支票。

        2、非該商號(hào)或本人簽發(fā)的支票,應(yīng)要求交付支票人背書(shū)。

        3、注意查明支票有效的絕對(duì)必要記載事項(xiàng),如文字、金額、到期日、發(fā)票人蓋章等是否齊全。

        4、注意所收支票賬號(hào)號(hào)碼越少表示與該銀行往來(lái)時(shí)間越長(zhǎng),信用較為可靠(可直接向付款銀行查明或請(qǐng)財(cái)務(wù)部協(xié)辦)。

        5、注意所收支票賬戶(hù)與銀行往來(lái)的時(shí)間、金額、退票記錄情況(可直接向付款銀行查明或請(qǐng)財(cái)務(wù)部協(xié)辦)。

        6、支票上文字有否涂改、涂銷(xiāo)或變?cè)臁?/p>

        7、注意支票記載何處不能修改(如大寫(xiě)金額),可更改者是否于更改處加蓋原印鑒章,如有背書(shū)人時(shí)應(yīng)同時(shí)蓋章。

        8、注意支票上的文字記載(如禁止背書(shū)轉(zhuǎn)讓字樣)。

        9、注意支票是否已逾到期日1年(逾期1年失效);如有背書(shū)人,應(yīng)注意支票提示期限是否超過(guò)第六條的規(guī)定。

        10、盡量利用機(jī)會(huì)通過(guò)A客戶(hù)注意B客戶(hù)支票(或客票)的信用。

        第五條 本公司收受的支票提示付款期限,至遲應(yīng)于到期日后6日內(nèi)辦理。

        第六條 本公司收受的支票“到期日”與“兌現(xiàn)日”的計(jì)算:

        1、本埠支票到期日當(dāng)日兌現(xiàn);

        2、近郊到期日2日內(nèi)兌現(xiàn)。

        第七條 所收支票已繳者,如退票或因客戶(hù)存款不足,或其他因素,要求退回兌現(xiàn)或換票時(shí),營(yíng)業(yè)單位應(yīng)填具票據(jù)撤回申請(qǐng)書(shū)經(jīng)部門(mén)主管簽準(zhǔn)后,送總管理處辦理;營(yíng)業(yè)部門(mén)取回原支票后,送總管理處辦理,營(yíng)業(yè)部門(mén)取回原支票后,必須先向客戶(hù)取得相當(dāng)于原支票金額的現(xiàn)金或擔(dān)保品,或新開(kāi)支票,始將原支票交付,但仍須依上列規(guī)定辦理。

        第八條 應(yīng)收賬款發(fā)生折讓時(shí),應(yīng)填具折讓證明單,并呈主管批準(zhǔn)后方可辦理(如急需時(shí)可先行以電話取得主管的同意,而后補(bǔ)辦);或遇有銷(xiāo)貨退回時(shí),應(yīng)于出貨日起60天內(nèi)將交寄貨運(yùn)收據(jù)及原始統(tǒng)一發(fā)票取回,送交會(huì)計(jì)人辦理(如不能取回時(shí),應(yīng)向客戶(hù)取得銷(xiāo)貨退回證明),其折讓或退回部分,應(yīng)設(shè)銷(xiāo)貨折讓及銷(xiāo)貨退回科目表示,不得直接從銷(xiāo)貨收入項(xiàng)下減除。

        第九條 財(cái)務(wù)部門(mén)接到銀行通知客戶(hù)退票時(shí),應(yīng)即轉(zhuǎn)告營(yíng)業(yè)部門(mén),營(yíng)業(yè)部門(mén)對(duì)于退票無(wú)法換回現(xiàn)金或新票時(shí),應(yīng)即寄發(fā)存證信函通知發(fā)票人及背書(shū)人,并迅速擬訂善策處理,并由營(yíng)業(yè)部門(mén)填送呆賬(退票)處理報(bào)告表,隨附支票正本(副本留營(yíng)業(yè)部門(mén)供備忘催辦)及退票理由單,直接送總管理處依法辦理。

        第十條 營(yíng)業(yè)部門(mén)對(duì)退票聲訴事件送請(qǐng)總管理處辦理時(shí)應(yīng)即提供下列資料:

        1、發(fā)票人及背書(shū)人戶(hù)籍所在地(先以電話告知財(cái)務(wù)部)。

        2、發(fā)票人及背書(shū)人財(cái)產(chǎn)(土地應(yīng)注明所有權(quán)人、地段、地號(hào)、面積、設(shè)定抵押);應(yīng)注意所有權(quán)人、建號(hào)、建坪持分、設(shè)定抵押;其他財(cái)產(chǎn)應(yīng)注明名稱(chēng)、存放地點(diǎn)、現(xiàn)值等。

        3、其他投資事業(yè)。

        第十一條 總管理處接到呆賬(退票)處理報(bào)告表,經(jīng)呈準(zhǔn)后# 日內(nèi)應(yīng)依法申訴,并隨時(shí)將處理情形通知各有關(guān)單位。

        第十二條 上列債權(quán)確認(rèn)無(wú)法收回時(shí),應(yīng)專(zhuān)案列表送總管理處,并附原呆賬(退票)處理報(bào)告表存根聯(lián)及稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法憑證(如法院裁定書(shū),或當(dāng)?shù)貦z察機(jī)關(guān)證明文件,或郵政信函等)呈總管理處總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可沖銷(xiāo)應(yīng)收賬款。

        第十三條 依法申訴而無(wú)法收回債權(quán)部分,應(yīng)取得法院債權(quán)憑證,交財(cái)務(wù)部列冊(cè)保管;倘事后發(fā)現(xiàn)債務(wù)人(利益償還請(qǐng)求權(quán)時(shí)效為15年內(nèi))有償還能力時(shí),應(yīng)依上列有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)法院執(zhí)行。

        第十四條 本公司營(yíng)業(yè)人員不依本準(zhǔn)則的各項(xiàng)規(guī)定辦理或有勾結(jié)行為,致使本公司權(quán)益蒙受損失者,依人事管理規(guī)則論處,情節(jié)重大者移交法辦。

        第十五條 本細(xì)則經(jīng)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

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