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        怎樣建立采購與付款的內(nèi)部會計控制

        來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11316 時間:2021-07-12

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        財務(wù)管理實務(wù)相關(guān)內(nèi)容怎樣建立采購與付款的內(nèi)部會計控制總結(jié)如下:采購與付款內(nèi)部會計控制的要點如下:

        (1)采購業(yè)務(wù)必須經(jīng)過請購、批準(zhǔn)、訂貨(或采購)、驗收、貨款結(jié)算等環(huán)節(jié)。采購業(yè)務(wù)的全過程不得由一個部門完全辦理,相關(guān)部門之間應(yīng)該相互牽制。

        (2)計劃部門應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,依據(jù)公司的一般授權(quán)(制度授權(quán))與特別授權(quán),向采購部門發(fā)出采購?fù)ㄖ獑?。采購?fù)ㄖ獑瓮瑫r應(yīng)報送財務(wù)部門作為將來付款的依據(jù)。

        (3)采購部門根據(jù)采購?fù)ㄖ獑?,填制訂購單,訂購單?yīng)正確填寫所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、時間、廠商名稱和地址等,預(yù)先予以編號,并經(jīng)被授權(quán)的采購員簽字。訂購單同時應(yīng)致送倉儲部門作為將來驗收的依據(jù)。

        (4)物資的采購,要盡可能與供應(yīng)公司簽訂合同。重大合同應(yīng)提請財務(wù)部門會簽。合同一經(jīng)簽訂,必須及時將合同副本送財務(wù)部備案。

        (5)批量物資采購,應(yīng)采取競價方式確定供應(yīng)商,以保證供貨的質(zhì)量、及時性和經(jīng)濟(jì)性。

        (6)采購物資到達(dá)之后,采購部門要及時通知倉儲部門驗收入庫。倉儲部門要嚴(yán)格按訂購單上要求的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時間等進(jìn)行驗收。

        (7)物資驗收后,倉儲部門應(yīng)填制驗收單。驗收單應(yīng)及時送交財務(wù)部門進(jìn)行記賬。

        (8)對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督與付款,是財務(wù)部門的職責(zé)。財務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)采購?fù)ㄖ獑巍⒉少徍贤?、驗收單等有效的付款文件,確認(rèn)負(fù)債或支付貨款。在確認(rèn)負(fù)債或支付貨款之前,應(yīng)進(jìn)行以下檢查:

        ①與采購有關(guān)的原始憑證(如采購?fù)ㄖ獑巍⒉少徍贤?、訂購單、驗收單、發(fā)票、貨運(yùn)文件等)是否齊全、是否合法。

        ②相關(guān)憑證(如合同、驗收單、訂購單、發(fā)票、貨運(yùn)文件等)的內(nèi)容是否一致;如不一致,應(yīng)了解原因。

        ③是否有公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字的付款通知單。

        ④其他有關(guān)人員在單證上的簽字是否齊全。

        ⑤發(fā)票的折扣是否與合同要求相符;采購數(shù)量、價格、加總合計、稅金的計算等是否正確。

        (9)第十六條 除了不足轉(zhuǎn)賬起點金額的采購可以支付現(xiàn)金外,購貨款必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬。任何部門和個人不得以任何借口,以現(xiàn)金或現(xiàn)金支票支付貨款。

        (10)財務(wù)部門應(yīng)及時取得供貨商對賬單,并定期與應(yīng)付賬款明細(xì)賬相核對。如有差異,應(yīng)查明原因,及時處理。

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