怎樣建立采購與付款的內(nèi)部會計控制
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11316 時間:2021-07-12
加油,加油,為你加油。福星為你照,好運(yùn)跟你走,美好日子就在你前頭。今天考試,將最好的運(yùn)氣、最好的問候、最好的祝福送給你:??荚図樌?,所以就跟老師來一起看看吧。
財務(wù)管理實務(wù)相關(guān)內(nèi)容怎樣建立采購與付款的內(nèi)部會計控制總結(jié)如下:采購與付款內(nèi)部會計控制的要點如下:(1)采購業(yè)務(wù)必須經(jīng)過請購、批準(zhǔn)、訂貨(或采購)、驗收、貨款結(jié)算等環(huán)節(jié)。采購業(yè)務(wù)的全過程不得由一個部門完全辦理,相關(guān)部門之間應(yīng)該相互牽制。
(2)計劃部門應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,依據(jù)公司的一般授權(quán)(制度授權(quán))與特別授權(quán),向采購部門發(fā)出采購?fù)ㄖ獑?。采購?fù)ㄖ獑瓮瑫r應(yīng)報送財務(wù)部門作為將來付款的依據(jù)。
(3)采購部門根據(jù)采購?fù)ㄖ獑?,填制訂購單,訂購單?yīng)正確填寫所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、時間、廠商名稱和地址等,預(yù)先予以編號,并經(jīng)被授權(quán)的采購員簽字。訂購單同時應(yīng)致送倉儲部門作為將來驗收的依據(jù)。
(4)物資的采購,要盡可能與供應(yīng)公司簽訂合同。重大合同應(yīng)提請財務(wù)部門會簽。合同一經(jīng)簽訂,必須及時將合同副本送財務(wù)部備案。
(5)批量物資采購,應(yīng)采取競價方式確定供應(yīng)商,以保證供貨的質(zhì)量、及時性和經(jīng)濟(jì)性。
(6)采購物資到達(dá)之后,采購部門要及時通知倉儲部門驗收入庫。倉儲部門要嚴(yán)格按訂購單上要求的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時間等進(jìn)行驗收。
(7)物資驗收后,倉儲部門應(yīng)填制驗收單。驗收單應(yīng)及時送交財務(wù)部門進(jìn)行記賬。
(8)對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督與付款,是財務(wù)部門的職責(zé)。財務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)采購?fù)ㄖ獑巍⒉少徍贤?、驗收單等有效的付款文件,確認(rèn)負(fù)債或支付貨款。在確認(rèn)負(fù)債或支付貨款之前,應(yīng)進(jìn)行以下檢查:
①與采購有關(guān)的原始憑證(如采購?fù)ㄖ獑巍⒉少徍贤?、訂購單、驗收單、發(fā)票、貨運(yùn)文件等)是否齊全、是否合法。
②相關(guān)憑證(如合同、驗收單、訂購單、發(fā)票、貨運(yùn)文件等)的內(nèi)容是否一致;如不一致,應(yīng)了解原因。
③是否有公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字的付款通知單。
④其他有關(guān)人員在單證上的簽字是否齊全。
⑤發(fā)票的折扣是否與合同要求相符;采購數(shù)量、價格、加總合計、稅金的計算等是否正確。
(9)第十六條 除了不足轉(zhuǎn)賬起點金額的采購可以支付現(xiàn)金外,購貨款必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬。任何部門和個人不得以任何借口,以現(xiàn)金或現(xiàn)金支票支付貨款。
(10)財務(wù)部門應(yīng)及時取得供貨商對賬單,并定期與應(yīng)付賬款明細(xì)賬相核對。如有差異,應(yīng)查明原因,及時處理。
怎樣建立采購與付款的內(nèi)部會計控制的問題您看懂了嗎,希望這個解答可以幫助到您,如果您還想知道更多的可以關(guān)注我們牛賬網(wǎng)哦牛賬網(wǎng)是專業(yè)的線上考證培訓(xùn)機(jī)構(gòu),現(xiàn)注冊會員即可領(lǐng)取免費做賬大禮包,1963重豪禮,只等你來帶回家,趕緊行動吧
世界千變?nèi)f化,學(xué)習(xí)緊跟計劃,會計學(xué)理論應(yīng)該學(xué),會計實操必然學(xué),理論+實操兩手一抓,會計兩眼不在花,牛賬網(wǎng)海量會計干貨資料等你來取。
資料一:十八大稅種應(yīng)納稅額自動計算模板(excel分享)
資料二:財務(wù)全套分析表找到啦!一套全搞定(excel表格分享)
資料三:會計小白發(fā)票常識+發(fā)票管理臺賬分享!
資料四:剛畢業(yè)大學(xué)生,竟然不需要老會計帶,原來是偷偷學(xué)習(xí)了這個
動動手指,敲敲鍵盤,更多會計實操干貨資料點擊免費領(lǐng)取它就屬于你哦。
贊

