會計憑證裝訂方法是什么
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11646 時間:2023-08-15
會計憑證裝訂的方法有三種:膠書法、簿書法、夾書法。
膠書法:膠書法是目前使用最多的會計憑證裝訂方法,原理是利用普通水膠水把憑證鋪在一塊卡紙上,一次性能鋪幾十頁憑證,再打孔,用吊鉤掛在簿冊上即可。
簿書法:簿書法是用以前比較多見的會計憑證裝訂方法,它通過做簡單的工作卡片的改制而專門改制的材料,做出一封裝好的表格,通過縫制或釘裝的方式將憑證固定在表格上,再放入封套中,最后掛在檔案架上便可以存放了。
夾書法:夾書法是最近出現(xiàn)的新型會計憑證裝訂方法,原理是利用由一塊金屬板剪成特定形狀的硬夾,將會計憑證兩端放入硬夾,然后把硬夾夾在封套上,最后掛在檔案架上。
以上三種方法是會計憑證裝訂的常見方法,但他們有自己的優(yōu)劣之分:膠書法的優(yōu)點是操作簡單,效率高,但不利于長期保存;簿書法的優(yōu)點是制作精細(xì),便于長期存檔,但操作繁瑣;夾書法的優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固,適合長期保存,但書寫技能要求較高。
拓展知識:在裝訂會計憑證時,除了上述三種常見的裝訂方式外,也可以采用如磁帶、飛橋、熱壓等新型裝訂方法,其中熱壓裝訂法把會計憑證用溫度和壓力把卡紙和憑證熱壓結(jié)合,以提高存檔保管的安全性。
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