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        收到發(fā)票并支付貨款的會計(jì)分錄如何編制

        來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11253 時間:2023-08-31

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        關(guān)于收到發(fā)票并支付貨款的會計(jì)分錄如何寫?在財務(wù)會計(jì)工作中,對于先開發(fā)票后付款還是先付款后開發(fā)票的問題,有很多的財務(wù)小伙伴不知道應(yīng)該如何處理。根據(jù)相關(guān)稅法規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收,不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù),下面是小編整理的相關(guān)會計(jì)分錄,希望對大家有所幫助!

        收到發(fā)票并支付貨款的會計(jì)分錄

        如果收到發(fā)票后,又給供應(yīng)商支付貨款了,借方就是應(yīng)付賬款/應(yīng)付貨款,貸方就是銀行存款、現(xiàn)金或應(yīng)收票據(jù)之類的科目了。

        如果此筆款項(xiàng)以前已經(jīng)入賬,應(yīng)該是這樣的:借:應(yīng)付賬款(等科目)(xx單位)貸:現(xiàn)金(銀行存款--現(xiàn)金支票)憑證后要附收款人(經(jīng)辦人、xx單位)寫的收條,是單位的,最好蓋上公章或財務(wù)章。

        收到發(fā)票要注意這幾點(diǎn)一、注意幾種原始憑證的特例

        一般來說發(fā)票應(yīng)蓋有發(fā)票專用章,而不是財務(wù)專用章,或帶有五角星的公章,或是合同專用章等,發(fā)票是蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的,但是不是未蓋稅務(wù)監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)。例如蓋有財政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù);員工出差發(fā)生的汽車票、火車票及飛機(jī)票;工傷報銷適用的醫(yī)院使用的專用收據(jù);境外出差取得的“形式發(fā)票”;因經(jīng)濟(jì)糾紛等訴訟至法院,法院的判決及裁決書等都屬于可以適用的原始憑證,并且它們都沒有發(fā)票專用章,大家要注意這幾類特殊的原始憑證。

        二、注意“白條”充當(dāng)?shù)脑紤{證

        白條,財務(wù)上指非正式單據(jù),不合規(guī)的單據(jù)。

        那么“白條”可不可以充當(dāng)原始憑證入賬呢?要是情況而定,如果是以業(yè)務(wù)或內(nèi)容不真實(shí)的“白條”充當(dāng)原始憑證,則是違法行為,不可入賬。如果在某些特定條件下是允許充當(dāng)原始憑證入賬的,例如在對外經(jīng)營活動中確實(shí)無法取得發(fā)票,從真實(shí)性的原則出發(fā),允許以相關(guān)的自制憑證來入賬。但是這種情況要注意把握好尺度,無法做出正確判斷可以咨詢一些老會計(jì)。

        三、注意發(fā)票內(nèi)容是否符實(shí)

        我們需要對發(fā)票開具內(nèi)容是否符合事實(shí)抱有懷疑的心態(tài),這樣才會讓我們避免出現(xiàn)“漏網(wǎng)之魚”。在實(shí)務(wù)中,不符實(shí)的發(fā)票大致可分三種情況:

        1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并沒有發(fā)生。假借所取得的發(fā)票(有可能是買的假發(fā)票)要求報銷付款;

        2.業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生,但發(fā)票的內(nèi)容被變更。如明明買了禮品卻開具了餐費(fèi)用來報銷;

        3.真實(shí)發(fā)票找不到了,用別的發(fā)票代替。如員工出差的住宿費(fèi)發(fā)票丟了用餐費(fèi)發(fā)票來報銷。

        如果收到不合規(guī)的發(fā)票,根據(jù)《會計(jì)法》規(guī)定:企業(yè)必須按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告。在《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》中也規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。

        以上就是會計(jì)分錄的詳細(xì)內(nèi)容“收到發(fā)票并支付貨款的會計(jì)分錄如何編制”對這部分內(nèi)容還有疑惑的小伙伴“收到發(fā)票并支付貨款的會計(jì)分錄如何編制”希望這篇文章能夠幫助到大家,或者想了解更多的知識,請咨詢牛賬網(wǎng)客服老師,或者點(diǎn)擊上方卡片,都可以免費(fèi)進(jìn)行學(xué)習(xí)喲

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