導(dǎo)語(yǔ)：用Excel提取號(hào)碼應(yīng)該怎么做？Excel數(shù)據(jù)處理怎么做？無(wú)論我們需要用Excel處理何種數(shù)據(jù)，首先都應(yīng)先對(duì)該數(shù)據(jù)有一個(gè)了解，在不了解它的情況下就直接處理數(shù)據(jù)，有可能會(huì)把方向做錯(cuò)，那樣的數(shù)據(jù)處理結(jié)果就令人堪憂了。那我們?cè)趺从肊xcel處理數(shù)據(jù)呢？用Excel提取號(hào)碼應(yīng)該怎么做呢？下面大家就和小編一起來詳細(xì)了解一下吧。

 

用Excel提取號(hào)碼應(yīng)該怎么做？Excel數(shù)據(jù)處理怎么做？

我們都知道身份證號(hào)碼一共有18位(以前的身份證號(hào)碼是15位的，但是普及二代身份證這么多年，可以說一代的15位身份證已經(jīng)極少使用了，所以今天主要講解二代身份證的內(nèi)容)，身份證號(hào)碼按照“號(hào)碼段”區(qū)分大體可以分為6個(gè)信息：

● 1~2位省、自治區(qū)、直轄市代碼;

● 3~4位地級(jí)市、盟、自治州代碼;

● 5~6位縣、縣級(jí)市、區(qū)代碼;

● 7~14位出生年月日;其中

7~10位，代表出生年份

11~12位，代表出生月份

13~14位，代表出生日期

● 15~17位為順序號(hào)，其中17位(倒數(shù)第二位)是奇數(shù)則為男性，偶數(shù)為女性;

● 18位為校驗(yàn)碼，0-9和X。

我們輔以圖示更加直觀的記憶一下：

應(yīng)該說我們的身份證號(hào)中能有這么多的信息量，當(dāng)初研究出這套編碼規(guī)則的人也真是相當(dāng)?shù)牟蝗菀琢恕?/p>

【正文】

有了上面對(duì)于身份證的一個(gè)了解，我們就可以通過這個(gè)號(hào)碼提取很多的內(nèi)容了。

01、省、市、縣自動(dòng)提取

示例：

函數(shù)解析：

對(duì)于這個(gè)函數(shù)來說，本身并不復(fù)雜，關(guān)鍵是這幾張信息表。

不是每一個(gè)同學(xué)都有的，現(xiàn)在你也可以擁有這么一套代碼對(duì)照表了。

公式中所使用的MID函數(shù)是典型的字符串分段取值的函數(shù)。

 

MID函數(shù)語(yǔ)法：

=MID(text，start_num，num_chars)

翻譯成白話就是在一個(gè)字符串(text)中，從某個(gè)序號(hào)位置(start_num)開始，提取之后連續(xù)的幾個(gè)(num_chars)字符。

那我們?cè)賮砜匆幌律厦娴暮瘮?shù)：

B5單元格=VLOOKUP(MID($B$2,1,2),省級(jí)碼對(duì)照表!A:B,2,0)

MID函數(shù)在B2單元格的身份證號(hào)中，提取出從第1位開始的連續(xù)兩位字符，就是“51”;再把“51”帶入到VLOOKUP函數(shù)中，并在《省級(jí)碼對(duì)照表》中的A、B兩列處進(jìn)行索引即可。B7、B9單元格的市、縣索引方式也是一樣的，但是一定要記住，索引省，用到身份證的前兩位;索引市，要用到身份證的前4位。索引出XX省XX市的格式，不能直接使用第3~4位，因?yàn)闀?huì)和其他的省市碼重復(fù);縣級(jí)代碼同理，需要索引身份證號(hào)的前6位，不可單獨(dú)索引第5~6位。

當(dāng)然有些同學(xué)會(huì)問，用其他函數(shù)可以嗎?針對(duì)第一個(gè)問題，用LEFT函數(shù)也可以，=VLOOKUP(LEFT($B$2,2),省級(jí)碼對(duì)照表!A:B,2,0)

但是建議同學(xué)們?cè)谏矸葑C處理問題上，還是只使用MID函數(shù)來提取號(hào)碼段，便于對(duì)身份證信息這一類問題的統(tǒng)一解決，而LEFT函數(shù)或者RIGHT函數(shù)，只適合左右兩端的取值，對(duì)于中間部分的取值相對(duì)于MID函數(shù)就顯得有些麻煩了。

 

對(duì)于市、縣提取的更高要求

剛才我們說過了，如果直接用第3~4位，或者第5~6位的代碼去索引，由于號(hào)碼有重復(fù)，所以索引出的內(nèi)容有可能就是錯(cuò)誤的。但是在人事工作中，有時(shí)我們需要精準(zhǔn)的提取出XX市、XX區(qū)縣，那我們就可以使用下面的方式來處理。

B14單元格函數(shù)：

=SUBSTITUTE(VLOOKUP(MID($B$2,1,4),省市碼對(duì)照表!A:B,2,0),VLOOKUP(MID($B$2,1,2),省級(jí)碼對(duì)照表!A:B,2,0),"")

聰明的你，是不是一眼就可以看出來，紅色的VLOOKUP函數(shù)，提取的是XX省XX市;藍(lán)色的VLOOKUP函數(shù)，提取的是XX省，我們?cè)儆肧UBSTITUTE函數(shù)，將紅色索引值中的XX省部分替換為空文本即可?？h的提取也是同理，很簡(jiǎn)單的思路，但是在工作中十分實(shí)用，趕緊學(xué)起來吧!

 

以上就是牛賬網(wǎng)會(huì)計(jì)培訓(xùn)班小編有關(guān)用Excel提取號(hào)碼應(yīng)該怎么做？Excel數(shù)據(jù)處理怎么做？給出的解答，希望對(duì)大家有所幫助。如果大家還想要了解更多有關(guān)會(huì)計(jì)類的相關(guān)知識(shí)的，敬請(qǐng)關(guān)注牛賬網(wǎng)吧。

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